Miesiąc czyszczenia wiosennego zbliża się do końca, ale to nie znaczy, że powinieneś przestać optymalizować technologię w swoim życiu. Gmail może być źródłem stresu, jeśli nie masz dobrego systemu reagowania na wiadomości e-mail lub możliwości łatwego lokalizowania informacji kontaktowych. Na szczęście zmiany te są oddalone o kilka kliknięć. Oto siedem wskazówek, dzięki którym Gmail działa najlepiej dla Ciebie.
Porządkuj pocztę e-mail za pomocą kart i etykiet
Etykiety i karty to dwie funkcje domyślnie oferowane przez Gmaila do grupowania wiadomości. Być może trzeba włączyć karty na koncie, jeśli nie masz ich jeszcze w górnej części skrzynki odbiorczej. Jeśli chcesz wyświetlić określony typ wiadomości na określonej karcie, kliknij i przeciągnij. Zobaczysz komunikat u góry z pytaniem, czy chcesz, aby wszystkie wiadomości, takie jak te zostały wysłane, kliknij Tak.
Aby zastosować etykiety, kliknij małą strzałkę w prawym górnym rogu wiadomości e-mail, a następnie wybierz opcję Filtruj wiadomości w ten sposób. Możesz dodać dodatkowe informacje do pól kryteriów filtru, jeśli chcesz, ale pamiętaj o wypełnieniu pola Etykieta po kliknięciu Utwórz nowy filtr. Możesz także zastosować filtr do innych rozmów spełniających kryteria wyszukiwania.
Dodaj przycisk Oznacz jako przeczytane
Kiedy patrzysz na skrzynkę odbiorczą pełną biuletynów, a może tylko garść wiadomości służbowych, na których skopiowano węgiel, posiadanie przycisku, który może oznaczać wybraną wiadomość e-mail jako przeczytaną, będzie przydatne. Aby dodać ten przycisk, kliknij ikonę kozłów i wybierz Ustawienia, a następnie kartę Laboratorium Gmaila. Przewiń w dół do opcji Oznacz jako przeczytane i włącz ją, a następnie kliknij Zapisz u dołu. Teraz możesz oznaczać wiadomości e-mail czytane partiami za pomocą przycisku u góry widoku skrzynki odbiorczej, zamiast klikać każdy z nich.
Konsoliduj biuletyny
Listy mailingowe są głównym czynnikiem wpływającym na bałagan, który stał się Twoją skrzynką odbiorczą. Oczywiście, może być kilka tematów lub promocji, które Cię interesują, ale są też inne. Jeśli ciągle widzisz e-maile i myślisz: "Co to jest?" Nadszedł czas, aby sprawdzić Unroll.me. Po zarejestrowaniu możesz usunąć subskrypcje, których nie chcesz, a resztę dostarczyć w ciągu jednego e-maila, który nazywa się "Zestawieniem zbiorczym".
Wyślij i zarchiwizuj
Jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail, której nie musisz przeglądać w skrzynce odbiorczej, możesz wysłać i zarchiwizować nowy najlepszy przyjaciel. Kliknij ikonę koła zębatego i przejdź do menu Ustawienia. Na karcie Ogólne przewiń w dół do opcji Wyślij i archiwizuj. i włącz tę funkcję. Nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz zmiany u dołu ekranu. Gdy wiadomość, na którą odpowiedziano i zarchiwizowano, otrzyma odpowiedź, pojawi się ona ponownie u góry skrzynki odbiorczej.
Wyłącz automatyczne tworzenie kontaktów
Domyślnie Gmail doda wpis kontaktowy dla każdej osoby, którą wysyłasz pocztą e-mail. Jeśli korzystasz z usług takich jak eBay lub Craigslist, może to szybko zmienić Twoją listę kontaktów w bałagan. Aby wyłączyć automatyczne tworzenie kontaktów, kliknij ikonę cog w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia. Przewiń w dół kartę Ogólne, aby utworzyć kontakty do automatycznego uzupełniania, a następnie zaznacz dymek obok siebie.
Scal kontakty
Teraz, po usunięciu możliwości dodawania nowych kontaktów przez Gmaila, nadszedł czas na konsolidację Twoich obecnych. Nie ma sensu posiadanie trzech różnych pozycji dla jednej osoby, zwłaszcza gdy Gmail pozwala dodawać wiele adresów e-mail i numerów telefonów dla każdego kontaktu. Aby wyczyścić listę: kliknij Gmail w lewym górnym rogu i wybierz Kontakty. Nowy interfejs użytkownika Menedżera kontaktów zostanie załadowany. Następnie kliknij opcję Znajdź duplikaty z menu po lewej stronie. Przed zakończeniem procesu możesz sprawdzić, które kontakty chcesz scalić.
Usuń stare załączniki
Miejsce na dane Gmaila jest połączone z Twoim kontem Dysku Google. Mając to na uwadze, możesz chcieć wyczyścić niektóre załączniki plików, które otrzymałeś z biegiem czasu. Kliknij małą strzałkę w polu wyszukiwania u góry Gmaila. Zobaczysz załadowanie pola wyszukiwania filtru. Zaznacz pole obok "Ma załącznik", a następnie wypełnij próg rozmiaru (np. 25 MB). Mimo że 25 MB nie jest bardzo dużym plikiem, jest wystarczająco dużo miejsca, aby zapisać jeszcze kilka zdjęć.
Czy masz jakieś sztuczki, których używasz do utrzymywania porządku i wydajności Gmaila? Udostępnij je w komentarzach.
Informacja dla redaktorów, 8 kwietnia 2015 r .: Ten post został pierwotnie opublikowany 30 kwietnia 2014 r. I został zaktualizowany o nowe informacje.
Zostaw Swój Komentarz