Technologie przychodzą i odchodzą, ale e-mail wciąż drży. Według raportu Pew Internet opublikowanego 9 sierpnia, wyszukiwanie i e-mail pozostaje najpopularniejszą działalnością internetową: 92 procent dorosłych online korzysta z wyszukiwarek, a 59 procent używa ich w przeciętnym dniu; e-mail jest również używany przez 92% dorosłych online, z których 61% używa go w typowy dzień.

Nic dziwnego, że oszustwa e-mailowe nadal się rozprzestrzeniają. Strona "Nowe e-oskarżenia i ostrzeżenia" FBI ostrzega ludzi przed oszustwami, które rzekomo mają na celu zebranie pieniędzy na pomoc ofiarom huraganu Irene. Innym częstym podstępem jest e-mail, który twierdzi, że pochodzi z IRS i prosi o podanie danych osobowych w celu przetworzenia płatności podatkowej lub zwrotu podatku. Jak wyjaśnia agencja na stronie Alerty problemów, IRS nigdy nie wysyła niechcianych e-maili z prośbą o dane osobowe lub finansowe.

Znajdziesz tam opis 10 najczęstszych oszustw e-mailowych na stronie internetowej OnGuard Online rządu Stanów Zjednoczonych.

Ochrona poczty e-mail to więcej niż unikanie oszustów internetowych. Czasami musimy wysłać notatkę, o której wiemy, że będzie czytana tylko przez zamierzonego odbiorcę. Większość z nas ma więcej niż jedno konto e-mail - a czasami nawet pięć lub sześć różnych skrzynek odbiorczych - więc znalezienie wiadomości może być wyzwaniem. Musimy również upewnić się, że nasze ważne wiadomości są bezpiecznie archiwizowane. Musimy również chronić nasze adresy przed skrobaczkami e-mailowymi.

Te bezpłatne usługi umożliwiają wysłanie wiadomości dostarczonej poza Twoim kontem e-mail, która jest usuwana automatycznie po określonym czasie; połączyć kilka kont w przeszukiwalne centralne repozytorium; tworzenie kopii zapasowych wielu kont e-mail; i przekonwertuj swój adres e-mail (lub inny tekst) na grafikę, której nie można zeskrobać.

Bezpieczna usługa wiadomości zapewnia prywatność

Może się zdarzyć, że chcesz wysłać wiadomość, która nie pozostawia żadnych śladów. Ponieważ "usunięcie" wiadomości e-mail tak naprawdę nie usuwa jej z serwera wysyłającego - nie mówiąc już o skrzynce odbiorcy i wszystkich postojach pomiędzy - potrzebujesz systemu przesyłania wiadomości, który utrzymuje komunikat poza e-mailem konto pocztowe. Musisz również upewnić się, że tekst zniknie po przeczytaniu.

Taki jest pomysł darmowej usługi Privnote. Napisz notatkę na stronie, zaznacz opcję "Powiadom mnie, gdy ta notatka zostanie odczytana", i kliknij Utwórz notatkę, aby wygenerować link, który możesz wkleić do wiadomości e-mail odbiorcy notatki.

Gdy osoba otworzy notatkę i zamknie stronę, notatka zniknie. Odbiorca może kopiować i wklejać treść notatki, więc nie możesz mieć pewności, że wiadomość nie pojawi się ponownie w innym miejscu, ale przynajmniej wiesz, że tylko osoba, która otrzymuje link, ma dostęp do notatki. Odbiorca ma możliwość skomponowania kolejnej bezpiecznej notatki.

Utwórz centralne repozytorium dla wszystkich wiadomości e-mail

W listopadzie ubiegłego roku wyjaśniłem, jak łączyć i organizować wiele kont e-mail. W poprzednich postach omówiłem, w jaki sposób przekazywać wiadomości z Gmaila do Outlooka i Thunderbirda oraz jak odwrócić proces, aby wiadomości Outlook i Thunderbird były wyświetlane w skrzynce odbiorczej Gmaila.

Bezpłatna usługa GMX Mail oferuje program Mail Collector integrujący pocztę internetową i konta pocztowe ISP, a także pocztę i kontakty Facebooka. GMX zapewnia również organizator z kalendarzem i listą zadań, do 2 GB pamięci i udostępnianie plików.

