Wiele księżyców temu, kiedy Mozilla wprowadziła Thunderbirda 2 (Windows i Mac), jedną z nowych fajnych funkcji było to, że nowa funkcja tagowania może być połączona z nową, schludną funkcją zapisywania wyszukiwań w stylu Outlook. Jednak nie było żadnej dokumentacji, jak to zrobić, i został odepchnięty na bok dla ważniejszych rzeczy.

Innymi słowy, zapomniałem o tym.

Jak tylko sobie przypomniałem, zdziwiło mnie, że znalazłem bardzo małą dokumentację na ten temat. Widziałem, jak zapisywać wyszukiwania, ale były to tylko opcje w menu wyszukiwania, prawda? Okazuje się, myliłem się co do tego.

Najpierw sprawdźmy, jak utworzyć tag i przeprowadź wyszukiwanie w Thunderbirdzie 2. Aby utworzyć tag, przejdź do opcji menu Wiadomość, następnie Tag i wybierz Nowy tag z listy rozwijanej. Wbudowana funkcja kodowania kolorami powoduje, że otagowane wiadomości wyskakują z innych, które je otaczają.

W polu tekstowym obok ikony lupy na pasku narzędzi możesz rozpocząć pisanie w celu wyszukania lub zawęzić wyszukiwanie, korzystając ze szczegółowych informacji, takich jak Do lub DW i Temat lub Nadawca. W menu nie ma opcji Tagów, co utrudnia mi przeglądanie wszystkich wiadomości e-mail oznaczonych jako Wysoki priorytet w każdym folderze.

Aby rozpocząć proces zapisywania wyszukiwania znaczników we wszystkich folderach, wpisz dowolny termin - wybrałem "DVD". Następnie wróć do pola wyszukiwania, kliknij trójkąt pod ikoną lupy i kliknij Zapisz wyszukiwanie jako folder.

W otwartym oknie zmień nazwę folderu, aby móc go łatwo zidentyfikować - mój ma wysoki priorytet, taki sam jak nazwa znacznika. Następnie wybierz foldery, które chcesz uwzględnić w wyszukiwaniu, klikając przycisk bezpośrednio pod nazwą wyszukiwania. Jeśli korzystasz z serwera Microsoft Exchange, upewnij się, że określasz, czy chcesz mieć włączone foldery lokalne. Następną opcją jest Search Online, które pozostawiłem niezaznaczone, ponieważ stosuję tag High Priority dla każdego przypadku oddzielnie.

W polu Konfiguruj kryteria wyszukiwania u dołu okna zmień pierwsze pole z domyślnego obiektu Ciało na znacznik. Drugie pole powinno być ustawione na "Czy", jeśli szukasz tylko jednego tagu, ale pozostawiasz w "Zawiera", jeśli chcesz więcej niż jeden. W trzecim polu wpisz dokładnie nazwę tagu. Naciśnięcie przycisku plusa na prawo od trzeciego pola pozwoli ci utworzyć więcej kryteriów wyszukiwania, a przycisk minus je usunie.

Jak widać na dużym zrzucie ekranu, powstały folder zawiera wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania. Za pomocą kombinacji klawiszy skrótu powiązanej z tagiem można przełączać dołączanie wiadomości e-mail z zapisanego folderu wyszukiwania. Co najważniejsze, możesz teraz zbierać wszystkie oznaczone wiadomości e-mail w jednym miejscu, eliminując wiele niepokojów organizacyjnych.