Mimo że nie jest on tak wytrzymały jak wersja internetowa, Gmail dla Androida zawiera wiele narzędzi, które, gdy są poprawnie wykorzystywane, mogą sprawić, że zarządzanie pocztą e-mail będzie trochę mniej bolesne. A po opanowaniu, nawet zwiększą twoją wydajność.

Weteran z Gmaila lub nie, zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby odkryć skromne wskazówki dotyczące workflow, a także niektóre z nieoczywistych funkcji, które mogłeś przegapić. I, hej, może w końcu osiągniesz tę mityczną "Inbox Zero".

1. Użyj wyszukiwania we właściwy sposób.

Wyszukiwanie jest jednym z potężnych narzędzi, które często udaje się jako prosta funkcja. Jeśli używasz go do prezentacji konkretnych e-maili, prawdopodobnie robisz to źle. Skuteczne wyszukiwanie obejmuje wybranie kilku zaawansowanych operatorów wyszukiwania Gmaila. Na przykład etykieta, pod którą znajduje się odbiorca, odbiorca lub załącznik. Możesz nawet posunąć się za pomocą słów kluczowych w połączeniu z jednym lub większą liczbą operatorów oddzielonych przecinkami lub spacjami. Oto przykład:

piec sprzedaż, w: wysłane, newer_than: 2d

W tym przykładzie Gmail wyszuka wiadomość ze słowami kluczowymi "wypal sprzedaż" w folderze Wysłane, wysłanym w ciągu ostatnich dwóch dni. Aby uzyskać pełną listę operatorów wyszukiwania, odwiedź tę stronę pomocy Google.

Wskazówka: Nadal nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? To może nie być zsynchronizowane. Przejdź do Gmaila (na Androidzie)> Ustawienia> Twoje konto e-mail> Dni wiadomości do zsynchronizowania i dostosuj ten numer, aby wyświetlić starsze wiadomości.

2. Użyj sztuczki wyboru dla dwóch palców.

W najnowszej iteracji Gmaila pola wyboru nie są już wyświetlane. Zamiast tego, dotykając obrazu po lewej stronie wiadomości e-mail, wybiera go. Ale co, jeśli (słusznie) zmieniłeś ustawienia, aby ukryć te obrazy?

Aby przejść do trybu wyboru, naciśnij długo e-mail. Co więcej, jeśli stosujesz zmiany w wielu wiadomościach e-mail, możesz nacisnąć dwa e-maile (sąsiadujące lub nie), aby wybrać je w tym samym czasie.

I tak, zgadliście: można również nacisnąć długo trzema palcami (ale niekoniecznie lubimy zachęcać do takich niezręcznych zachowań.)

3. Dostrajanie powiadomień.

Jest to znany fakt: powiadomienia mogą całkowicie zabić twoją produktywność. Z jednej strony zapewniają, że nigdy nie przegapisz wiadomości od swojego szefa; z drugiej strony, obiad nigdy nie powinien być przerywany w przypadku sprzedaży obuwia.

Niedostatecznie wykorzystana funkcja Gmail na Androida pozwala dostroić powiadomienia, aby otrzymywać alerty tylko dla określonych etykiet. Oto jak.

4. Trenuj Gmail, aby był mądrzejszy.

Gdy otrzymasz wiadomość, która według Gmaila jest ważna, zobaczysz ją w swojej "skrzynce priorytetowej" oznaczonej żółtą strzałką (lub kilkoma żółtymi strzałkami). W większości przypadków Gmail jest zaskakująco dokładny, ale w innym przypadku zobaczysz nieużywane wiadomości e-mail oznaczone jako wiadomości priorytetowe.

Monitorując zachowanie skrzynki odbiorczej, Gmail będzie się poprawiał z założonymi założeniami, ale jeśli chcesz nieco szybciej trenować tego szczeniaka, zmuś go do nauki.

Gdy otrzymasz wiadomość oznaczoną jako ważna, a jej nie ma, wybierz ją, a następnie naciśnij przycisk menu w prawym górnym rogu i wybierz "Oznacz jako mało ważny". Możesz też poinformować Gmaila, że ​​wiadomość powinna zostać oznaczona jako ważna, wybierając ją i wybierając z menu opcję "Oznacz jako ważne".

Oczywiście, jest to dodatkowy krok, ale będzie to warte wysiłku, gdy Gmail dokładnie skategoryzuje wiadomości, dzięki czemu możesz szybciej sortować swoją skrzynkę odbiorczą.

5. Zapakuj wiadomości.

Po zarchiwizowaniu (lub usunięciu) wiadomości Gmail natychmiast powraca do skrzynki odbiorczej. Ale jeśli chcesz się trochę pośpieszyć i trochę szybciej wchodzić do skrzynki odbiorczej, niech Gmail przeniesie Cię do najnowszej wiadomości.

Aby to zrobić, uruchom aplikację i przejdź do Menu> Ustawienia> Ustawienia ogólne> Automatyczne przewijanie. Tutaj wybierz opcję Nowsze lub Starsze, jeśli wolisz.

Bonus: Przywróć przycisk Kosz.

Dlaczego Google usunął mnie bije. Na szczęście możesz odzyskać przycisk Kosza dzięki łatwej regulacji ustawień.