Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty iWork

Firma Apple opublikowała w czwartek aktualizacje dla stron, liczb i keynote. Aktualizacja zawiera poprawki błędów i ulepszenia funkcji aplikacji na iOS, OS X i iCloud.com.

Jedną z takich funkcji zawartą w aktualizacji była możliwość zabezpieczyć hasłem określonych dokumentów. Dodając dodatkową warstwę ochrony do dokumentu z hasłem, zapewnia poufność informacji tylko tym, dla których jest przeznaczona.

Dodanie hasła do dokumentu iWork - bez względu na platformę - jest niezwykle proste, wystarczy kilka kliknięć lub kliknięć.

Ustawianie hasła w systemie iOS

Korzystając z aplikacji iWork iOS lub Mac, możesz ustawić hasło, otwierając odpowiedni dokument, dla którego chcesz ustawić hasło, dotykając ikony ustawień (klucz) i wybierając "Ustaw hasło".

Wprowadź wymagane hasło w obu polach wraz z podpowiedzią, jeśli zapomnisz hasła w dół drogi. Idąc dalej, za każdym razem, gdy chcesz uzyskać dostęp do dokumentu, musisz podać hasło lub ustawić aplikację iOS, aby zapamiętała hasło. Ustawienie hasła, które ma być zapamiętane na jednym urządzeniu, jest specyficzne dla tego urządzenia; nie będzie on synchronizowany z innymi urządzeniami podłączonymi do iOS lub iCloud.

Ustawianie hasła na iCloud.com

Proces na iCloud.com jest podobny do tego w aplikacjach na iOS i Mac. Musisz zalogować się na swoje konto iCloud i przejść do aplikacji beta iWork i uruchomić dokument, dla którego chcesz ustawić hasło. Klikając ikonę ustawień (ponownie klucz) i wybierając "Ustaw hasło".

Wprowadź żądane informacje i ustaw hasło.

Ustawianie hasła w systemie OS X

Z jakiegoś powodu ustawienie hasła do dokumentu za pomocą dowolnej aplikacji iWork na Macu jest nieco inne. Zamiast otwierania dokumentu, który chcesz chronić i klikania na ikonę klucza, musisz kliknąć Plik na pasku narzędzi, a następnie "Ustaw hasło". Możesz też wybrać ikonę Udostępnij, a następnie "Wyświetl ustawienia udostępniania" i ustawić hasło, wybierając "Dodaj hasło".

Mówiąc o dzieleniu się dokumentem, Apple pozwala teraz na udostępnianie dokumentów iWork chronionych hasłem za pomocą linku iCloud.com. Wszelkie zmiany wprowadzone do udostępnionego dokumentu iCloud, samodzielnie lub przez kogoś z dostępem do dokumentu, zostaną zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach.

Jeśli wyeksportujesz i udostępnisz dokument bez użycia linku iCloud.com, wszelkie zmiany wprowadzone przez odbiorców nie będą synchronizowane między urządzeniami, a będziesz musiał odwołać się do staromodnej metody wysyłania plików do iz powrotem. śledzenie zmian.

 

Zostaw Swój Komentarz