Firma, w której pracuję, tworzy bardzo techniczne raporty. Wiele edytowanych przeze mnie dokumentów Microsoft Word zawiera skomplikowane tabele, wykresy i inne dane. Strony często przełączają się między orientacją pionową i poziomą, dlatego muszę przenieść numer strony i usunąć inne informacje nagłówka i stopki na stronie poziomej, a następnie dodać ją do kolejnych portretów.

Można by pomyśleć, że wyrafinowany program, taki jak Word, ułatwiłby ponowne sformatowanie pojedynczej strony krajobrazu i powrót do oryginalnego formatowania później, ale tak nie jest.

W programie Word 2003 kroki wymagane do tego celu można również wykonać podwójnymi cyframi:

Kliknij Wstaw, Przerwij, wybierz "Następna strona" w "Typy podziału sekcji" i kliknij OK. Następnie kliknij Widok, Nagłówek i Stopka, aby otworzyć pasek narzędzi Nagłówek i stopka. Kliknij nagłówek właśnie utworzonej sekcji i usuń zaznaczenie opcji Łącz do poprzedniego na pasku narzędzi Nagłówek i stopka, aby wyłączyć tę funkcję. Następnie kliknij stopkę i ponownie usuń zaznaczenie opcji Połącz z poprzednim. Nie powinieneś już widzieć tego samego co poprzedni w nagłówku lub stopce.

Teraz wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie tylko do stron w nowej sekcji. Wybierz Plik, Ustawienia strony, wybierz Krajobraz w orientacji na zakładce Marginesy i kliknij OK. Zaznacz numer strony w stopce i przeciągnij go na lewą stronę strony poziomej, gdzie pojawi się na "dole", gdy strona pozioma zostanie wydrukowana wraz ze stronami portretowymi dokumentu. Po podświetleniu podświetlonego numeru strony kliknij Formatuj, Kierunek tekstu i wybierz odpowiednią opcję.

Kiedy strony twojego dokumentu powrócą do orientacji pionowej, musisz odwrócić proces, aby przenieść numer strony i ponownie wstawić inne informacje nagłówka i stopki. W przeciwnym razie zmiany wprowadzone na stronie portretu pojawią się na stronach krajobrazowych, które je poprzedzają. Musisz również upewnić się, że "Kontynuuj od poprzedniej sekcji" jest zaznaczone w oknie dialogowym Format numeru strony, jeśli chcesz, aby numeracja stron w nowej sekcji została pobrana tam, gdzie została przerwana w poprzedniej sekcji.

Zmiana orientacji w programach Word 2007 i 2010 nie jest piknikiem

Odbijanie się pomiędzy układami stron w układzie pionowym i poziomym w dokumencie Word 2007 lub 2010 nie jest dużo prostsze. W rzeczywistości nie można przeciągać numerów stron z nagłówka i stopki w tych wersjach programu Word. Zamiast tego musisz wybrać układ nagłówka i stopki, który umieszcza numer strony na boku, a następnie ponownie sformatować i zmienić położenie numeru, tak aby odpowiadał numerom stron na stronach dokumentu w orientacji pionowej.

Podobnie jak w Word 2003, zacznij od wstawienia podziału sekcji. Kliknij Układ strony, Przerwy i wybierz opcję Następna strona w obszarze Podziały odcinków. Musisz również odznaczyć opcję Link do poprzednich na pasku narzędzi Nagłówek i stopka, tak jak w programie Word 2003.

Aby otworzyć zakładkę Nagłówek i stopkę, kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę lub kliknij Wstaw, Stopka (lub Nagłówek), Edytuj stopkę (lub Nagłówek). Wybierz Odnośnik do poprzedniego w sekcji Nawigacja, aby odznaczyć tę opcję; Tak jak poprzedni znacznik zniknie z prawej strony marginesu nagłówka lub stopki. Niestety, ta opcja nadal musi być wyłączona osobno dla nagłówka i stopki.

Teraz możesz przejść z trybu portretowego do poziomego: w programie Word 2007 i 2010 wybierz kartę Układ strony, kliknij pozycję Orientacja i dokonaj wyboru. Ponownie otwórz wstążkę Nagłówek i stopkę i usuń nagłówki lub inne teksty, których nie chcesz wyświetlać na stronie poziomej. Następnie kliknij Numer strony, Marginesy strony i wybierz jedną z kilku układów z numerami stron po lewej stronie strony poziomej.

Ponownie trzeba zmienić położenie i ponownie sformatować numer strony, aby pasował do portretów w dokumencie. Gdy aktywny jest nagłówek i stopka, wybierz numer strony i przenieś go, przeciągając lub używając klawiszy strzałek. Aby zmienić numer strony na boki, aby pasował do liczb na stronach portretu, kliknij Formatuj, Kierunek tekstu i wybierz opcję obrócenia tekstu o 90 stopni.

Gdy dokument przejdzie w tryb pionowy, wstawiasz kolejny podział strony następnej strony, odznacz ponownie Łącze do poprzedniego, ponownie wstaw nagłówki lub inny tekst usunięty na stronie poziomej, zmień numer strony i miej nadzieję, że nie trzeba zbyt często tasować strony z orientacją w formacie Word.

Oczywiście można utworzyć makro, które automatyzuje proces portretu-krajobrazu-portretu, ale jest to temat na późniejszy post.