Nie tak dawno temu współpraca cyfrowa oznaczała stały strumień e-maili, a nawet przekazywanie pamięci flash od kolegi do kolegi - prawie rewolucja. Ostatnio jednak zaczynamy dostrzegać obietnicę wspólnego udostępniania plików, które naprawdę zaczyna świecić. Oznacza to, że musimy zmienić pewne nawyki, ale gdy już zaczniemy korzystać z tych narzędzi, nasz przepływ pracy może znacznie przyspieszyć. Oto kilka najlepszych narzędzi do współpracy:

Dropbox : to bezpłatne narzędzie sprawia, że ​​udostępnianie plików jest niezwykle łatwe, zarówno między użytkownikami, jak i na różnych platformach. Zaczyna się od 2 GB wolnego miejsca, ale każdy nowy użytkownik, któremu polecisz, otrzymuje 250 MB pamięci i zapewnia tę samą kwotę, maksymalnie do 8 GB. Usprawnia to stary proces przenoszenia plików w jedną i drugą stronę, ale nie oferuje zbyt wielu funkcji współpracy. Jednak dla wielu osób to wszystko, czego potrzebują, a cena jest odpowiednia.

Dokumenty Google : to wczesne wejście na rynek wciąż się rozwija i cały czas dodaje funkcje. Podobnie jak w przypadku Dropbox, cena jest odpowiednia, a importowanie plików, praca z nimi w dowolnym miejscu i śledzenie zmian od użytkownika do użytkownika jest niezwykle łatwe. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Google. Interfejs jest intuicyjny i chociaż nie ma prawie tak wielu dzwonków i gwizdów, jak w przypadku innych pakietów, jest dużo do kochania.

Office 365 : Niedawno wydany Office 365 to wejście Microsoftu w świat współpracy online (i oprogramowania opartego na subskrypcji). Za 6 dolców miesięcznie osoby prywatne i małe firmy mają łatwy dostęp z niemal każdego urządzenia do znanych aplikacji Office, Exchange e-mail i kilku oddzielnych narzędzi do współpracy. Dla długoletnich użytkowników Office, którzy chcą uaktualnić i pozostać w firmie Microsoft, jest to z pewnością najlepsza droga.

Box.net : ta usługa przypomina Dropbox, ale z wieloma dodatkowymi usługami współpracy dodanymi. Zaczyna się od darmowej przestrzeni dyskowej 5 GB i niektórych narzędzi do udostępniania, takich jak Dropbox, ale zawiera dodatki takie jak integracja aplikacji Google, historię wersji i wyszukiwanie tekstowe za 15 USD lub więcej miesięcznie. Najlepiej dla użytkowników biznesowych, dla których udostępnianie jest ważniejsze niż aktywna współpraca.

Wiki : To nie jest dla wszystkich, ale jeśli założysz wiki (oto jak), możesz dzielić się informacjami z niesamowitą, elastyczną łatwością. Jest to doskonałe narzędzie do zarządzania informacjami dla użytkowników z minimalną zaawansowaną technologią i może znacznie ułatwić życie kolegom, którzy dzielą milę lub więcej, którzy muszą śledzić stale zmieniające się informacje.

Narzędzia te mogą sprawić, że prawdziwa współpraca stanie się rzeczywistością dla wielu organizacji, ale nawet łatwy dostęp do udostępnionych plików może wiele znaczyć. To proste, jak można zacząć, nawet przy zerowym budżecie, więc chwyć przyjaciela lub współpracownika i zacznij współpracować!