Kreator GMX Mail Collector ułatwia importowanie poczty z kont: wystarczy podać swój identyfikator użytkownika i hasło. Utworzenie bezpłatnego konta GMX zajmuje tylko kilka minut i zawiera niestandardowy adres "@ gmx.com". Możesz tworzyć aliasy e-mail, filtry poczty, autorespondery i podpisy. Istnieje nawet opcja używania tylko tekstu, a nie HTML. Ale moją ulubioną funkcją GMX jest możliwość przeszukiwania wszystkich kont za jednym razem.

Archiwizuj wszystkie wiadomości e-mail w jednej aplikacji

Gdy korzystasz z wielu kont i programów poczty e-mail, nigdy nie masz pewności, gdzie znajdują się wszystkie twoje wiadomości. Darmowy MailStore Home umożliwia tworzenie archiwów wszystkich Twoich kont internetowych i internetowych, które możesz przeglądać w jednym interfejsie.

Po pobraniu i zainstalowaniu programu wybierasz jedną z 11 opcji archiwizacji, w tym Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Mozilla Thunderbird, Gmail, Windows Live Mail, POP3 i IMAP. W przypadku programu Outlook można zarchiwizować profil lokalny lub plik .pst. Możesz wybrać zakres dat archiwum, wykluczyć nieprzeczytaną pocztę i wybrać inne opcje.

Podobnie w Gmailu możesz archiwizować tylko wybrane foldery i ustawić próg limitu czasu połączenia. Po utworzeniu archiwum można przeszukiwać magazyn poczty, zapisywać wiadomości w folderach zewnętrznych, przeglądać i drukować wiadomości oraz usuwać je między innymi operacjami.

Zapobiegaj skrobaniu adresów e-mail, konwertując je z tekstu na grafikę

Jedną z technik wykorzystywanych przez spamerów do uzyskiwania adresów e-mail jest skanowanie stron internetowych i innych plików tekstowych dla dowolnego znaku-znakowego za pomocą ciągu tekstowego po lewej stronie i innego ciągu tekstu kończącego się na ".com", ".net" lub ".edu" (pośród innych potencjalnych sufiksów) po prawej. Ludzie używają różnych metod "munge" swoich adresów, takich jak zastąpienie znaku "at" znakiem "at" oddzielonym spacjami lub myślnikami od reszty adresu.

Czasami mungowanie działa, a czasami nie. Inną opcją wyświetlania twojego adresu w Internecie w formie, której nie można odwzorować, jest zamiana adresu na grafikę, której skrobaki nie potrafią odczytać. Bezpłatna usługa Hidetext.net przetłumaczy dowolny ciąg tekstu o długości do 100 000 znaków na plik .gif, który można przeciągać i upuszczać, kopiować jako łącze lub vBcode lub pobierać.

Możesz wprowadzić tekst, który chcesz przekonwertować w głównym polu tekstowym witryny, lub utworzyć .gif dla pojedynczego adresu e-mail, wprowadzając identyfikator użytkownika i wybierając usługę pocztową z rozwijanego menu. Opcja pola tekstowego pozwala wybrać jeden z dwóch stylów czcionek i pięć różnych rozmiarów punktów: 9, 10, 12, 14 lub 16. Grafika adresu e-mail jest dostępna w jednym z pięciu kolorów: czarnym, białym, czerwonym, niebieski lub szary.

Dodatkowa wskazówka: czy należy zmienić hasło?

Potocznie nazwana Czy powinienem zmienić moje hasło? oferty strony pozwalające na wpisanie adresu e-mail, aby sprawdzić, czy adres znajduje się w jednej z ogromnych baz danych kont e-mail, których używają spamerzy do kompilowania listy ofiar.

Chociaż nie mam powodu, by nie wierzyć w twierdzenie strony, że nie gromadzi ona adresów e-mail, na które ludzie tam wpadają, zachęcam wszystkich do regularnej zmiany e-maili i innych ważnych haseł. Jeśli masz jakieś pytanie, czy twój adres e-mail został naruszony, od razu wymyśl nowe hasło. Spamerzy nie mają niedoborów źródeł dla swoich celów. Znajomość twojego adresu nie znajduje się w bazie danych "Czy mogę zmienić hasło?" Może dać ci fałszywe poczucie bezpieczeństwa.

W końcu zmiana hasła nie kosztuje ani grosza, a to nawyk, który może uratować cię przed wielkim bólem głowy.