Organizowanie czasu spotkań z przyjaciółmi lub współpracownikami może być uciążliwe.

Przy tak wielu harmonogramach, aby pomieścić i mało wgląd w to, kiedy dokładnie uczestnicy są dostępni, znalezienie złotego przedziału czasowego często wiąże się z długim, pozornie nieskończonym wątkiem e-mail.

Tutaj pojawia się Doodle. Bezpłatna usługa łagodzi stres związany z harmonogramem, umożliwiając utworzenie ankiety z kilku proponowanych dat i godzin. Następnie każdy uczestnik wskazuje dostępność i znajduje się wspólny czas. Proste, prawda?

Chociaż usługa nie jest nowa, nadal przedstawiam ją kolegom i zastanawiam się, jak zmienia się ich nastawienie do planowania wydarzeń. Osobiście, Doodle pomógł mi koordynować czasy dla zwykłych wydarzeń (takich jak chodzenie do kina) i spotkań poza pracą.

Utworzenie ankiety o wydarzeniu jest dość proste, ale oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc.

• Aby rozpocząć, przejdź do strony Doodle.com i kliknij "Zaplanuj wydarzenie". Zostaniesz poproszony o nadanie wydarzeniu czasu, lokalizacji i opisu. Wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail (polecam to zrobić) i kliknij Dalej.

• Teraz kliknij na możliwe daty spotkań i kliknij Dalej. Na następnej stronie zostaniesz poproszony o zaproponowanie kilku razy dla każdej daty. Czasy powinny odzwierciedlać czas trwania, np. "Od 1 do 2 po południu"

• Jeśli czasy są takie same dla każdej daty, kliknij "Skopiuj i wklej pierwszy wiersz" (u dołu). Możesz także usunąć dowolne daty, klikając ikonę kosza na śmieci po lewej stronie wiersza. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej.

• W ostatnim kroku konfiguracji kliknij Ustawienia, aby wyświetlić kilka opcji, takich jak ukrywanie informacji uczestników i ograniczenie uczestników do wyboru tylko jednej opcji. Ostatnie pole wyboru "Ogranicz liczbę uczestników na opcję" jest przydatne przy planowaniu kilku sesji dla jednego zdarzenia.

• Teraz jesteś gotowy do dystrybucji ankiety wśród uczestników. Kliknij przycisk Zakończ, skopiuj link uczestnictwa i wyślij go do zaproszonych osób. Trzymaj "link administracyjny" w bezpiecznym miejscu - użyjesz go do wprowadzenia zmian w ankiecie lub zamknięcia go, gdy znajdziesz odpowiedni przedział czasowy.

Jeśli podałeś swój adres e-mail w pierwszym kroku, będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy uczestnicy zostawiają komentarz lub wysyłają jego dostępność. Gdy uczestnicy sprawdzą swoje preferowane czasy, te sloty zostaną podświetlone na zielono, pomagając w sortowaniu zgłoszeń.

Po przesłaniu wszystkich dostępnych informacji, Doodle pokaże ci, która godzina jest najlepsza dla każdego, pogrubiając najodpowiedniejszą datę i godzinę.

Teraz możesz skupić się na ważniejszych sprawach, takich jak planowanie faktycznego wydarzenia. Nie ma za co.