Oto powszechna praktyka: otwierasz istniejący dokument w programach Microsoft Word, Excel lub PowerPoint, wprowadzasz w nim pewne zmiany, a następnie zapisujesz je przy użyciu innej nazwy pliku. To pozostawia oryginał sam, ale daje zmodyfikowaną kopię.

Tylko jeden problem: Microsoft Office 365 już nie działa w ten sposób. Z powodu niezrozumiałych zmian, które zostały niedawno odrzucone, wszelkie wprowadzone zmiany są automatycznie zapisywane - co oznacza, że ​​oryginalny dokument jest zastępowany, nawet jeśli nie chcesz tego.

Co więcej, podczas pracy nad dokumentem, który został już zapisany co najmniej raz, zauważysz, że opcja "Zapisz jako" - tak stara jak samo oprogramowanie - zniknęła z menu Plik.

Co do cholery, Microsoft?

Jest to szczególnie frustrujące, ponieważ aktualizacja została usunięta bez ostrzeżenia, wyjaśnień lub instrukcji. To się stało pewnego dnia. Dla mnie wydaje się to na granicy obłędu, że Microsoft zmieniłby fundamentalną metodę zapisywania dokumentów Office bez odpowiedniego informowania użytkowników.

Gorzej: mimo że możesz łatwo wyłączyć nową funkcję AutoSave, klikając mały przełącznik w lewym górnym rogu ekranu, który wyłącza go tylko dla bieżącego dokumentu . Nie ma sposobu, aby globalnie wyłączyć automatyczne zapamiętywanie.

Możesz wyłączyć funkcję Autoodzyskiwanie, która automatycznie tworzy kopię zapasową w regularnych odstępach czasu. To skutecznie wyłącza funkcję AutoSave - jednocześnie pozostawiając Cię bez wspomnianej kopii zapasowej.

Jeśli chcesz to zrobić, kliknij Plik> Opcje> Zapisz, a następnie wyczyść pole wyboru "Zapisz informacje Autoodzyskiwania co X minut".

Jest inny sposób obejścia tego, ale oznacza to zmianę sposobu pracy i prawdopodobnie pracowałeś przez dziesięciolecia. Firma Microsoft zaleca, aby po otwarciu istniejącego dokumentu z zamiarem zapisania go przy użyciu innej nazwy pliku, należy użyć nowej opcji "Zapisz kopię" (która zastąpiła "Zapisz jako") przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.

Ugh. Co się stanie, jeśli wprowadzę zmiany, a następnie zrezygnuję z nich? Teraz mam niepotrzebną, niechcianą kopię, którą muszę ręcznie usunąć.

Nie byłbym tak zirytowany, gdyby Microsoft zawiadomił mnie najpierw. Wiele aplikacji internetowych i mobilnych przedstawia użytkownikom nakładki informacyjne przy wprowadzaniu ich do nowych funkcji. Dlaczego usługa Office 365 nie działa w taki sam sposób?

Jeśli jesteś równie urażony, istnieje jeszcze jedna opcja: możesz wyłączyć automatyczne zapamiętywanie, modyfikując rejestr systemu Windows. Jest to zgodne z artykułem pomocy technicznej firmy Microsoft. Niestety, hack działa tylko w Office 365 ProPlus. Próbowałem znaleźć te same wpisy rejestru w Office 365 Home i pojawił się pusty.

Cztery metody pracy w funkcji AutoSave usługi Office 365 (Techrepublic)

Microsoft właśnie zakończył obsługę Office 2007 i Outlook 2007 (ZDNet)