Szukając elementów w OS X, możesz użyć menu Spotlight lub wykonać procedurę wyszukiwania Findera. Finder, w przeciwieństwie do menu Spotlight, oferuje wiele opcji filtrowania, które można dodać do wyszukiwania w celu zawężenia wyników, a nawet zapisać je jako wyszukiwania w puszkach, które firma Apple nazywa Inteligentnymi folderami.

Aby utworzyć filtrowane wyszukiwanie, po prostu naciśnij Command-F w Finderze, a główne okno zamieni się w okno wyszukiwania lub możesz rozpocząć wpisywanie wyszukiwanego hasła na pasku wyszukiwania Findera w prawym górnym rogu każdego okna.

Gdy okno wyszukiwania jest aktywne, możesz przeszukać komputer ("ten Mac"), bieżący folder lub zamontowane udziały dla określonych plików. Poniżej tego zakresu wyszukiwania możesz dodać wiele filtrów metadanych, aby zawęzić wyniki wyszukiwania. Wyszukiwarka może mieć Kind ustawiony na "Any", ale możesz oznaczać pliki audio, pliki PDF, foldery i obrazy, a możesz kliknąć przycisk plus, aby dodać więcej filtrów.

Domyślnie, gdy dodasz więcej filtrów, wszystkie są uwzględnione, więc filtr 1 i filtr 2 zostaną zastosowane do wyników wyszukiwania. Można jednak zastosować do wyników wyszukiwania różne operatory logiczne, takie jak "lub" i "nie".

Aby to zrobić, przytrzymaj klawisz Opcja, gdy klikniesz przycisk plus, a dodane filtry zostaną umieszczone pod selektorem operatora, gdzie możesz zawrzeć "dowolne" z poniższych filtrów (logiczne "lub"), aby wykluczyć elementy znalezione w filtrach (logiczne "nie") lub domyślnie "wszystkie" włącznie (logiczne "i").

W ten sposób możesz na przykład utworzyć wynik wyszukiwania, który będzie zawierał wszystkie dokumenty PDF, które zostały otwarte w ciągu ostatniego tygodnia, ale nie znajduje się w określonym folderze, a następnie zagnieżdżać kilka filtrów, aby wykluczyć pliki z jednym lub kilkoma słowami kluczowymi w ich nazwach.

Możliwości dostosowywania wyszukiwań w ten sposób są prawie nieograniczone. Podobnie jak w przypadku każdego innego wyszukiwania niestandardowego, można zapisać te wyszukiwania, aby w razie potrzeby móc szybko uzyskać do nich dostęp.

Oprócz inteligentnych wyszukiwań można zastosować logikę do wyszukiwania w menu Spotlight. Po prostu dodaj kapitał AND i OR. Na przykład, aby zlokalizować plik z nazwą lub treścią zawierającą "MacBook" lub "Apple", należy wyszukać "MacBook lub Apple" w Spotlight.