Możliwość cyfrowego podpisania dokumentu z pewnością zaoszczędzi ci trochę czasu. Firma Apple wprowadziła nową funkcję w aplikacji Preview systemu OS X Lion, która umożliwia utworzenie podpisu cyfrowego za pomocą kamery FaceTime, a następnie podpisanie dokumentu z względną łatwością.

Aby rozpocząć, musisz otworzyć dokument PDF w podglądzie, najlepiej w dokumencie, który chcesz podpisać, ale nie ma to znaczenia, ponieważ będziemy zapisywać podpis cyfrowy do wykorzystania w przyszłości.

Przeglądając dokument w podglądzie, kliknij ikonę Znacznik, aby wyświetlić pasek narzędzi adnotacji.

Kliknij ikonę, która wygląda tak:

Z tego miejsca otrzymasz możliwość utworzenia nowego podpisu za pomocą wbudowanego aparatu Mac. Wybierz tę opcję.

Aparat na twoim Macu włączy się, a otrzymasz ekran i instrukcje podobne do pokazanych powyżej. Upewnij się, że tworzysz przykładowy podpis na pustym arkuszu papieru, używając ciemnego tuszu dla uzyskania najlepszych rezultatów.

Gdy będziesz zadowolony ze swojego przykładowego podpisu, trzymaj go do aparatu Maca, opierając dolną część podpisu na niebieskiej linii. Po digitalizacji pojawi się podgląd podpisu. Jeśli chcesz zapisać swój podpis do przyszłego użytku, pozostaw to pole zaznaczone w lewym dolnym rogu. Po uzyskaniu wyniku kliknij przycisk Zaakceptuj.

Zostaniesz zwrócony do swojego dokumentu; kliknij tę samą ikonę podpisu, którą wcześniej kliknęliśmy. Teraz zobaczysz swój podpis cyfrowy, gotowy do umieszczenia w dokumencie. Wybierz podpis, którego chcesz użyć w dokumencie.

Po wybraniu podpisu zauważysz, że ikona myszy zamienia się w krzyżyk. Możesz teraz narysować swój podpis na dokumencie. Rozmiar narysowanego pudełka przedstawia rozmiar podpisu, który zostanie umieszczony na dokumencie. Nie przejmuj się, jeśli rozmiar jest nieprawidłowy przy pierwszej próbie, możesz kliknąć i przeciągnąć dowolny róg lub bok podpisu, aby go zmienić. Jeśli chcesz przenieść podpis cyfrowy, kliknij i przeciągnij środek podpisu.

To świetny nowy dodatek, choć niewielki, do OS X Lion. Dla profesjonalistów, którzy są zawsze w ruchu lub dla tych z nas, którzy nie mają skanera do skanowania podpisanych dokumentów, jest to idealne rozwiązanie.