Dzięki technologii coraz bardziej powiązanej ze wszystkimi aspektami biznesu, CNET @ Work może pomóc - od prosumentów do małych firm zatrudniających mniej niż pięciu pracowników - zacząć.

---

Jeśli Twoja mała firma jest jak najbardziej, działa na Microsoft Office.

Prawdopodobnie zastanawiasz się również nad tym, czy nadszedł czas, aby przejść z tradycyjnej, wieczystej wersji pakietu Office do subskrypcji Office 365.

Teoretycznie uczynienie tego przełącznika oferuje wiele korzyści. Otrzymujesz przewidywalne koszty, zamiast co roku płacić za uaktualnienia. Możesz instalować aplikacje pakietu Office na wielu urządzeniach bez problemów związanych z aktywacją. Ciągłe aktualizacje i ulepszenia usuwają niektóre problemy związane z koniecznością kupowania, instalowania i zarządzania aktualizacjami co kilka lat. Otrzymasz również dostęp do stale rozszerzającego się asortymentu usług opartych na chmurze.

Ale decyzja o zmianie jest tylko pierwszym krokiem. O wiele ważniejsze jest wybranie właściwej wersji Office 365. W przypadku kilkunastu edycji do wyboru, w cenach od 4 do 35 USD za użytkownika miesięcznie, łatwo podjąć złą decyzję.

Uprośmy zatem proces podejmowania decyzji. Aby rozpocząć, spójrzmy na to, co jest w Office 365. Każde wydanie Office zawiera kombinację następujących elementów:

• Tradycyjne aplikacje biurowe Office (dla Windows lub Mac), które są regularnie aktualizowane, więc zawsze masz najnowszą wersję. Każda subskrypcja Office 365 pozwala zainstalować te programy na maksymalnie pięciu komputerach PC lub Mac

• Exchange Online e-mail

• 1 TB pamięci masowej w usłudze OneDrive

• Aplikacje mobilne do instalacji na maksymalnie pięciu telefonach i pięciu tabletach z systemem iOS, Android lub Windows

• Grupowe narzędzia do współpracy i komunikacji

Ze względu na tę analizę zakładamy, że Twoja mała firma zatrudnia nie więcej niż pięciu pracowników. Zakładamy również, że chcesz uzyskać dostęp do aplikacji komputerowych Office dla systemu Windows. To usuwa wiele opcji, które są przeznaczone do wdrożenia w znacznie większych firmach, które mają pełny dział IT.

Po spełnieniu tych warunków dostępne są trzy szerokie możliwości wyboru.

Opcja cheapskate: Office 365 Home

Jeśli Twoja firma jest dosłownie sklepem jednoosobowym, możesz pokusić się o wybranie subskrypcji Office 365 Home w jednej z droższych wersji biznesowych Office 365. Ta decyzja może mieć nawet sens, jeśli twoje wymagania są wystarczająco skromne.

Powiększ obraz

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false}">

Przy 99 USD rocznie każda subskrypcja Office 365 Home jest powiązana z jednym kontem Microsoft i zapewnia dostęp do pełnego pakietu programów biurowych Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote, z Publisher i Access dostępnymi tylko na komputerach z systemem Windows. Uaktualnia także wolną przestrzeń dyskową w usłudze OneDrive powiązaną z kontem Microsoft do 1 TB i aktualizuje bezpłatne konto Outlook.com do 50-gramowej skrzynki pocztowej bez reklam.

Możesz udostępnić tę subskrypcję nawet pięciu różnym kontom Microsoft, z których każdy pobiera instalacje aplikacji komputerowych Office i ma własny 1TB OneDrive przydział i ulepszoną skrzynkę pocztową. (Za 30 USD mniej można kupić pakiet Office 365 Personal, który ogranicza instalację do jednego komputera i jednego urządzenia mobilnego i nie można go udostępniać innym).

Pomimo nazwy nie ma żadnych ograniczeń licencyjnych, aby uniemożliwić korzystanie z tych aplikacji w środowisku biznesowym.

Dla kogo jest najlepszy: wyłączni właściciele, którzy mają już firmowy adres e-mail i chcą mieć wygodny dostęp do najnowszych aplikacji biurowych Office na maksymalnie pięciu komputerach.

