Microsoft Word jest prawdopodobnie najszerzej stosowaną aplikacją biznesową na świecie, ale niewielu użytkowników Worda dwa razy myśli o formacie swoich dokumentów. Ludzie mogą zmieniać domyślny rozmiar i styl czcionki Worda lub przełączać się między pojedynczą spacją lub podwójną spacją między wierszami, ale to już wszystko. Jeśli chcesz w prosty sposób skuteczniej komunikować swoją wiadomość, nie wyglądając krzykliwie, wypróbuj te proste ulepszenia w formacie Word.

Po pierwsze, ostrzeżenie: prawie każdy dokument może skorzystać z małego kreatywnego formatowania, ale łatwo można przesadzić z efektami. Pamiętaj, że celem jest przekazanie wiadomości tak jasno i zwięźle, jak to możliwe: nie pozwól, by skwierczenie przeszkadzało w stekach. Jednak małe efekty - stosowane właściwie - mogą mieć duży wpływ na odbiorców.

Te techniki pomogą Ci ożywić Twoje dokumenty Worda.

Zaznacz tekst kolumnami, ramkami i cieniowaniem

Jeśli chodzi o nacisk, użytkownicy programu Word znają trzy metody: pogrubienie, kursywa i podkreślenie (miejmy nadzieję, że nie w tym samym czasie). Ale nadużywanie któregoś lub wszystkich tych technik przyciągania uwagi może mieć odwrotny skutek: twoja wiadomość gubi się w zbieraninie tekstów.

Gazety i czasopisma używają objaśnień do podkreślenia ważnych zdań i fraz. Prostym sposobem dodania efektu podobnego do objaśnienia w dokumencie programu Word jest wcięcie w ważną sekcję tekstu, dodanie prostej granicy lub cieniowania, oraz w przypadku dłuższych wyborów, przy użyciu układu dwukolumnowego.

Zacznij od wybrania tekstu objaśnienia i naciśnięcia Tab w celu jego wcięcia. Ręcznie przeciągnij lewy i prawy znacznik zakładki na linijce u góry głównego okna, aby dostosować lewy i prawy margines podświetlonego tekstu. (Kliknij Widok> Linijka, jeśli nie jest widoczny).

Inną opcją jest użycie przycisków Zwiększ wcięcie, które znajdują się w sekcji Akapit na wstążce Strona główna w programie Word 2010 i 2007 oraz na pasku narzędzi Formatowanie w programie Word 2003. Możesz także wyśrodkować zaznaczenie, naciskając Ctrl + E lub wybierając opcję ikona Centrum w sekcji Akapit na wstążce Układ strony (Word 2010 i 2007) lub na pasku narzędzi Formatowanie (Word 2003).

Jak już wspomniałem powyżej, najprostszym sposobem wyróżnienia tekstu jest naciśnięcie Ctrl + B, aby uczynić go pogrubionym. Dodaj większy wpływ, stosując granicę wiersza do tekstu objaśnienia: w Word 2010 i 2007 kliknij opcję Obramowanie strony w sekcji Tło strony wstążki Układ strony; w Word 2003 wybierz Format> Granice stron. W oknie dialogowym Obramowanie i cieniowanie kliknij kartę Obramowanie i wybierz styl, kolor i szerokość linii.

W obszarze Podgląd po prawej stronie zakładki Granice wybierz miejsca w objaśnieniu, które chcesz dodać obramowanie, lub użyj przycisków po lewej stronie obszaru podglądu. Kliknij przycisk Opcje, aby dostosować położenie obramowań w zaznaczonym tekście.

Aby dodać tło do tekstu objaśnienia, kliknij kartę Zaciemnienie, wybierz Akapit w rozwijanym menu Zastosuj do po prawej stronie, wybierz kolor w polu rozwijanym Wypełnienie po lewej stronie i wybierz poziom przezroczystości lub wzór na z rozwijanego menu Style.

Inną opcją formatowania dla zaznaczenia dłuższych pasaży jest przejście do dwóch kolumn. W programie Word 2010 i 2007 kliknij Kolumny w polu Ustawienia strony na wstążce Układ strony. W programie Word 2003 kliknij ikonę Kolumny na standardowym pasku narzędzi lub wybierz Format> Kolumny. Wybierz opcję dwukolumnową.

