Zarządzanie skrzynką odbiorczą to coś, co wiele usług w sieci chce ci pomóc. Jednak, kiedy się to sprowadza, sekretem jest właśnie możliwość powrotu do właściwych osób w określonym przedziale czasowym.

Gotowe odpowiedzi w Gmailu umożliwiają tworzenie odpowiedzi na typowe wiadomości, które możesz otrzymać, i zapisywanie ich na przyszłość. Wystarczy kilka kliknięć, aby wstawić jedną z wcześniej napisanych odpowiedzi, dzięki czemu możesz poradzić sobie z wiadomościami, które normalnie czytasz, i zapomnieć o odpowiedzi, gdy masz wolną chwilę. Oto jak korzystać z odpowiedzi w puszkach w Gmailu:

Krok 1: Otwórz Gmaila w wybranej przeglądarce internetowej, a następnie kliknij tryb w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia.

Krok 2: Przejdź na kartę Laboratorium w obszarze Ustawienia. Wypełnij dymek Włącz obok odpowiedzi na puszkach. Kliknij Zapisz zmiany u dołu strony.

Krok 3: Kliknij Utwórz i zacznij pisać jedną z odpowiedzi, które chcesz zapisać.

Krok 4: Po zakończeniu kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu i wybierz opcję Konserwy odpowiedzi> Nowa odpowiedź w puszkach. Nadaj nazwę odpowiedzi, abyś mógł ją łatwo zidentyfikować.

Krok 5: Aby wstawić odpowiedź w postaci puszki, kliknij Odpowiedz w wiadomości, ponownie kliknij małą strzałkę, a następnie wybierz Kon. Odpowiedź> [nazwa odpowiedzi, której chcesz użyć].

Odpowiedzi w formie gotowej mogą być używane na więcej niż na pisanie odpowiedzi e-mail; jak wskazuje blog Guiding Tech, możesz również użyć ich do zmiany podpisów w locie. Jest to przydatne, jeśli masz podpis do pracy, który nie musi być wysyłany do przyjaciół i rodziny, lub jeśli nie chcesz udostępniać wszystkich załączonych informacji nowemu kontaktowi.