Niektórzy czytelnicy zrobili wyjątek, kiedy w jednym z postów z ubiegłego miesiąca napisałem o zabezpieczeniu danych w przyszłości, że zastrzeżone formaty plików pakietu Office mogą nie wytrzymać testu czasu. Problemy z kompatybilnością pojawiły się już między dwoma najnowszymi wydaniami MS Word.

Kilka osób zgłasza losowe upuszczanie spacji z dokumentów utworzonych w programie Word 2010, gdy pliki są otwierane w programie Word 2007 na innym komputerze. (Post na forum Microsoft Answers wyjaśnia problem bardziej szczegółowo).

Szybka korekta polega na ustawieniu obu systemów na użycie Adobe PDF jako domyślnego sterownika drukarki. Oczywiście jest to ogólnosystemowe ustawienie, które można zmienić w urządzeniach i drukarkach systemu Windows 7 (drukarki i faksy w systemach Vista i XP). Microsoft przedstawia krótki film wyjaśniający, jak zmienić domyślną drukarkę w systemie Windows 7; kroki są podobne we wcześniejszych wersjach systemu Windows.

Jeśli chcesz zrezygnować z nowych funkcji formatów plików Office opartych na języku XML firmy Microsoft, możesz ustawić program Word, aby domyślnie używał starszego formatu .doc zamiast nowszego .docx. Aby to zrobić w programie Word 2010, kliknij Plik> Opcje> Zaawansowane i przewiń do "Opcje zgodności" w dolnej części okna po prawej stronie. Wybierz opcję Wszystkie nowe dokumenty z pierwszego menu rozwijanego i Microsoft Office Word 2003 w drugim menu.

Witryna TechNet firmy Microsoft opisuje ustawienia trybu zgodności odpowiednio w pakietach Office 2010 i Office 2007. Strona Wikipedii pakietu Office 2010 zawiera listę funkcji usuniętych z najnowszej wersji pakietu.

Standardowy format plików działa w bardzo niestandardowy sposób

Oba rozwiązania problemu formatowania plików Worda - resetowanie domyślnej drukarki na obu komputerach i przywracanie domyślnego formatu plików .doc - wydają się przesadą, aby rozwiązać problem, który wydaje się być drobnym usterką. Większym pytaniem jest dla mnie korzyść, jaką oferują formaty plików Office dla użytkowników komputerów PC. W ustawieniach korporacyjnych wyraźnie ułatwiają i usprawniają zarządzanie plikami w działach IT (po opracowaniu wszystkich problemów związanych z kompatybilnością).

Ale nie jest tak, jak byś oczekiwał de facto standardowego formatu pliku do działania. Wygląda na to, że Microsoft chce mieć wszystkie zalety panowania nad jednym z najważniejszych standardów plików w branży komputerowej, bez kosztów zapewnienia, że ​​nowe wersje formatu zachowają zgodność z poprzednimi wersjami.

Formaty plików pakietu Office - nowe i stare - będą nadal dominować w branży przez wiele lat. Bez wątpienia organizacje korzystają z przewidywalności, którą zapewniają te "standardy". Podobnie, wydano miliony dolarów na szkolenie ludzi do korzystania z programów Word, Excel, PowerPoint, Access i innych aplikacji Office. Ale czy pod względem produktywności i łatwości użytkowania programy te są naprawdę najlepszym wyborem z punktu widzenia użytkownika?

Innymi słowy, czy jesteśmy użytkownikami komputerów PC na czas jazdy, czy też jesteśmy za niego zabierani?