Praca zespołowa może mieć kluczowe znaczenie w przypadku dużych projektów, ale rzadko zdarza się, aby każda grupa instynktownie wiedziała, jak ją nosić od początku do końca. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad swoim pierwszym dużym projektem grupowym dla szkoły, czy potrzebujesz inspiracji, aby usprawnić współpracę zespołu roboczego, dobrze jest zacząć od podstaw i budować od początku w oparciu o to, czego potrzebujesz. Oto kilka wskazówek i narzędzi, które sprawiają, że wszystko idzie gładko:

• Zrozum swoje zadanie. Wydaje się to niemal banalne, ale może być najważniejszym krokiem na tej liście. Poproś wszystkich o przeczytanie zlecenia od instruktora lub szefa i zanotuj to, co uważają za najważniejsze elementy do zrealizowania. Na pewno znajdziesz jakieś rozbieżności, ale rozmowa na ich temat może zgromadzić wszystkich i zapewnić, że wszyscy mają te same cele. Godzina lub dwie spędzone na spłacie to się wiele razy spłaca. Trzymaj się pierwotnego zadania i przekształceń grupy; twoje zrozumienie może ewoluować wraz z postępem projektu i może być przydatne ponowne sprawdzenie tego w połowie drogi.
• Zaplanuj swoją pracę. To może wydawać się stratą czasu, ale z pewnością pomoże ci zachować koncentrację i efektywność w miarę postępów. Wybierz role i zadania na wczesnym etapie w oparciu o zainteresowania i umiejętności; pamiętaj, aby dołączyć osobę, której zadaniem jest sprawdzenie postępów poszczególnych osób i aby każdy czuł, że podział pracy jest sprawiedliwy. Zaakceptuj narzędzia (patrz poniżej), ramy czasowe i sposoby radzenia sobie ze zwalniaczami lub procrastinatorami. Oczywiście, ta ostatnia część jest ważniejsza dla projektów szkolnych niż dla pracy, która zwykle ma wbudowane systemy do obsługi tych, którzy odmawiają pociągnięcia ich wagi. Uczniowie mogą musieć uciekać się do publicznego wstydu (co może być całkiem skuteczne).
• Wybierz narzędzia do udostępniania plików. To może, ale nie musi, problem, ale do przeglądania i edycji wersji roboczych lub sekcji, może być przydatne, aby wyciągnąć z jednej puli plików, zamiast utrzymywania poszczególnych folderów i próby przesyłania plików za pośrednictwem wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznych. Ten przewodnik pomoże Ci uporządkować niektóre z bardziej popularnych opcji, ale pojawiają się nowe, które pojawiają się cały czas.
• Skonfiguruj planowanie i współpracę online. Trello to świetne, bezpłatne narzędzie online, które pomaga utrzymać grupę w zadaniach i komunikować się na każdym etapie procesu. Podobnie jak w przypadku udostępniania plików, istnieje wiele innych narzędzi, więc możesz poeksperymentować, aby znaleźć taki, który jest idealny dla twojej grupy.
  

• Poskładać wszystko do kupy. W końcu wszyscy musicie dostarczyć jeden papier lub zestaw plików. Chociaż każdy musi wnieść swój wkład, najlepiej może być, aby jedna osoba przejęła rolę lidera w tworzeniu produktu końcowego. Może to obejmować nacisk na wolniejszą pracę członków zespołu, tworzenie kopii, scalanie plików i mnóstwo innych przyziemnych zadań, więc prawdopodobnie najlepiej pozostawić go najbardziej zorientowanemu w zespole człowiekowi. Gdy już to zrobią, możesz się zrelaksować i zaakceptować swoją pochwałę razem.