Formy prawne, listy i inne dokumenty stopniowo przenoszą się do mediów cyfrowych; jednak potrzeba składania podpisu jest często nadal wymogiem. Podczas drukowania formularzy, podpisywania ich, a następnie faksowania, skanowania lub wysyłania e-mailem po podpisaniu, inną opcją jest zastosowanie zapisanej cyfrowo wersji podpisu.

Podczas gdy jednym z podejść do tego jest zeskanowanie dokumentu zawierającego twój podpis, a następnie wykadrowanie go i wklejenie go w linii z formularzem, wymaga to, aby twój podpis był łatwo dostępny, i jeśli nie użyłeś folii przezroczystych, obraz zamaskuje części twojego formularza, jeśli zostaną wklejone. Aby temu zaradzić, możesz użyć funkcji podpisu firmy Apple w jej aplikacji do podglądu dostarczanej z systemem OS X.

Ostatnio Jason Cipriani z CNET omówił, jak skonfigurować podpisy i używać ich w dokumentach PDF, więc aby zobaczyć, jak to zrobić, sprawdź jego wpis.

Podgląd nie tylko zapisze twoje podpisy, ale będzie również śledzić, kiedy każdy został utworzony i ostatnio użyty, co może być wygodne, aby uniemożliwić sobie korzystanie z jednej odmiany zbyt wiele lub przypomnieć sobie, aby zaktualizować podpis, jeśli okaże się, że zmienia się on z twojego obecna wersja.

Nawet z podpisem skonfigurowanym w podglądzie (lub wielokrotności, aby dodać odmianę), nadal będziesz musiał z niego skorzystać. O ile podpisanie dokumentu PDF otwartego w podglądzie jest łatwe, nie można bezpośrednio podpisywać plików graficznych, takich jak JPEG lub PNG, ani podpisywać dokumentów Worda i innych podobnych formatów. Można to jednak zrobić za pomocą obejścia z wbudowanymi usługami zarządzania PDF w systemie OS X.

Jeśli posiadasz dokument inny niż PDF, który chcesz podpisać, możesz to zrobić naciskając Command-P, aby otworzyć okno dialogowe drukowania dla niego, a następnie wybierając "Otwórz PDF w podglądzie" z małego menu PDF który znajduje się na dole standardowego okna drukowania. Spowoduje to przekształcenie wydruku postscriptowego dokumentu w plik PDF i otwarcie go w podglądzie, w którym można zastosować sygnatury. Po podpisaniu dokumentu możesz wydrukować go z podglądu lub ponownie użyć tego samego menu PDF do e-maila lub w inny sposób nim zarządzać.

Ta funkcja powinna działać zgodnie z opisem w podglądzie; Jeśli jednak tak się nie stanie, a podpisy nie są przechwytywane lub przechowywane prawidłowo, możesz spróbować usunąć plik preferencji podpisów aplikacji Podgląd, który przechowuje nieprzetworzone dane dla każdego podpisu, który zapisałeś. Ten plik jest ukryty w katalogu twojego konta użytkownika w następującej lokalizacji, do której możesz łatwo uzyskać dostęp, podświetlając następujący wiersz w całości, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Odkryj w podmenu kontekstowym Usługi.

~ / Library / Containers / com.apple.preview / Dane / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Po usunięciu tego pliku spróbuj ponownie uruchomić Podgląd i ponownie zapisać jego podpisy.