Aktualizacja klasy biznesowej: Office 365 Business Premium

Każda subskrypcja Business Premium kosztuje 150 USD rocznie. Podobnie jak w wersji Home, pozwala zainstalować programy biurowe Office na maksymalnie pięciu komputerach. Obejmuje to również pocztę elektroniczną Exchange Online, z domeną niestandardową, 1 TB bezpiecznego magazynu OneDrive dla biznesu w chmurze oraz kolekcję funkcji współpracy online, w tym SharePoint i Microsoft Teams. Najnowsze dodatki obejmują także narzędzia do zarządzania relacjami z klientami.

Największa różnica między wydaniami domowymi a biznesowymi zaczyna się od tego, kto zarządza kontem. Każda subskrypcja usługi Office 365 Home jest zarządzana przez pojedynczego użytkownika z kontem Microsoft. Subskrypcje firm i przedsiębiorstw należą do organizacji i są zarządzane centralnie, a administrator przypisuje licencje użytkownikom w organizacji.

Powiększ obraz

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false}">

Plany Business Premium obejmują pocztę e-mail Exchange Online powiązaną z co najmniej jedną domeną niestandardową powiązaną z Twoją firmą. Możesz tworzyć aliasy e-mail (takie jak [email protected]), aby Twój mały biznes wyglądał na nieco większy. (Jeśli potrzebujesz tylko aplikacji biurowych Office i magazynu OneDrive, ale nie potrzebujesz poczty e-mail, rozważ plan biznesowy Office 365 na 99 USD rocznie).

Plany biznesowe i korporacyjne obejmują funkcje zabezpieczeń, których nie można uzyskać przy subskrypcji głównej lub osobistej, w tym uwierzytelnianie wieloczynnikowe, samoobsługowe resetowanie hasła i alerty dotyczące problemów bezpieczeństwa, takich jak potencjalne naruszenia.

Chociaż można kupić jedną licencję na raz, wydania biznesowe Office 365 obejmują narzędzia do zarządzania przeznaczone dla dedykowanego działu IT lub konsultanta. Jeśli chcesz zarządzać własną subskrypcją Business Premium, upewnij się, że czujesz się komfortowo podczas wykonywania zadań technicznych, takich jak konfigurowanie rekordów DNS i MX dla domeny e-mail.

Dla kogo jest najlepszy: małe firmy, które chcą, aby każdy pracownik miał pełny dostęp do aplikacji komputerowych Office, a także niestandardowy adres e-mail powiązany z firmą.

Planowanie rozwoju: Office 365 Enterprise E3

Firma Microsoft oferuje oszałamiające menu opcji dla klientów korporacyjnych, w tym Office 365 ProPlus (12 USD miesięcznie), które obejmuje tylko programy komputerowe i magazyn OneDrive dla Firm, a także pakiety Office 365 Enterprise E3 i E5, które łączą usługi online z tymi aplikacjami.

Chociaż plany te są przeznaczone przede wszystkim dla dużych korporacji, mogą mieć sens dla małej firmy, takiej jak kancelaria lub konsultant ds. Usług zdrowotnych, który musi przestrzegać przepisów branżowych, takich jak HIPAA. Oprócz usług objętych planem Business Premium, plan Enterprise E3 z 20-miesięcznym stażem oferuje narzędzia bezpieczeństwa i zgodności, takie jak możliwość umieszczenia blokady prawnej na koncie e-mail i narzędzi do zapobiegania utracie danych.

Powiększ obraz

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false}">

Subskrypcja Enterprise również w przyszłości potwierdza twój rosnący biznes. W przeciwieństwie do planu Business Premium, który ogranicza całkowitą liczbę użytkowników do 300, można zakupić nieograniczoną liczbę licencji korporacyjnych i połączyć plany ProPlus, E1, E3 i E5. Także tutaj interfejs zarządzania może być zniechęcający i najlepiej pozostawić go profesjonalnemu konsultantowi lub dostawcy usług zarządzanych.

Dla kogo jest najlepszy: firmy, które muszą wyświetlać profesjonalny obraz za pomocą poczty e-mail i udostępniania plików związanych z domeną niestandardową, a także osoby, które muszą spełniać wymagania prawne określone w branży.

Więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji i wykresów porównawczych obejmujących wiele opcji Office 365, zobacz te strony firmy Microsoft.

• Edycje domowe

• Wydania biznesowe

• Wersje Enterprise

Oraz z naszych stron siostrzanych TechRepublic i ZDNet:

• Microsoft Office 365: inteligentny przewodnik użytkownika

• Microsoft Office 365 ma teraz 120 milionów użytkowników biznesowych

• Wskazówka Microsoft Office: Nowe AutoSave może nie być tak przydatne, jak myślisz