Uwielbiam Outlook. Nie osądzaj; Nie jestem sam. To znakomite narzędzie do obsługi poczty e-mail i mojego kalendarza. Ale co, jeśli chcesz przeglądać kalendarz programu Outlook, gdy jesteś poza biurem? Zauważyłem, że Google Calendar Sync to niesamowite rozwiązanie.

Wiem, że Microsoft Exchange jest używany przez wiele firm do synchronizowania programu Outlook z innymi urządzeniami. Nigdy nie byłem w organizacji, która z niego korzystała. Zamiast tego, moje życie związane z synchronizowaniem programu Outlook z telefonem zaczęło się lata temu, gdy używałam Microsoft ActiveSync do komunikowania się programu Outlook z moim telefonem z Windows Mobile.

Och, to były te dni. Potem pojawił się iPhone i iTunes przejął kontrolę, pozwalając mi zsynchronizować mój kalendarz Outlook z moim iPhonem. Ale musiałem pamiętać o podłączeniu telefonu, aby to zrobić. Tymczasem, co z synchronizacją z siecią? I synchronizujesz z Androidem? A w dzisiejszych czasach synchronizacja z systemem Windows Phone?

Google Calendar Sync to rozwiązanie wszystkich tych problemów, przynajmniej jeśli korzystasz z systemu Windows. Bardzo chciałbym, aby firma Google wspierała Maca, a ja na koniec przyjrzę się temu życzeniu.

Google Calendar Sync to instalowany program lekki, który automatycznie synchronizuje wszystko, co jest w kalendarzu programu Outlook z kontem Kalendarza Google (musisz utworzyć konto Kalendarza Google, jeśli jeszcze go nie masz). Możesz synchronizować w jedną stronę, aby wysyłać tylko rzeczy z kalendarza Outlook do Google i na odwrót. Zsynchronizuj dwukierunkowe, jeśli chcesz, aby pozycje kalendarza dokonywane w dowolnym miejscu przepływały tam iz powrotem.

Outlook na iPhone'a

Gdy program Outlook połączy się z Kalendarzem Google, życie jest piękne dla użytkowników smartfonów. Zacznijmy od iPhone'a (i to działa również na iPada). Przejdź do "Ustawienia", a następnie "Poczta, kontakty, kalendarz", a następnie wybierz "Dodaj konto". Zobaczysz Gmaila jako jedną z wymienionych opcji.

Wybierz Gmail, podając swoje dane Google w razie potrzeby. Po skonfigurowaniu konta zobaczysz go w "Poczta, kontakty, kalendarze". Wybierz go, a następnie upewnij się, że link "Kalendarze" został przełączony na "Włączony". Gdy to zrobisz, voila! Teraz kierujesz kalendarz programu Outlook za pośrednictwem chmury do Google i z powrotem na iPhone'a.

Outlook na Androida

W przypadku Androida to podobny proces. Z menu "Ustawienia" (które powinna mieć większość telefonów z Androidem) spójrz na "Konta i synchronizacja". Kliknij "Dodaj konto", a następnie wybierz "Google" i wprowadź swoje dane.

Po zakończeniu wróć do "Konta i synchronizacja" i wybierz konto Google powiązane z Twoim Kalendarzem Google. Kliknij na niego, a następnie upewnij się, że zaznaczyłeś opcję "Synchronizuj kalendarz". to jest to! Teraz Outlook rozmawia z Androidem przez Google.

Oczywiście na Androidzie prawie na pewno masz już konto Google wymienione w sekcji "Konta i synchronizacja". Potrzebujesz jednego, aby korzystać z większości urządzeń z Androidem. Jeśli tak, upewnij się, że utworzyłeś konto Kalendarza Google połączone z tym kontem i gotowe. Działa to również na tabletach z systemem Android.

Outlook do Windows Phone

W systemie Windows Phone jest to ten sam znany proces. Przejdź do ustawień." Wybierz "E-mail + konta". Wybierz "Dodaj konto", a następnie wybierz "Google". Wprowadź dane swojego konta Google. Po dodaniu Wróć do "E-mail + Konta" i wybierz konto Google. Następnie upewnij się, że zaznaczyłeś pole "Kalendarz".

Outlook do internetu

To obejmuje otrzymywanie kalendarza Outlook z komputera na urządzenia. Produktem ubocznym tego jest to, że masz także wersję kalendarza opartą na sieci Web. Po prostu zaloguj się do Kalendarza Google i wszystkie twoje dane tam są.

Jeśli korzystasz z dwukierunkowej synchronizacji Google Calendar Sync, możesz nawet wprowadzać zmiany w kalendarzu internetowym i przywracać je do pulpitu.

Outlook do iCal komputera Mac

Zabawa się nie skończyła. Mój komputer stacjonarny uruchamia program Outlook 2010 dla systemu Windows 7, ale w podróży podróżuję z komputerem MacBook Air. Czy mogę przenieść do tego kalendarz programu Outlook? Obstawiasz!

Otwórz "Preferencje systemowe", a następnie "Poczta, kontakty i kalendarze". Dodaj swoje konto Google. Kiedy to zrobisz, pamiętaj, by zaznaczyć pole wyboru "Kalendarze" dla swojego konta. Teraz Twój kalendarz Outlook przepłynie przez Google do iCal.

Pominięte, Outlook dla komputerów Mac

Niestety, nie podoba mi się iCal. Wolę - niespodziankę - Outlook 2011 na komputery Mac. Niestety, Google nie tworzy Google Calendar Sync dla komputerów Mac. To naprawdę jest do bani. Będę obserwować Google, czy kiedykolwiek zobaczymy, jak to się dzieje.

Jeśli chodzi o Microsoft, nic nie zmieniło się od końca 2010 roku, kiedy Microsoft ostrzegł, że dla każdego, kto chce zsynchronizować się z kalendarzami internetowymi, "Outlook dla Maca może nie być idealny". Strona pomocy technicznej na temat synchronizacji programu Outlook dla komputerów Mac nadal nie oferuje pomocy. Opcja "Usługi synchronizacji" w programie Outlook dla komputerów Mac, pomimo tego, że może zsynchronizować dane programu Outlook z programem iCal, nie ma związku z kalendarzem.

Podobnie jak w przypadku Google, skontaktuję się z Microsoft w tej sprawie. W międzyczasie, moim rozwiązaniem jest uruchomienie systemu Windows 7 przy użyciu VMware Fusion na moim MacBooku Air, a następnie uruchomienie programu Outlook dla Windows. Jeśli mam długą podróż i naprawdę potrzebuję dużo interakcji z moim kalendarzem Outlook, mam rozwiązanie.

Masz lepsze rozwiązanie lub świetną wskazówkę synchronizacji kalendarza? Proszę udostępnić poniżej!