Jest po 21:00 i masz ochotę sprawdzić swój służbowy adres e-mail w telefonie po raz ostatni, zanim zadzwonisz do niego na noc.
Zły pomysł.
Według naukowców z Michigan State University ludzie, którzy korzystali z telefonu po godzinie 21, byli bardziej śpiący i mniej zajęci w pracy następnego dnia. Chad Brooks z BusinessNewsDaily doniósł o badaniu w styczniu.
W ubiegłym miesiącu "Ważność jest duszą e-maili" zwróciłem uwagę, że przeciętnie pracownicy spędzają ponad ćwierć czasu w pracy przy użyciu poczty elektronicznej. W niedawnym badaniu przeprowadzonym wśród 1300 profesjonalistów z branży OfficeNet.com, e-mail jest wymieniany jako największy przypadek (44%), a następnie spotkania (42%).
W stale połączonym świecie wielu pracowników odczuwa potrzebę sprawdzania skrzynki odbiorczej poczty e-mail raz lub dwa razy na godzinę, a często nawet do północy. Specjalista ds. Wydajności Peter Bregman zaleca ograniczenie kontroli poczty e-mail do nie więcej niż jednej godziny, a Edouard People Skills Decoded sugeruje sprawdzanie poczty tylko dwa razy dziennie.
Rozpraszanie uwagi w miejscu pracy przybiera różne formy. Rachel Emma Silverman z Wall Street Journal doniosła w grudniu 2012 roku o badaniach przeprowadzonych przez University of California, Irvine, naukowców, którzy stwierdzili, że pracownicy biurowi są przerywani lub przerywają co trzy minuty, a może to potrwać nawet 23 minuty przerwał pracę, aby powrócić do pierwotnego zadania.
Artykuł WSJ przytacza program w Intel Software and Services Group, który umożliwił pracownikom ustawienie czterogodzinnego bloku "tygodniowania" w każdym tygodniu, który był wolny od nie pilnych spotkań. W tym okresie pracownicy nie musieli odpowiadać na wewnętrzne wiadomości e-mail.
Jednym ze sposobów uniknięcia przerw w działaniu jest tymczasowe wyłączenie witryn i programów, które mogą skłonić użytkownika do oderwania się od wykonywanego zadania. Zimna Turcja Feliksa Belzila pozwala zablokować dostęp do usług i aplikacji wybranych w ustawionych godzinach. Program to darowizna, co oznacza, że programista sugeruje darowiznę w wysokości 10 USD, ale pozwala określić kwotę, którą chcesz wydać, a także procent płatności, które chcesz przekazać na cele charytatywne.
W przypadku zimnej Turcji to, co blokujesz pozostaje zablokowane, dopóki nie upłynie ustawiony czas. Jeśli wolisz zachować możliwość przerwania okresu bez zakłóceń, bezpłatny Focus Booster umieszcza na ekranie tylko zegar działający przez określony czas.
Blokada dystrakcji, która się nie psuje
Po zainstalowaniu Cold Turkey otworzy się przewodnik uruchamiania w domyślnej przeglądarce. Kliknij przycisk Dalej, aby otworzyć ekran Blokuj, wyświetlany u góry tego wpisu. Domyślnie Cold Turkey oferuje blokowanie Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor i czterech innych stron. Aby usunąć jedną ze wstępnie wybranych witryn, po prostu kliknij X obok jej nazwy. Aby dodać witrynę do listy bloków programu, kliknij "Dodaj coś" i wprowadź adres URL.
Żadne programy nie są domyślnie blokowane; aby dodać aplikację do zablokowanej listy, kliknij "Dodaj coś" w obszarze Aplikacje, przejdź w Eksploratorze do pliku wykonywalnego programu i wybierz Otwórz. Po zakończeniu listy bloków kliknij przycisk Dalej.
Ekran Blokuj gdy wyświetla siedmiodniowy kalendarz, który pozwala ustawić czas bloku w 30-minutowych odstępach w godzinach od 8 do 23. Możesz także zablokować lub odblokować wszystko. Po wybraniu czasów, w których chcesz ograniczyć dostęp, kliknij przycisk Dalej.
Masz możliwość wycofania się z wyboru i ostrzega Cię, że po kliknięciu przycisku "Przejdź na zimną turcję" nie będzie można zmienić ustawień do ostatniego 30-minutowego okresu wybrany czas już minął. Możesz jednak w dowolnym momencie zwiększyć czas blokowania i dodać więcej witryn i programów do listy bloków.
Komunikat potwierdzający twój blok wskazuje, że konieczne może być odświeżenie przeglądarki, aby ograniczenia zaczęły obowiązywać. Kiedy testowałem Cold Turkey, pojawiło się ostrzeżenie z Windows 8 Action Center, że wykrył "potencjalnie szkodliwe oprogramowanie". Kiedy otworzyłem okno dialogowe, pojawiła się opcja Wyczyść system. Po uruchomieniu odkurzacza ostrzeżenie zniknęło bez wpływu na ustawienia zimnej Turcji.
