Chcesz edytować dokument Microsoft Word przechowywany w Dropbox na urządzeniu mobilnym? Nie ma problemu - przynajmniej nie, jeśli korzystasz z mobilnej wersji programu Word.

Dostępny od wtorku zarówno dla wersji Dropbox na iOS, jak i Androida, nowa integracja między pakietem Office i Dropbox polega na nawiązaniu współpracy ogłoszonej wcześniej w tym miesiącu między Dropbox i Microsoft. Nowa funkcja pozwala użytkownikom serwisu Dropbox edytować pliki pakietu Office bezpośrednio z aplikacji Dropbox. Umożliwia także użytkownikom mobilnej wersji pakietu Office bezpośredni dostęp do plików Dropbox, co wyjaśniono w poście na blogu Dropbox.

Przed rozpoczęciem nowego partnerstwa użytkownicy aplikacji mobilnych firmy Microsoft mogli przechowywać i uzyskiwać dostęp do swoich plików online tylko za pośrednictwem OneDrive, własnej usługi przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Teraz nowa integracja otwiera proces dla użytkowników Dropbox, którzy nie mają kont OneDrive. To nie tylko przynosi korzyści użytkownikom, ale jest korzystne zarówno dla Dropbox, jak i Microsoft, zwiększając liczbę potencjalnych użytkowników, którzy mogą je przechwycić.

Wcześniej użytkownicy aplikacji mobilnych Office nie mogli edytować dokumentów bez subskrypcji Office 365, która zaczyna się od 6, 99 USD miesięcznie. Ale na początku tego miesiąca Microsoft zmienił zasady, aby móc tworzyć i wykonywać podstawowe zadania edycyjne w aplikacjach mobilnych za darmo.

Dla tych, którzy korzystają z Dropbox i pakietu Microsoft Office na urządzeniu z systemem iOS lub Android, oto, jak to wszystko działa:

• Najpierw upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji Dropbox na urządzeniu mobilnym, a także mobilnej wersji programów Word, Excel i PowerPoint na iOS lub Microsoft Office Mobile na Androida.
• Uruchom Dropbox na urządzeniu mobilnym, a następnie otwórz dowolny plik Word, Excel lub PowerPoint.
• Przy pierwszym otwarciu pliku Office, Dropbox wskazuje na nową ikonę edycji, która pozwala otworzyć plik w jego natywnej aplikacji Office. Stuknij tę ikonę.
• Dropbox zapyta, czy chcesz otworzyć plik z jego natywną aplikacją. Stuknij nazwę aplikacji Office.
• Następnie zostaniesz poproszony o przyznanie uprawnień do odpowiedniej aplikacji, aby uzyskać dostęp do plików i folderów w Dropbox. Kliknij link Zezwól. Plik zostanie otwarty w macierzystej aplikacji Office.
• Możesz teraz przeglądać i edytować plik. Po zakończeniu edycji pliku kliknij przycisk Wstecz, aby zamknąć aplikację i wrócić do Dropbox. Wersja na Dropbox powinna teraz zawierać zmiany, które wprowadziłeś.

Możesz też otworzyć swoje pliki Dropbox z mobilnej wersji dowolnej z trzech aplikacji Office. Oto jak to działa:

• Otwórz Word, Excel lub PowerPoint na swoim urządzeniu mobilnym. Zobaczysz nową lokalizację w obszarze Miejsca dla Dropbox.
• Stuknij w link do Dropbox, aby wyświetlić foldery i pliki Dropbox.
• Stuknij plik pakietu Office, który chcesz wyświetlić lub edytować. Plik zostanie otwarty w bieżącej aplikacji Office.
• W razie potrzeby edytuj plik. Naciśnij przycisk Wstecz, a zmieniony plik zostanie automatycznie zapisany z powrotem w Dropbox.

Jest jednak jeden haczyk. Funkcja integracji pakietu Office działa na kontach osobistych Dropbox. Przetestowałem to na własnym osobistym koncie Dropbox, a cały proces przebiegał sprawnie. Aby edytować pliki Office przy użyciu konta Dropbox dla Firm, potrzebujesz jednego z następujących kont usługi Office 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 lub E4.

Aby uzyskać więcej informacji na temat edycji plików pakietu Office za pomocą Dropbox, odwiedź tę stronę Centrum pomocy Dropbox.