Często podczas zarządzania kolekcjami plików w OS X Finderze może się okazać, że podanie unikatowych lub wzorcowych nazw plików może pomóc w Twojej organizacji. Na przykład, jeśli masz zestaw plików graficznych, może pomóc szybko dołączyć datę lub numer sekwencyjny do nazwy pliku; zrobienie tego ręcznie może zająć trochę czasu.

Innym razem możesz chcieć szybko dołączyć znacznik czasu lub inny podobny atrybut do nazwy pliku bez konieczności ręcznej edycji nazwy. Na przykład, jeśli korzystasz z funkcji kompresji OS X (dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranym pliku) w celu utworzenia archiwum ZIP, skompresowany plik zostanie po prostu nazwany "archive.zip" i łatwo go pomylić z inne archiwa, którymi możesz zarządzać; można jednak przezwyciężyć to poprzez możliwość szybkiej zmiany nazwy archiwum na "Archive-DATE.zip".

W systemie OS X można skonfigurować procedurę zmiany nazw plików przy użyciu programu Apple Automator, w którym można utworzyć wtyczkę serwisową, która oferuje opcje zmiany nazw na kolekcje plików.

1. Utwórz nowy przepływ pracy usługi

   Otwórz narzędzie Automator i utwórz nowy plik przepływu pracy (naciśnij Command-N lub wybierz Nowy z menu Plik). Następnie wybierz opcję Usługa z okna dostępnych typów przepływu pracy (ta opcja będzie wyglądać jak koło zębate).

2. Dostosuj dane wejściowe usługi

   Usługi działają na elementach przekazywanych do obiegu pracy, którymi mogą być obrazy, pliki dźwiękowe, a nawet wybrany tekst. W takich przypadkach chcemy mieć możliwość modyfikacji wszystkich plików i folderów, więc pamiętaj, aby wybrać "pliki lub foldery" z pierwszego menu rozwijanego u góry przepływu pracy, a następnie wybierz opcję Finder z drugiego menu. Ta druga opcja zapewnia, że ​​przepływ pracy działa tylko na pliki i foldery z Findera i nie będzie dostępny w innych aplikacjach. W razie potrzeby można ustawić przepływ pracy tak, aby działał tylko w plikach PDF lub innych typach dokumentów, w zależności od potrzeb.

3. Dodaj akcję zmiany nazwy pliku

   Następnym krokiem jest dodanie akcji, która zmieni nazwę wszystkich plików przekazanych do przepływu pracy, więc przeciągnij opcję Zmień nazwę elementów Findera z biblioteki działań (po lewej stronie okna, w kategorii Pliki i foldery) do okna przepływu pracy. Gdy to zrobisz, Automator wyśle ​​ostrzeżenie, że ta czynność zmieni istniejące pliki i udostępni opcję dodania działania, aby najpierw skopiować pliki, zamiast je zmieniać. W tym momencie kliknij przycisk Nie dodawaj, a zobaczysz, że zmiana nazwy jest dostępna w przepływie pracy z wieloma opcjami.


4. Dostosuj schemat nazewnictwa

   Teraz możesz dostosować nową akcję zgodnie ze swoimi preferencjami. Korzystając z menu w lewym górnym rogu akcji, możesz dodać datę lub godzinę do nazwy (domyślna akcja) lub dołączyć tekst, zmienić wielkość litery, dodać kolejną numerację, zastąpić tekst lub po prostu zmień nazwę pojedynczego przedmiotu. W dolnej części schematu pracy zobaczysz przykład nazwy, którą będą generować twoje ustawienia.

5. Dodaj więcej akcji zmiany nazw plików

   Pojedyncza instancja akcji nazywania plików zmienia tylko jeden aspekt nazwy pliku, więc możesz wprowadzić wiele modyfikacji, dodając kolejno kolejne akcje zmiany nazw. Na przykład, jeśli chcesz dołączyć zarówno datę, jak i godzinę do nazwy pliku, będziesz potrzebować dwóch akcji zmiany nazwy. Pierwsza doda datę, a druga doda czas.

6. Zapisz przepływ pracy

   Po ukończeniu przepływu pracy jego zapisanie automatycznie umieści go w folderze / username / Library / Services /, co spowoduje udostępnienie go w menu kontekstowym OS X. Teraz, gdy przejdziesz do Findera, możesz wybrać grupę plików lub folderów, a następnie kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać przepływ pracy z podmenu Usługi w menu kontekstowym.

Za pomocą Automatora można w ten sposób utworzyć jedną lub kilka usług do zmiany nazw plików, ale można również użyć jednego z kilku narzędzi do zmiany nazwy dostępnych dla OS X:

• A Better Finder Zmień nazwę
• Zmień nazwę pliku wsadowego
• Renamer