Informacja dla redaktorów, 26 listopada 2014 r .: Ten post został pierwotnie opublikowany 23 kwietnia 2014 r. I został zaktualizowany o nowe informacje.

Niektóre paragony nie oferują zbyt wielu informacji - na przykład z prywatnych sklepów z pamiątkami lub stacji benzynowych. Zasadniczo istnieje data, kwota i sposób zapłaty. Co gorsza, większość paragonów drukowana jest na papierze termicznym, co powoduje zniknięcie wszystkich informacji do czasu, kiedy ich potrzebujesz.

Zamiast utrzymywać stos maleńkich papierów, których ledwie możesz przeczytać, dlaczego nie przenieść kolekcji pokwitowań do chmury? Aby to zrobić, oto trzy aplikacje mobilne, które można wykorzystać do digitalizacji twoich rachunków:

dysk Google

Dysk Google jest dostępny niemal wszędzie, dzięki czemu jest świetnym miejscem do przechowywania informacji, do których będziesz potrzebować później. Aby rozpocząć, otwórz aplikację i przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać potwierdzenia. W tym przypadku używam folderu o nazwie "Pokwitowania 2014". Naciśnij nowy przycisk (prawy dolny róg), a następnie wybierz Skanuj. Ustaw swoje potwierdzenie w wizjerze i zrób zdjęcie.

Po pierwszym zdjęciu potwierdzenia zobaczysz opcje przycinania lub dostosowywania schematu kolorów wzdłuż górnego paska menu. Na dole znajdują się opcje dodania kolejnej strony do paragonu, ponownego wykonania zdjęcia lub po prostu oznaczenie rachunku jako ukończonego.

Po zapisaniu obrazu potwierdzenia możesz dotknąć pliku, aby go wyświetlić, lub nacisnąć małą ikonę "i" w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie opcji udostępniania, przenoszenia i zmiany nazwy. Jeśli chcesz zwiększyć bezpieczeństwo swoich rachunków, sprawdź kolejną aplikację.

Dropbox

Prawdopodobnie myślisz o Dropbox jako miejscu do tworzenia kopii zapasowych dokumentów, ale jest to również świetna usługa do tworzenia kopii zapasowych twoich rachunków. Dzieje się tak dlatego, że możesz ustawić PIN, aby chronić wścibskie oczy przed dostępem do twoich informacji.

Najpierw przejdź do menu Ustawienia, a następnie dotknij Wymagaj hasła aplikacji. Stamtąd możesz ustawić spersonalizowany czterocyfrowy PIN. Następnie utwórz folder poświęcony pamięci paragonów. Możesz dodać folder za pośrednictwem aplikacji, klienta pulpitu lub nawet sieci.

Teraz nadszedł czas, aby zrobić zdjęcia swoich rachunków za pomocą aparatu urządzenia. Po zakończeniu przejdź do galerii zdjęć i udostępnij wszystkie obrazy z paragonów w folderze Dropbox, w którym chcesz je przechowywać.

Dropbox nie pozwala robić notatek na każdym paragonie podczas przesyłania, ale jest to absurdalnie szybki sposób na przeniesienie ich z biurka do chmury. Jeśli chcesz, aby nazwa pliku odzwierciedlała, na co jest pokwitowanie, możesz łatwo dostosować je w aplikacji Dropbox lub w internecie. Jeśli potrzebujesz obszernej organizacji swoich rachunków, możesz spróbować tej kolejnej aplikacji.

Evernote

Evernote pozwala na większą organizację niż Dysk Google lub Dropbox, ponieważ możesz kategoryzować i subkategoryzować pokwitowania za pomocą notesów i tagów. Możesz także dodawać notatki, aby towarzyszyły Ci rachunki, pozwalając zachować dodatkowe szczegóły każdego zakupu.

Aby zeskanować pokwitowania, otwórz Evernote, a następnie dotknij nowej ikony, a następnie ikony Aparat. Upewnij się, że wybrano kamerę do dokumentów (daleko w lewo w menu). Jeśli już tworzyłeś notatkę, możesz dodawać zdjęcia z Document Camera przez górne menu plusa. Po zakończeniu skanowania całego potwierdzenia dotknij ikonę znacznika wyboru.

Po uzyskaniu obrazu paragonu możesz po prostu zapisać, dodać go do notesu, dodać tagi lub nawet dołączyć lokalizację. Jeśli nie jesteś użytkownikiem Evernote Premium, nie będziesz mógł wyszukiwać według tekstu w obrazie, więc upewnij się, że dodajesz wystarczającą ilość informacji, aby później znaleźć potwierdzenie.

Jak śledzisz swoje wpływy i wydatki? Podziel się wrażeniami w komentarzach.

Informacja dla edytorów z 8 kwietnia 2015 r .: Ten post został opublikowany 23 kwietnia 2014 r. I został zaktualizowany o nowe informacje.