Dzięki technologii coraz bardziej powiązanej ze wszystkimi aspektami biznesu, CNET @ Work może pomóc - od prosumentów do małych firm zatrudniających mniej niż pięciu pracowników - zacząć.

Kate Sullivan, dyrektor ds. Treści w TCK Publishing, opowiada historię śmierci i odkupienia.

"Właśnie kończyłem edycję książki, która zajęła mi większą część dwóch tygodni, kiedy umarł mój Mac, był dzień wolny od mojego terminu - i wpadłabym w panikę, gdyby nie to, że ja" Jestem paranoikiem i trzymam trzy kopie zapasowe mojej pracy. " Sullivan użył usługi Time Machine firmy Mac do utworzenia lokalnej kopii zapasowej, usługi w chmurze do zdalnego tworzenia kopii zapasowych i regularnej, cotygodniowej kopii zapasowej.

Przywróciła z kopii zapasowej w chmurze na inną maszynę (tablet) i straciła tylko godzinę pracy. Pracowała i dotrzymała terminu.

Inni użytkownicy, którzy nie byli tak sumienni, nie mieli tyle szczęścia.

Dylan Gallagher, który prowadzi firmę Orange Sky Adventures, został trafiony przez wirus w zeszłym roku. Przypomniał, że "zniszczył on 40 procent naszej witryny. Naprawienie trwało setki godzin". Nie robił regularnych kopii zapasowych. Teraz to robi.

Mark Tuchscherer z Geeks Chicago opisuje nieszczęścia klienta: "Mieliśmy klienta, który stracił dwa lata leadów i danych klienta, które przechowywali w arkuszu Excela na lokalnym komputerze, który się rozbił." Zalecił stworzenie systemu kopii zapasowych i powiedział: "Jestem pewien, że dowiedzieli się po tym."

Bez względu na wielkość firmy, ochrona danych to coś więcej niż tylko ćwiczenie. "Niezależnie od tego, czy jesteś CPA, niezależnym fotografem czy wschodzącą gwiazdą YouTube, cierpisz z powodu przypadkowej utraty danych, może to być zakończenie kariery" - mówi Patrick Deschere, menedżer ds. Marketingu w firmie Synology. "Posiadanie dobrej strategii tworzenia kopii zapasowych nie polega tylko na ochronie plików - chodzi o ochronę Twojego życia".

Oto TL; DR:

• Tworzenie kopii zapasowych jest niezwykle ważne dla przetrwania firmy.
• Musisz wykonać wiele kopii zapasowych, korzystając z różnych metod.

Rodzaje kopii zapasowych

Istnieje kilka strategii tworzenia kopii zapasowych, które pozwolą uzyskać duplikaty danych w różnych miejscach. Spójrzmy na niektóre narzędzia i urządzenia, których możesz użyć.

Dysk z kciukiem: Pamięć USB może być noszona na pęku kluczy. Przydaje się on do szybkiego tworzenia kopii zapasowej pracy, gdy jesteś poza laptopem. Nie jest to idealne rozwiązanie do długoterminowego tworzenia kopii zapasowych, ale aby upewnić się, że masz już drugą kopię raportu, który właśnie napisałeś, należy się jutro, to wygrana.

Drugi dysk na twoim komputerze: ponieważ dyski (czy dyski SSD lub wirujące) nie, dobrze jest zachować więcej kopii. Wykonanie drugiej kopii na komputerze jest wygodne, ale nie bez ryzyka. Jeśli wystąpi awaria systemu, zasilacza lub płyty głównej, zdarzenie to może spowodować uszkodzenie drugiego dysku.

Zewnętrzny dysk twardy: dyski twarde mogą siedzieć w szafie przez lata i nadal się uruchamiać. Są stosunkowo niedrogie, przenośne i można je łatwo przechowywać w szafie lub skarbcu bankowym.

Network RAID: RAIDy to skrzynki w twojej sieci, które posiadają dwa lub więcej napędów i stale odzwierciedlają twoje dane. Jeśli jeden dysk ulegnie awarii, możesz odbudować tablicę, aby odzyskać dane. Są one również nazywane NAS (dla sieciowej pamięci masowej). Popularne urządzenia NAS są produkowane przez Drobo, Synology, QNAP i Western Digital.

Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych: możesz ręcznie przeciągać i upuszczać kopie plików na dyski dodatkowe, ale lepszym rozwiązaniem jest użycie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, które robi to za ciebie. Zarówno system Windows, jak i Mac są wyposażone w oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych. Istnieją również oferty dodatkowe, takie jak SyncBack Pro i GoodSync, które umożliwiają korzystanie z wielu różnych nośników pamięci, w tym chmury. Możesz także wykonać kopię zapasową pełnych obrazów dysku twardego za pomocą narzędzi takich jak Acronis True Image dla komputerów PC i SuperDuper! na Maca.

Kopie zapasowe w chmurze: świetny sposób przechowywania danych poza siedzibą znajduje się w tak zwanej chmurze, w dużych centrach danych obsługiwanych przez jedne z najbardziej szanowanych firm w branży technologicznej. Ta opcja zasługuje na głębsze nurkowanie.

