Google przeorganizował Gmaila na nowy wygląd i wiele nowych funkcji, w tym inteligentną kompozycję, a teraz możesz pobrać nowy Gmail. Podczas gdy nowe dodatki są doceniane, Gmail ma wiele oldies, ale gadżety, które możesz przeoczyć. Oto siedem takich funkcji, dzięki którym Gmail jest niesamowity.
Wycisz denerwująco hałaśliwe wątki e-mail
Wyciszanie tekstów grupowych jest prawdopodobnie najlepszą rzeczą związaną z posiadaniem iPhone'a (930 dolarów za Amazon) (lub co najmniej SMS-em na iPhonie), a Gmail oferuje podobną możliwość wyciszania hałaśliwych wątków e-mail. Jeśli załączysz e-mail grupowy i nie będziesz już dłużej odpowiadać na odpowiedzi, możesz zrezygnować. Otwórz wątek, kliknij przycisk trzy kropki u góry i kliknij przycisk Wycisz . Rozmowa zostanie przeniesiona do Twojego archiwum, gdzie pozostanie, nawet gdy nadejdzie więcej odpowiedzi.
Jeśli później dowiesz się, co przegapiłeś, zawsze możesz go znaleźć w widoku Poczta Gmaila, zawierającym zarchiwizowane wiadomości. Możesz wtedy włączyć rozmowę, jeśli tak zdecydujesz, otwierając rozmowę i klikając przycisk Przenieś do skrzynki odbiorczej u góry strony.
Wyślij i archiwizuj, aby wygrać
Możesz dodać drugą opcję wysyłania dla wszystkich odpowiedzi i wiadomości e-mail przekazywanych dalej, które archiwizują rozmowę z Twoją odpowiedzią lub przekazaniem dalej. Jest to pomocne w uporządkowaniu skrzynki odbiorczej. I nie martw się, rozmowa wyświetli się w Twojej skrzynce odbiorczej, jeśli ktoś na nią odpowie. Aby ją skonfigurować, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia> Ogólne> Wyślij i archiwizuj, wybierz w odpowiedzi przycisk "Wyślij i archiwizuj", a następnie przewiń w dół i naciśnij przycisk Zapisz zmiany . Teraz obok przycisku wysyłania i przesyłania dalej zobaczysz niebieski przycisk szuflady wysyłania i archiwizacji obok zwykłego przycisku Wyślij.
Ustaw cofnij wysyłanie na 30 sekund
Istnieje opcja cofnięcia e-maili, które wysyłasz, a następnie natychmiast pożałujesz wysyłania, czy to z powodu literówki lub obecnego stanu emocjonalnego. A może po prostu trafiłeś wysłać przez przypadek, gdy byłeś w trakcie komponowania swojej wiadomości. Wybierz Ustawienia> Ogólne> Cofnij, wybierz maksymalny limit czasu 30 sekund, a następnie przewiń w dół i naciśnij przycisk Zapisz zmiany . (Pozostałe opcje to 5, 10 i 20 sekund). Po trafieniu wyślij baner, który pojawi się u dołu ekranu z napisem "Twoja wiadomość została wysłana". Kliknij Cofnij, aby je przywrócić.
Ukrywanie na widoku: Wyszukiwanie zaawansowane
Dzięki Google za Gmailem nie jest zaskoczeniem, że Gmail oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania. Najprawdopodobniej skorzystałeś z paska wyszukiwania nad Odebranych, aby wykopać stary e-mail na podstawie słowa kluczowego lub nadawcy, ale może to zrobić znacznie więcej. Kliknij mały przycisk strzałki w dół z prawej strony paska wyszukiwania, aby otworzyć zaawansowany panel wyszukiwania Gmaila, w którym możesz wyszukiwać zakresy dat i rozmiarów załączników, według wiersza tematu i innych filtrów.
Okienko podglądu w stylu Outlook
Jeśli masz duży ekran, zachęcam Cię do skorzystania z luksusowego ekranu nieruchomości i skorzystaj z panelu podglądu Gmaila. To sprawia, że Gmail wygląda i przypomina bardziej Outlooka, gdzie możesz przeglądać wiadomości i odpowiadać na nie bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Przejdź do Ustawienia> Zaawansowane, kliknij Włącz w okienku podglądu, a następnie przewiń w dół i naciśnij przycisk Zapisz zmiany . W górnej części skrzynki odbiorczej zobaczysz nowy przycisk, który pozwala włączać i wyłączać panel podglądu i dzielić skrzynkę odbiorczą poziomo lub pionowo.
Wybierz swoje karty
Gmail wykonuje godną podziwu pracę polegającą na filtrowaniu skrzynki odbiorczej, dzięki czemu wiadomości, które Cię interesują, trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, a pozostałe trafiają na karty Społeczności lub Reklamy. Przejdź do Ustawienia> Skrzynka odbiorcza> Kategorie i możesz wybrać, które karty chcesz u góry. Jeśli po prostu zignorujesz wszystkie karty inne niż Twoja główna skrzynka odbiorcza, możesz odznaczyć wszystkie oprócz Głównego, aby ułatwić korzystanie z Gmaila bez użycia kart.
Wysyłaj duże załączniki przez e-mail na Dysku Google
W dolnej części okna tworzenia wiadomości w Gmailu jest mała ikona Dysk. Umożliwia dołączanie plików przechowywanych na Dysku lub po prostu wysyłanie linków. W przypadku formatów Dysku Google - Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i innych - jedyną opcją jest wysłanie linku do pliku. W przypadku innych typów plików - plików PDF, dokumentów Word, obrazów - możesz przesłać je jako załącznik lub link do Dysku, który pozwala udostępniać pliki większe niż limit rozmiaru Gmaila do załączników o wielkości 25 MB.
Zostaw Swój Komentarz