W annałach historii komputerów żadne dwie kombinacje klawiszy nie przyczyniły się do zwiększenia produktywności pracowników niż Ctrl-C do skopiowania do schowka, niezależnie od tego, co wybrałeś na ekranie, oraz Ctrl-V do wklejenia zawartości schowka do dowolnego miejsca "umieściłem kursor.

To, co często następuje po wklejeniu, to żmudny proces formatowania wklejonego materiału, aby pasował do wyglądu docelowego dokumentu. Program Microsoft Word umożliwia stosowanie formatowania dokumentu docelowego podczas wklejania, ale domyślnie Ctrl-V zachowuje oryginalne formatowanie wklejonego tekstu.

Powiązane historie

• Powtórz tekst wprowadzony w Microsoft Word li>
• Zwróć "Drukuj na jednej stronie" do Word 2010
• Błąd formatowania wpływa na MS Word 2007 i 2010

W 2007 opisałem, jak utworzyć kombinację klawiszy dla wklejania zwykłego tekstu w programie Word. Jedną z pozytywnych zmian wprowadzonych w programie Word 2007 była możliwość zmiany domyślnego ustawienia wklejenia programu na zwykły tekst, co wyjaśniłem w poście z 2010 roku.

W programie Word 2007 dodano także trzecią opcję wklejania: oprócz zachowania oryginalnego formatowania zaznaczenia lub wklejania tylko zwykłego tekstu, podczas wklejania można wybrać "dopasowanie formatowania docelowego" (program Word 2010 zmienia tę opcję jako "formatowanie scalone"). To ustawienie przyjmuje większość formatowania dokumentu docelowego, ale zachowuje pogrubienie, kursywę i inne wyróżnianie formatowania zaznaczenia.

Bardziej pomocny jest podgląd Word 2010 z trzema opcjami wklejania: najedź kursorem na przyciski w oknie dialogowym Wklej, aby zobaczyć, jak zawartość schowka pojawi się po wklejeniu.

Ustaw zwykły tekst jako domyślny wklej w programie Word 2010

Podglądanie pasty pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas dodawania materiału do dokumentu z innego źródła, ale dziewięć razy na dziesięć chcę wkleić zwykły tekst przez Ctrl-V: bez podglądu lub akcji myszy. Aby zmienić domyślne ustawienie wklejania w programach Word 2007 i Word 2010, otwórz opcje zaawansowane programu.

W programie Word 2007 kliknij przycisk pakietu Office, a następnie Opcje programu Word, a następnie Zaawansowane w lewym okienku. W programie Word 2010 kliknij opcję Plik> Opcje> Zaawansowane. W obu programach przewiń do sekcji "Wytnij, kopiuj i wklej" ustawień zaawansowanych.

W rozwijanych menu po prawej stronie "Wklej między dokumentami" i "Wklej między programami" wybierz Zachowaj tylko tekst. Możesz również zmienić położenie wklejanych obrazów (domyślnie ustawiaj wklejone obrazy zgodnie z tekstem).

Inne opcje w tej sekcji pozwalają zachować punktory i numerację, gdy wklejasz zwykły tekst (domyślnie włączony), użyj klawisza Wstaw, aby wkleić (domyślnie wyłączyć), pokaż przycisk Opcje wklejania podczas wklejania (domyślnie włączony) i użyj inteligentnego wytnij i wklej.

Kliknij przycisk Ustawienia po prawej stronie tej ostatniej opcji, aby uzyskać dostęp do jeszcze większej liczby opcji wklejania. Należą do nich automatyczne dostosowanie odstępów słów, zdań i akapitów (domyślnie wszystkie oprócz domyślnie ostatnich); automatyczne dostosowanie formatowania i wyrównania tabel (domyślnie włączone); scalanie formatowania podczas wklejania z programu PowerPoint (domyślnie włączone); automatyczne dostosowanie danych wklejonych z Excela (domyślnie wyłączone); i scalaj wklejone listy z sąsiednimi listami (domyślnie włączone).

Prawdopodobnie nie ma potrzeby zmiany domyślnego ustawienia formatowania Keep Source dla materiału wklejonego z tego samego dokumentu. Podobnie można uniknąć zachowywania formatowania źródłowego "w przypadku konfliktu definicji stylu", chociaż zmieniłem to ustawienie na Tylko tekst.

Szczerze mówiąc, nie jestem pewien, co dokładnie stanowi konflikt definicji stylu, czy też byłbym świadomy takiego konfliktu, gdyby mnie to bolało. (Dowolne wyjaśnienie, które możesz zaoferować na ten temat, jest bardzo doceniane.)