Możesz korzystać z wielu usług przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox, SkyDrive lub Dysk Google, aby tworzyć kopie zapasowe plików online i uzyskiwać do nich dostęp poza domem. Problem polega na tym, że (zwykle) prosi o przechowywanie plików w folderze własnym usługi na komputerze - nie, powiedzmy, w zwykłym folderze Dokumentów, w którym normalnie przechowujesz wszystko. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich arkuszy kalkulacyjnych w więcej niż jednej usłudze chmurowej, nie możesz tego zrobić. Ten przewodnik pokaże Ci, jak sobie z tym poradzić.

Usługi w chmurze umożliwiają tworzenie kopii zapasowych danych online, co jest przydatne, jeśli kiedykolwiek upuścisz laptopa do wanny. Pozwalają również na dostęp do plików na komputerze za pomocą smartfona, gdy jesteś poza domem. Ponieważ jednak Dropbox, SkyDrive i Dysk Google są zsynchronizowane z własnymi folderami, powstają pewne dylematy. Co się stanie, jeśli Twój przepływ pracy będzie polegać na przykład na korzystaniu z folderów Dokumenty lub Pulpit?

Poniżej przyjrzę się kilku sztuczkom, aby połączyć i dopasować swoje usługi w chmurze i zwykłe foldery.

Usługi Cloud Storage

Na początek spójrzmy na główne usługi przechowywania w chmurze i ich względne zalety. Ze względu na zwięzłość nie będziemy porównywać cen.

Dropbox

Dropbox, który uruchamia 2 GB bezpłatnej pamięci masowej, jest najbardziej znanym systemem przechowywania w chmurze i jako taki ma największe wsparcie w zakresie aplikacji firm trzecich, które mogą z niego korzystać. Ma także najbardziej niezawodnego klienta synchronizacji plików dla wszystkich testowanych przeze mnie usług.

Obsługuje duże woluminy plików i jest kompatybilny z węzłami katalogu Windows (nie martw się, zostaną one wyjaśnione w dalszej części). Możesz także zmienić lokalizację folderu Dropbox w dowolnym momencie. Jego synchronizacja jest ograniczona do folderu Dropbox.

SugarSync

SugarSync jest mniej znaną usługą, ale oferuje kompleksową obsługę i 5 GB wolnego miejsca. Jego komputer stacjonarny jest solidny, potrafi obsłużyć tyle plików i folderów, ile można na niego wyrzucić i nie jest powiązany z jednym folderem. Zamiast tego możesz zsynchronizować dowolny folder, który Ci się podoba, udostępniając go do przeglądania w Internecie i korzystania z urządzeń mobilnych.

Mówiąc o urządzeniach mobilnych, SugarSync ma największy zasięg oficjalnych aplikacji mobilnych, nawet takich jak Symbian i webOS. Brak ograniczenia SugarSync do pojedynczego folderu synchronizacji oznacza, że ​​jest to jedna usługa przechowywania w chmurze, która nie wymaga hacków opisanych w dalszej części tego przewodnika.

SkyDrive

SkyDrive to oferta Microsoftu dla świata chmury, z 7 GB wolnego miejsca. W przeciwieństwie do poprzednich dwóch usług, jego strona internetowa zawiera narzędzia do edycji, takie jak ograniczone wersje internetowe aplikacji Microsoft Office. Oferuje również więcej wolnego miejsca niż jakakolwiek z pozostałych trzech usług.

Jego synchronizacja na komputerze jest jednak ograniczona, ponieważ korzysta z własnego folderu, a klient synchronizacji na komputery stacjonarne nie skaluje się do dużej liczby plików. Mam na przykład ponad 10 000 plików i okazało się, że nie nadążają za moimi zmianami. Ponadto nie obsługuje połączeń katalogowych ani nie może zmienić lokalizacji folderu SkyDrive bez odinstalowania i ponownego zainstalowania klienta synchronizacji na komputerze.

dysk Google

Dysk Google to najnowszy produkt na stronie pamięci masowej w chmurze i oferuje 5 GB bez żadnych kosztów. Jego możliwości synchronizacji plików są porównywalne z usługą SkyDrive, ale pamiętaj, że wszelkie dokumenty utworzone w Dokumentach Google będą synchronizowane z Twoim komputerem jako pliki .gdoc, które są prostymi linkami internetowymi. Oznacza to, że edytowanie za pomocą lokalnych aplikacji biurowych nie jest możliwe, więc jeśli połączenie internetowe zostanie przerwane, utkniesz.

Dysk Google ma takie same ograniczenia jak SkyDrive, ponieważ nie jest przyjazny dla połączeń katalogowych, a podczas instalacji możesz ustawić niestandardową lokalizację folderu Dysku Google. Jeszcze bardziej ograniczony jest fakt, że niezależnie od tego, który folder wybierzesz na Dysk Google, instalator zawsze utworzy w nim podfolder "Dysk Google".

Łączenie folderów w chmurze i folderów lokalnych

W zależności od Twoich potrzeb istnieje kilka sposobów łączenia standardowych lokalizacji plików z różnymi folderami w chmurze. Najprostszy scenariusz polega na tym, że używasz tylko jednej usługi, która ma swój własny folder synchronizacji, i zachowujesz w niej swoje standardowe foldery (dokumenty itp.).

W takim przypadku przejdź do folderu użytkownika C: \ Users \ [Username] \. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przenieść, i kliknij kartę "Lokalizacja". Tam zobaczysz pole docelowe z bieżącą lokalizacją folderu. Zobaczysz przycisk "Przenieś", za pomocą którego możesz ustawić nową lokalizację folderu w wybranym folderze synchronizacji.

Aby na przykład zsynchronizować swój komputer z Dropbox, przejdź do folderu użytkownika i kliknij Pulpit prawym przyciskiem myszy. Na karcie "Lokalizacja" kliknij przenieś i przejdź do folderu Dropbox, a następnie kliknij przycisk "Nowy folder", aby utworzyć nowy folder na pulpicie i go wybrać. Ta metoda umożliwia również synchronizowanie zawartości pulpitu na wielu komputerach. Zobacz także, jak zmienić domyślne lokalizacje folderów w Ubuntu.

Zmień lokalizację folderu synchronizacji

Alternatywną opcją jest zmiana folderu, który ma być synchronizowany. Zamiast ograniczać się do folderu synchronizacji usługi, możesz zmienić domyślny folder synchronizacji w folderze Dokumenty lub Pulpit. Ustawienia Dropbox pozwalają to zrobić w dowolnym momencie. Możesz jednak ustawić lokalizację folderu synchronizacji dla usługi SkyDrive i Google Drive tylko podczas instalacji.

Jeśli korzystasz z wielu usług tworzenia kopii zapasowych, możesz także zmienić domyślną lokalizację synchronizacji, aby zagnieździć jedną usługę w innej. Jeśli chcesz na przykład utworzyć kopię zapasową plików SkyDrive lub Dysku Google w Dropbox, możesz ustawić je w Dropbox (i na odwrót).

Użyj przystawek do plików

Przełączniki plików lub łącza symboliczne dla użytkowników komputerów Mac i Linux łączą dwie lokalizacje na dysku twardym, umożliwiając utworzenie folderu lub pliku w taki sposób, jakby znajdował się on w innym miejscu bez przenoszenia jakichkolwiek plików. W Windows 7 naciśnij Start i wpisz "cmd", a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter, aby uruchomić go jako Administrator. Po pojawieniu się wiersza polecenia wpisz następujące polecenie: mklink / J [Ścieżka do miejsca docelowego] [Ścieżka do źródła].