Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebować wiadomości Outlooka, która została zarchiwizowana dawno temu. W komentarzu do poprzedniego posta dotyczącego przenoszenia poczty Outlook do lokalnych folderów, Cliff Brandt zapytał, jak przenieść plik z archiwum do jednego z jego głównych folderów Outlooka.

Jest to proste, ale pamiętaj, że archiwum przenosi tylko dane programu Outlook z określonego wieku i jest przeznaczone przede wszystkim do utrzymywania pliku Outlook.pst w rozsądnym rozmiarze. Kopia zapasowa kopiuje wszystkie dane programu Outlook i umożliwia przywrócenie wszystkich wiadomości, kontaktów, zadań i pozycji kalendarza.

Najlepszym sposobem tworzenia kopii zapasowej programu Outlook jest korzystanie z darmowej kopii zapasowej folderów osobistych firmy Microsoft, dostępnej w wersjach dla programów Outlook 2007, 2003 i 2002. Strona pomocy i instrukcje firmy Microsoft zawiera instrukcje dotyczące tworzenia kopii zapasowej programu Outlook 2003. Więcej informacji na temat tworzenia kopii zapasowych i przywracania Pliki .pst są dostępne w witrynie pomocy technicznej firmy Microsoft.

Utwórz archiwum Outlooka

W programie Outlook 2007 kliknij Plik> Archiwizuj, wybierz folder, który chcesz zarchiwizować, i wybierz datę z menu rozwijanego obok "Archiwizuj elementy starsze niż". Jeśli chcesz przechowywać archiwum w lokalizacji innej niż domyślny folder programu Outlook, kliknij Przeglądaj i wybierz wybraną lokalizację. Po wybraniu opcji archiwizacji kliknij OK.

Instrukcje dotyczące tworzenia archiwum w programie Outlook 2003 znajdują się w witrynie Microsoft Office Online.

Aby otworzyć archiwum w programie Outlook 2007, kliknij Plik> Otwórz> Plik danych programu Outlook, wybierz plik archiwum, który wcześniej utworzyłeś, i kliknij OK.

Plik pojawi się w lewym okienku programu Outlook. Wybierz folder zawierający wiadomość, którą chcesz odzyskać, a następnie przeciągnij plik z prawego panelu do wybranego folderu w lewym okienku.

Aby włączyć lub wyłączyć funkcję Autoarchiwizacji programu Outlook 2007, kliknij Narzędzia> Opcje> Inne, wybierz przycisk Autoarchiwizacja i zaznacz lub odznacz pole "Uruchamiaj automatycznie każdy autowyarchiwum". Okno dialogowe Autoarchiwizacja pozwala wybrać częstotliwość archiwizowania, wiek zarchiwizowanych wpisów oraz nazwę i lokalizację pliku archiwum. Upewnij się, że opcja "Pokaż folder archiwum na liście folderów" jest zaznaczona przed kliknięciem przycisku OK.

Witryna Microsoft Office Online zawiera listę kroków dotyczących automatycznego archiwizowania folderów w programie Outlook 2003.