Jak dostosować masowe wysyłki w Gmailu

Fizyczne wysyłki masowe można łatwo spersonalizować za pomocą MS Word i innych programów, ale może to być trudniejsze w dostosowywaniu masowych wiadomości e-mail.

Firma konsultingowa IT4SmallBusiness przygotowała proste narzędzie do łączenia wiadomości e-mail w formie szablonu Google Docs. Jedno zastrzeżenie: Gmail nie lubi, gdy użytkownicy wysyłają zbyt wiele wiadomości naraz, a spam jest uciążliwy, więc może być konieczne ograniczenie liczby wysyłanych wiadomości lub umieszczenie ich poza godzinami lub dniami. Oto jak korzystać z tego narzędzia:

Upewnij się, że jesteś zalogowany do Gmaila i Dokumentów Google.
Otwórz tutaj kopię narzędzia arkusza kalkulacyjnego (lub tutaj, jeśli pierwszy link nie działa dla Ciebie).
Istnieją trzy zakładki, do których możesz uzyskać dostęp od dołu. Pierwsza zawiera szczegółowe instrukcje, z których najważniejsze to: nie usuwaj ani nie modyfikuj niczego w czerwonej komórce.
Aby rozpocząć pisanie wiadomości e-mail, kliknij drugą kartę z etykietą Tekst e-mail. Jeśli chcesz dodać pola indywidualizacji poza imieniem i teraźniejszością, po prostu dodaj podwójne nawiasy kwadratowe <> i upewnij się, że przeliterujesz to pole w ten sam sposób za każdym razem, gdy go użyjesz.
Kliknij trzecią zakładkę, Dane do scalenia, aby dodać adresy e-mail i inne informacje. Jeśli dodałeś nowe pola dostosowywania w powyższym kroku, musisz je wprowadzić w górnym wierszu. Zaimportuj lub wklej dane do arkusza kalkulacyjnego.
Aby sprawdzić, czy zadziała, wybierz opcję Testuj korespondencję seryjną z menu Korespondencja seryjna po prawej stronie menu Pomoc. (Jeśli nie możesz go zobaczyć, spróbuj ponownie załadować stronę.) Pojawi się pierwsze trzy wiadomości jako testy, aby sprawdzić, czy działa scalanie. Będziesz musiał autoryzować skrypt przy pierwszym użyciu.
Jeśli wyglądają dobrze, wybierz opcję Uruchom korespondencję seryjną z menu Korespondencja seryjna i pozwól skryptowi działać w sposób magiczny.