Zastosuj konserwy efekt do obrazu w programie Word 2010

Skromne opcje edycji obrazu wbudowane w program Word zostały wzbogacone w Word 2010 dzięki dodaniu efektów artystycznych. Efekty prefabrykowane nie spowodują, że profesjonalni fotografowie zrzucą swoje niestandardowe palety z programu Photoshop, ale dla nas, amatorów, efekty obrazu jednym kliknięciem mogą szybko i łatwo zepsuć prosty dokument.

W niepowołanych rękach efekty puszki mogą sprawić, że dokument Word stanie się nieczytelny, ale z odrobiną dyskrecji, efekty mogą pomóc ci w osiągnięciu celu, nadając swoim dokumentom Word trochę blasku.

Aby zastosować efekt do obrazu w programach Word 2010 i 2007, wybierz obraz, aby otworzyć wstążkę Narzędzia obrazów. Opcje Style obrazu na wstążce Narzędzia obrazów umożliwiają dodawanie efektów 3D i innych, zmianę kształtu i układu obrazu oraz stosowanie obramowań. Przytrzymaj wskaźnik myszy nad efektem, aby wyświetlić podgląd w dokumencie.

W programie Word 2010 kliknij opcję Efekty artystyczne w sekcji Dopasuj wstążki Narzędzia obrazów i przytrzymaj wskaźnik nad jednym z około 20 takich efektów, aby wyświetlić podgląd. Wybierz przycisk Opcje efektów artystycznych w dolnej części wyskakującego okna efektów, aby dopracować wybrany efekt.

Aby uzyskać dostęp do opcji formatowania obrazu w programie Word 2003, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi Obraz lub kliknij opcję Widok> Paski narzędzi> Obraz. Na pasku narzędzi Obraz programu Word 2003 nie ma zbyt wielu efektów, ale można dostosować kolory, kontrast i jasność obrazu.

Inne opcje umożliwiają obracanie obrazu, jego kompresowanie, przycinanie lub dodawanie obramowania. (Zwróć uwagę, że wszystkie te funkcje edycji obrazu zostały ulepszone w programach Word 2010 i 2007, w tym możliwość podglądu efektów przed zastosowaniem ich do obrazu).

Odwiedź stronę pomocy i porady Microsoft Word 2003, aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z grafiką w tej wersji lub odpowiednik stron pomocy Microsoft dotyczących formatowania obrazu w programach Word 2010 i Word 2007.

Witryna Microsoft Word Help & How-to zawiera więcej informacji na temat funkcji SmartArt w programie Word 2010. Witryna zawiera także setki bezpłatnych zdjęć, filmów i plików dźwiękowych.

Konwertuj obraz na tło programu Word

Inna sztuczka formatowania, która może ulepszyć szarego dokumentu Worda - po zastosowaniu subtelnie - jest wykorzystanie obrazu jako tła dla tekstu. W sekcji Tło strony wstążki Układ strony znajdują się opcje dodawania znaku wodnego lub koloru tła do strony. W rozwijanym menu Kolor strony dostępna jest opcja Efekty wypełnienia, która umożliwia stosowanie i dostosowywanie gradientu, tekstury, wzoru lub obrazu tła strony.

Możesz przyciemnić tło tylko do części strony, wybierając Tło strony> Cieniowanie i dokonując wyboru.

Aby zastosować tło w programie Word 2003, kliknij Formatuj> Tło i wybierz kolor lub wybierz opcję Efekty wypełnienia, aby uzyskać dostęp do opcji dodawania gradientu tła, tekstury, wzoru lub obrazu.

Umieść tekst na wierzchu obrazu w programach Word 2010 i 2007, klikając obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając Wyślij do tyłu> Wyślij za tekst; w programie Word 2003 kliknij ikonę Zawijanie tekstu (ta z psem) na pasku narzędzi Obraz i wybierz opcję Za tekstem. Zmień położenie obrazu za tekstem, podświetlając zdjęcie i używając klawiszy strzałek, aby przesunąć go w górę, w dół, w lewo lub w prawo, lub użyj myszy, aby przeciągnąć obraz na miejsce.