Outlook, Thunderbird i Yahoo Mail sprawiają, że Gmail i Hotmail są wstydliwe w jednym ważnym obszarze: obsługa załączników. Przenoszenie plików załączonych do wiadomości e-mail do folderu na komputerze jest bardzo proste w programach Outlook, Thunderbird i Yahoo Mail. Czy robisz to samo w Gmailu i Hotmail? Zapomnij o tym!

Freeware usuwa załączniki wiadomości e-mail za pomocą kilku kliknięć

W czerwcu 2008 r. Napisałem o darowiznie Kopf Outlook Attachment Remover, która umożliwia zapisanie niektórych lub wszystkich plików załączonych do wiadomości Outlook na komputer lub sieć. Program dodaje przycisk do menu programu Outlook, które otwiera jedno okno dialogowe z opcjami usuwania załączników.

Załączniki można usunąć z wiadomości lub po prostu skopiować do oddzielnego folderu. Można odłączyć określone typy plików, usunąć pliki większe niż wybrany rozmiar i zapisać obrazy osadzone w treści wiadomości. Inne opcje pozwalają nadpisywać lub zmieniać nazwy duplikatów plików, odtwarzać podfoldery w folderze docelowym, a nawet zwracać pliki usunięte do wiadomości e-mail, do których były pierwotnie dołączone.

Otrzymujesz wiele takich samych opcji w programie pocztowym Thunderbird Mozilli za pośrednictwem donationware AttachmentExtractor. Po pobraniu i zainstalowaniu dodatku i ponownym uruchomieniu Thunderbirda do przycisku Thunderbirda dodawany jest przycisk Wyodrębnij AE, a do menu Narzędzia programu dodawana jest opcja AttachmentExtractor.

Wybranie jednej z tych opcji powoduje otwarcie ustawień dodatku, które pozwalają wybrać folder docelowy, zapisać załączniki określonego typu lub o określonych atrybutach i automatycznie wyodrębnić wszystkie załączniki lub tylko te spełniające określone kryteria. Możesz także usunąć niektóre lub wszystkie załączniki, oznaczyć wiadomości jako przeczytane i automatycznie usunąć wiadomości.

Pobierz załączniki w Yahoo Mail

Nie jest tajemnicą, że usługi poczty internetowej nie mogą się równać funkcjom ich odpowiedników na komputerach, ale jeśli chodzi o załączniki, poczta Yahoo może uczyć Gmaila i Hotmaila. Gmail i Hotmail ułatwiają wyszukiwanie wiadomości zawierających określone typy załączników za pośrednictwem operatorów wyszukiwania, a pobieranie ich po znalezieniu ich jest inną sprawą.

Dla porównania, skompresowanie i pobieranie plików załączonych do wiadomości pocztowych w Yahoo zajmuje tylko kilka kliknięć. W klasycznym interfejsie poczty Yahoo Mail kliknij Moje załączniki w lewym okienku, wybierz te, które chcesz zapisać, lub kliknij przycisk Zaznacz wszystko, aby je wszystkie wybrać. Następnie kliknij przycisk Zapisz w komputerze i wybierz przycisk Zip & Download Files.

Wszystkie załączniki są zapisywane w jednym skompresowanym pliku do domyślnej lokalizacji pobierania pliku przeglądarki. Nie dostaniesz wielu opcji dostępnych w dodatku do usuwania załączników Outlook lub dodatku Thachbird AttachmentExtractor, ale przynajmniej pliki są archiwizowane i dostępne na komputerze lub na wymiennym nośniku. Wciąż nie wiem, jak osiągnąć ten sam wyczyn dzięki załącznikom w Gmailu i Hotmail.

Gmail i Hotmail umożliwiają wyszukiwanie wszystkich załączników, aw Gmailu można znaleźć pliki według nazwy lub rozszerzenia. Aby znaleźć wszystkie wiadomości z załącznikami, wpisz has: attachment w polu wyszukiwania Gmaila lub Hotmail i naciśnij Enter. Gmail pozwala na przykład na dodanie nazwy pliku: *. Doc, aby znaleźć tylko wiadomości, do których dołączony jest plik Word .doc. Pełną listę operatorów wyszukiwania Gmaila znajdziesz na stronie pomocy usługi.

Niestety, gdy znajdziesz załączniki w Gmailu i Hotmail, niewiele możesz z nimi zrobić, z wyjątkiem otwierania ich pojedynczo i przesyłania dalej na konto POP lub IMAP. Następnie możesz odłączyć lub w inny sposób przetworzyć załączniki za pomocą jednego z darmowych dodatków opisanych powyżej.

Możesz też ustawić Gmaila tak, aby automatycznie przekazywał wiadomości na konto POP lub IMAP. (W usłudze Hotmail można automatycznie przekazywać tylko do innej usługi pocztowej Microsoft.) Opisałem, jak przekazywać pocztę z Gmaila do Outlooka i Thunderbirda w poście z grudnia 2007.

Nie pomoże to odłączyć plików już odebranych przez Twoje konto Gmail, ponieważ nie ma sposobu, aby przesyłać wiadomości zbiorczo z Gmaila. Zdaję sobie sprawę, że taka możliwość byłaby spełnieniem marzeń spamerów, ale funkcja, która pozwala odłączyć pliki załączone do wiadomości Gmaila, byłaby miła.