Za każdym razem, gdy próbowałem otworzyć witrynę na mojej liście zastrzeżonej w okresie blokowym, pojawił się komunikat "strona niedostępna". Podobnie, gdy próbowałem otworzyć zablokowaną aplikację, pojawiło się ostrzeżenie o błędzie pliku.
Nie zadawałem sobie trudu, by zastąpić ustawienia bloków Cold Turkey, ponieważ w moim przypadku wystarczyło trochę odstraszyć, aby skupić się na zadaniu.
Podejście Pomodoro do unikania dystrakcji
Napisałem o technice Pomodoro dla zarządzania czasem w poście z kwietnia 2011 roku. Koncepcja polega na stworzeniu bloków czasu, podczas których całkowicie koncentrujesz się na zadaniu. Domyślny czas trwania to 25 minut pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa. Funkcja Focus Booster umieszcza na ekranie małe okno, które odlicza bieżący okres pracy.
Kliknij ikonę ustawień po prawej stronie zegara odliczania, aby otworzyć ustawienia programu. Focus Booster pozwala wybrać czas wolny od zakłóceń i przerwę w pracy. Możesz również wyłączyć dźwięk tykający, odliczając czas pracy i przerwy, wyłączyć alarmy po zakończeniu okresu pracy i przerwy, zapobiec wyświetlaniu się okna odliczania na ekranie i włączyć sesje autostartu.
Nie wszyscy muszą wymuszać wyłączenie wszystkich lub wybranych witryn i aplikacji, aby nie rozpraszać ich bezpośrednio po wykonaniu pracy. Jest pewne niebezpieczeństwo w stosowaniu dowolnego programu, który blokuje niektóre funkcje twojego systemu, o czym świadczy ostrzeżenie Windows wygenerowane, gdy funkcja blokowania Cold Turkey zaczęła działać. Nie ma takich zmartwień z Focus Booster.
Zauważ, że przetestowałem inną aplikację blokującą połączenia internetowe, której instalacja wymagała kliknięcia złowieszczego ostrzeżenia Windows, że potencjalnie złośliwa aplikacja próbowała zmienić ustawienia mojego komputera. Ten program ostatecznie nie zablokował dostępu do Internetu, dlatego nie piszę o nim w tym poście. Zaktualizuję ten artykuł, jeśli będę mógł uruchomić program.
Mam to szczęście, że mogę pracować całymi godzinami nad jednym projektem, nie mając ochoty sprawdzać poczty elektronicznej ani sprawdzać, co robią moi znajomi z Facebooka i Tweotery Twittera. Jeśli nie masz tyle szczęścia, aplikacje zapobiegające rozproszeniu, takie jak Cold Turkey i Focus Booster, mogą pomóc w zapewnieniu jak największej produktywności czasu pracy.
Notatka na temat dostępu po godzinach przez niewykwalifikowanych pracowników: na początku tego miesiąca Scott Sayare z New York Times zgłosił na wniosek francuskich związków zawodowych i korporacji ograniczenie dostępu do sieci po godzinach przez pracowników. Organizacje w USA obawiają się, że nieupoważnieni pracownicy sprawdzają pocztę e-mail i w inny sposób podpisują się w sieci swojego pracodawcy poza normalnymi godzinami pracy.
Ustawa o sprawiedliwych normach pracy nakłada na pracodawców obowiązek płacenia pracownikom bez wynagrodzenia półtora roku za pracę wykonywaną poza standardowym 40-godzinnym tygodniem pracy. Jak informują Jason E. Reisman i Terry Gillespie na stronie internetowej kancelarii Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, organizacje, które pozwalają swoim niewykształconym pracownikom na dostęp do poczty elektronicznej i innych usług sieciowych w weekendy lub w innych godzinach poza ich standardowym dniem pracy, muszą śledzić zapewnić pracownikom odpowiednią rekompensatę.
W sierpniu ubiegłego roku niemieckie ministerstwo pracy wydało wytyczne, które uniemożliwiają menedżerom kontaktowanie się z pracownikami po godzinach, z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych, jak podał Jeevan Vasagar z The Telegraph. Celem polityki jest zminimalizowanie przerw w wolnym czasie pracowników, ale oczywiste jest, że zachęcanie lub nawet pozwalanie pracownikom nieupoważnionym na dostęp do ich służbowego konta e-mail lub innych zasobów sieciowych z ich telefonów lub urządzeń po godzinach sprawia, że organizacje są podatne na roszczenia o nadgodziny.
Zostaw Swój Komentarz