Wydaje się, że wszyscy są bardziej zajęci niż kiedykolwiek wcześniej. Dni zdają się być coraz krótsze, a lista rzeczy do zrobienia wciąż rośnie.
Na szczęście żyjemy w świecie, w którym technologia radzi sobie z niektórymi bardziej uprzejmymi zadaniami. Jeśli jesteś właścicielem głośnika Alexa, oto kilka sposobów, w jakie możesz go wykorzystać, aby zwolnić trochę swojego czasu i trochę obciążyć ramionami.
Dodaj swoje kalendarze
Niezależnie od tego, czy korzystasz z Kalendarza Google, G Suite, Microsoft Outlook czy Office 365 lub AppleCloud iCloud do utrzymywania harmonogramu, możesz połączyć swój kalendarz z Alexą, aby lepiej służyć Ci pomocą jako cyfrowy asystent.
Aby połączyć swój kalendarz, wejdź na alexa.amazon.com lub otwórz aplikację Alexa na Androida lub iOS, a następnie wybierz Ustawienia> Kalendarz i wybierz Google, Microsoft lub Apple . Zaloguj się do swojego konta i autoryzuj połączenie. Jeśli chcesz, możesz dodać wiele kalendarzy, ale będziesz mógł dodawać nowe wydarzenia tylko do jednego z podłączonych kalendarzy.
Będziesz wtedy mógł zapytać Alexę, co jest w Twoim kalendarzu, mówiąc:
- "Alexa, kiedy jest moje następne wydarzenie?"
- "Alexa, co jest w moim kalendarzu?"
- "Alexa, co jest w moim kalendarzu jutro w [czasie]?"
- "Alexa, dodaj wydarzenie do mojego kalendarza."
- "Alexa, pokaż mi mój kalendarz." (Działa tylko w programie Echo Show (45 USD w serwisie eBay).)
Zarządzaj listami rzeczy do zrobienia
Alexa ma wbudowaną listę rzeczy do zrobienia, ale jest bardzo zdrowa i może być dostępna tylko za pośrednictwem aplikacji Alexa. Jednak w ubiegłym roku Amazon dodał wsparcie dla dwukierunkowej synchronizacji z Any.do i Todoist.
Oznacza to, że możesz utworzyć nowe zadanie w Any.do lub Todoist, a pojawi się ono na liście zadań do wykonania przez Alexę i na odwrót.
Aby połączyć Any.do lub Todoist, wejdź na alexa.amazon.com lub otwórz aplikację Alexa i przejdź do Ustawienia> Listy . Wybierz Any.do lub Todoist, zaloguj się do swojego konta i autoryzuj połączenie. Utwórz nowe zadanie, mówiąc: "Alexa, dodaj" przejdź do sklepu spożywczego "do mojej listy rzeczy do zrobienia." Możesz również sprawdzić swoją listę, mówiąc: "Alexa, co jest na mojej liście rzeczy do zrobienia?"
Utwórz przypomnienia
Teraz, gdy kolumny Amazon Alexa mogą obsługiwać powiadomienia, możesz tworzyć przypomnienia. Powiedz coś w stylu "Alexa, przypomnij mi, żeby sprawdzić piekarnik w ciągu 20 minut" lub "Alexa, przypomnij mi, że zadzwonię do mamy za trzy dni".
Gdy nadejdzie czas, aby otrzymać przypomnienie, pierścień światła na głośniku Alexa obróci się na zielono i powie Ci, co chciałeś zapamiętać. Jeśli przegapisz przypomnienie, pierścień świetlny będzie pulsował okresowo i możesz powiedzieć: "Alexa, co ja tęskniłem?"
Właściwie skorzystaj z Flash Briefing
Flash Briefing to bardzo przydatna funkcja, o ile poświęcisz czas na jej skonfigurowanie i użycie.
Flash Briefing przedstawia prognozę pogody na dany dzień, a także wszelkie istotne wiadomości, które wybrałeś. Powiedz: "Alexa, zagraj w Flash Briefing".
