Google Tasks ukończyło Laboratorium Gmaila prawie cztery lata temu, ale czy naprawdę sprawdziłeś, co może on zrobić? To prawda, że ​​część jego odwołania jest w swojej prostocie, jednak jeśli nie przyjrzysz się jej funkcjom, możesz przegapić wspaniałe narzędzia do organizowania zadań. Oto kilka wskazówek, jak maksymalnie wykorzystać możliwości Google dla Gmaila:

1. Szybko dostać się do zadań. Skrót klawiaturowy, a następnie K, szybko otwiera Zadania w Gmailu. Jeśli polecenie Zadania jest już otwarte, skrót przesunie kursor do Zadania. Pamiętaj, że aby skróty klawiaturowe Gmaila działały, najpierw trzeba je włączyć w ustawieniach.

2. Dodaj powiązany e-mail do zadania. Jeśli chcesz utworzyć zadanie w oparciu o odebraną wiadomość e-mail, możesz połączyć tę wiadomość e-mail w zadaniu do odwołania. Aby dodać powiązaną wiadomość e-mail, otwórz wiadomość, a następnie przejdź do przycisku Więcej, a następnie wybierz opcję "Dodaj do zadań". Możesz też użyć skrótu klawiaturowego Shift + T. Po dodaniu wiadomości e-mail do zadania można w dowolnym momencie kliknąć łącze i wyświetlić wiadomość e-mail.

3. Użyj wielu list zadań. Twórz wiele list zadań, aby utrzymać swoje zadania uporządkowane według kategorii. Kliknij przycisk Przełącz listę w prawym dolnym rogu, a następnie wybierz "Nowa lista". Przechowuj jeden dla zadań związanych z pracą, a drugi dla zadań osobistych.

4. Dodaj szczegóły, takie jak termin. Możesz zachować bardzo proste listy zadań, ale dodanie terminu i dodatkowych informacji może sprawić, że lista będzie bardziej przydatna. Wybierz zadanie, a następnie kliknij nawias prostokątny ( > ), aby edytować szczegóły, lub użyj skrótu klawiaturowego, Shift + Enter . Dodanie terminu spowoduje również pojawienie się zadania w Kalendarzu Google.

5. Wydrukuj lub wyślij e-mailem całą listę zadań. Jeśli używasz Google Tasks szeroko, twoja lista jest prawdopodobnie dość długa. Od czasu do czasu łatwiej będzie przejrzeć całą listę, drukując ją lub wysyłając e-mailem do siebie. Po prostu przejdź do Działania, a następnie wybierz "Lista zadań e-mail" lub "Drukuj listę zadań".

6. Wyskakuj Zadania do własnego okna. Okno zadań jest dość małe, a utknięcie w Gmailu może czasami stanowić przeszkodę. Aby podzielić zadania z Gmaila do własnego okna, kliknij strzałkę w prawym górnym rogu okna Zadania.

7. Wersja przyjazna dla ekranu. Dostęp do Zadań Google przyjaznej dla czytnika ekranu można uzyskać na stronie //mail.google.com/tasks/m.