Zrozumienie wartości kopii zapasowej w chmurze

Istnieją dwa sposoby tworzenia kopii zapasowych w chmurze: korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox, OneDrive, Dysk Google, Amazon Drive lub iCloud. Usługi te zapewniają automatyczną synchronizację plików z chmurą, zwykle ze specjalnie wyznaczonego folderu na pulpicie.

Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze, takie jak Carbonite, BackBlaze i CrashPlan, są bardziej tradycyjnymi dostawcami kopii zapasowych. Zapewniają one automatyczne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które tworzy kopię zapasową całego dysku twardego (lub dysków) w chmurze, często zachowując wiele wersji. Niektóre z tych usług wyślą nawet zewnętrzny dysk do odzyskiwania, jeśli wystąpi awaria.

Wszyscy dostawcy usług w chmurze oferują usługi na żądanie z solidną infrastrukturą pamięci masowej, dedykowanymi specjalistami ds. Bezpieczeństwa i możliwością skalowania do niemal każdego poziomu. Często są bardzo opłacalne i łatwe w użyciu.

Nie polecam jednak polegać wyłącznie na usługach w chmurze na podstawowej strategii tworzenia kopii zapasowych. Istnieje kilka przyczyn takiego stanu rzeczy.

Przesyłanie plików do iz centrów danych w chmurze może zająć dużo czasu. Jeśli tworzysz duże pliki (takie jak wideo 4K), przeniesienie ich do chmury jest często niepraktyczne i może stać się kosztowne.

Nie zawsze możesz uzyskać dostęp do danych w chmurze. Robert Russo, dyrektor generalny usługi kuponowej PromotionCode, wyjaśnił, że kiedy huragan Hermine uderzył w sierpniu 2016 r., "Znokautował nasz Internet przez tydzień." Dowiedzieliśmy się na własnej skórze, że nie mamy lokalnych kopii zapasowych na stronie. Chmura. Musisz mieć fizyczną kopię wszystkiego, co jest ważne dla codziennej działalności dostępnej na urządzeniu, do którego masz dostęp bez sprawnego połączenia internetowego. "

Dostawcy usług w chmurze również są firmami, pamiętajcie, a ich zainteresowania nie zawsze są idealnie dopasowane do waszych. Być może będą musieli podnieść ceny, gdy nie będziesz gotowy. Mogą zmieniać zasady w sposób niezgodny z Twoją firmą. Mogą zostać kupione lub przestaną działać, co spowoduje, że kopie zapasowe będą niedostępne. Mogą też zostać zhackowane lub w inny sposób zaatakowane.

3-2-1 i strategia tworzenia kopii zapasowych "Off and Away"

Większość specjalistów IT zaleca strategię tworzenia kopii zapasowych "3-2-1". Chodzi o to, aby mieć co najmniej trzy kopie każdego pliku, z których dwa znajdują się na różnych urządzeniach fizycznych, a jedno z nich znajduje się poza nim.

Sprzęt nie działa, więc jasne jest, dlaczego chcesz skopiować dane na innym sprzęcie. Jeśli chodzi o powód, dla którego chciałbyś zrobić kopię zapasową poza firmą, Rauel LaBreche, dyrektor ds. Usług informatycznych w McFarlanes 'Manufacturing, wyjaśnia:

"Jedną z naszych oszczędnych gracji przed pożarem biznesowym w 2013 r. Było to, że mieliśmy kopie zapasowe poza siedzibą, więc jedyne dane, które utraciliśmy, pochodziły z dnia pożaru. Ostrzegałbym każdy biznes, by poważnie rozważył wdrożenie planu katastrofy biznesowej, który obejmuje regularne zastępowanie i przechowywanie kopii zapasowych poza biurem - to małe zadanie, które w zamian może uratować twój biznes. "

Chociaż podejście 3-2-1 jest dobre, można je ulepszyć. W świecie, w którym powszechne są cyberataki i klęski żywiołowe, zalecam rozważenie dwóch dodatkowych elementów w ogólnej strategii: wyłączenia i odrzucenia.

Strategia "wyłączenia": przechowuj jedną kopię zapasową w pamięci, wyłącz i nie łącz się z niczym. Chroni to przed sytuacjami takimi jak ransomware, gdzie wirus rozprzestrzenia się w sieci i szyfruje pliki, nawet kopie zapasowe. Jeśli masz niepodłączoną, odłączoną kopię zapasową, jest ona bezpieczna.

Strategia "odlotu": mieszkam na Florydzie, gdzie mamy huragany. Chociaż dobrze jest mieć zewnętrzną kopię zapasową, jeszcze lepiej mieć zewnętrzną kopię zapasową, która jest poza twoim regionem. W ten sposób, jeśli cały twój stan zostanie powalony do epoki kamienia, twoje dane będą nadal żywe i dostępne.

Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze są idealne dla strategii wyjazdowej. Często przechowują wiele kopii danych i przechowują je w wielu centrach danych.

Bądź bezpieczny i bądź przygotowany

Jaka jest najlepsza strategia? Każda firma ma inny zestaw potrzeb. Nawet jeśli Twoja firma jest mała lub nowa, potrzebujesz takiej samej ochrony jak więksi gracze, ponieważ masz tyle samo do stracenia: swoją firmę i środki do życia.