Zapytaj o ruch, zanim wyjedziesz
Jeśli masz codziennie dojeżdżać do pracy w godzinach porannych lub w godzinach popołudniowych, nie chcesz się spóźnić, po prostu poproś Alexę o aktualizację ruchu w drodze na zewnątrz.
Powiedz: "Alexa, co to jest ruch drogowy?" lub "Alexa, co jest moim dojazdem?" Jeśli masz spotkanie, najpierw upewnij się, że adres służbowy w aplikacji Alexa jest ustawiony w poprawnej lokalizacji. (Zawsze ustawiam swoją lokalizację pracy na najczęstszą kawiarnię i planuję wszelkie spotkania, które mogę tam odbyć.)
Użyj timerów, aby pozostać przy zadaniu
Jako ktoś, kto pracował zdalnie przez ponad osiem lat, odkryłem, że pozostawanie na stanowisku jest znacznie łatwiejsze, gdy zegar tyka. Ustawianie liczników czasu w ciągu dnia jest świetnym sposobem, aby upewnić się, że robisz odpowiedni postęp, aby trafić w cele lub terminy.
Na szczęście Alexa świetnie radzi sobie z zegarami - nawet z równoczesnymi zegarami. Planując kilka 15-minutowych przerw na przekąskę i kawę lub po prostu rozprostuj nogi, rozpocznij dzień pracy od pracy, tworząc kilka minut:
- "Alexa, stwórz zegar zwlekania na 15 minut." (Używam tego, aby od razu zasiąść z mediów społecznościowych i czytaniem wiadomości.)
- "Alexa, stwórz timer pracy na godzinę i 15 minut."
- "Alexa, stwórz czas przerwy na półtorej godziny."
- "Alexa, stwórz czas pracy na dwie i pół godziny."
- "Alexa, stwórz wyłącznik na dwie godziny i 45 minut."
- "Alexa, stwórz timer pracy na trzy godziny i 45 minut."
Zegar pomodoro na twoim komputerze lub telefonie może być bardziej wydajny, ale nadal można to zrobić dość łatwo z Alexą.
Zmień kolejność niezbędnych przedmiotów
Jeśli masz mało materiałów eksploatacyjnych i wiesz, że otwarcie w przeglądarce karty Amazon prowadzi Cię przez króliczą dziurę przeglądania codziennych ofert i kupowania rzeczy, których naprawdę nie potrzebujesz, po prostu powiedz Alexa, aby zamówiła co potrzebujesz.
Możesz kupić praktycznie wszystko na Amazon, prosząc Alexę. Powiedz: "Alexa, zamów dezodorant Old Spice" lub "Alexa, kup papier do drukarki". Jeśli wcześniej zamówiłeś coś, czego potrzebujesz, możesz poprosić Alexę o zmianę kolejności przedmiotu, aby uzyskać ten sam przedmiot ponownie, bez konieczności słuchania kilku sugestii z wyszukiwania głosowego.
Utwórz środowisko pracy
Jeśli pracujesz w domu (lub nie w biurze), częścią zmagań jest stworzenie przestrzeni sprzyjającej wykonaniu pracy.
Korzystając z IFTTT, stworzyłem aplet z lampami Alexa i LIFX, który zmienia światło w moim domowym biurze na chłodny kolor (który promuje produktywność i może wyjaśniać, dlaczego nic nie robisz w ulubionej przytulnej kawiarni). Potem mówię do Alexy, aby przesyłała playlistę Deep Focus na Spotify. (Kiedy naprawdę muszę się skupić, włączam każdą możliwą instancję Do Not Disturb - na moich telefonach, tabletach, komputerach i Alexa.)
Nabieranie nawyku aktywowania tego za każdym razem, gdy potrzebuję pracy, trwało trochę czasu, ale po tym, jak stało się nawykiem, łatwiej było usiąść i od razu zacząć pracę.
Zostaw Swój Komentarz