5 najlepszych nowych funkcji Microsoft Outlook

Microsoft był ostatnio zajęty, co przy konferencji Build i garści najnowszych aktualizacji Windows. Mam nadzieję, że do tej pory nauczyłeś się 5 sposobów, w jakie Edge jest lepszy, i wszystkich nowych sposobów ochrony prywatności w systemie Windows 10.

Na szczęście Microsoft dał też trochę radości programowi Outlook - nie tylko aplikacji komputerowej, ale także wersji internetowej i aplikacji. W rzeczywistości firma właśnie wypuściła kilka nowych i / lub ulepszonych funkcji, a więcej w drodze. Rzućmy okiem na niektóre z najważniejszych wydarzeń.

Lepsze zarządzanie spotkaniami

Outlook pozwala dość łatwo zaprosić ludzi na spotkanie, ale na bieżąco o tym, kto przyjdzie? To nigdy nie było mocną stroną.

Do tej pory: nowy przycisk śledzenia pokazuje tabelę zaproszonych uczestników i ich odpowiedzi. Jest to dostępne nie tylko dla organizatora spotkania, ale także dla uczestników. Jeśli zostałeś zaproszony na spotkanie i nie sądzisz, że warto poświęcić swój czas na udział, o ile nie wezmą udziału również inne osoby, teraz możesz to stwierdzić na pierwszy rzut oka.

Już wkrótce organizatorzy spotkań będą mogli również wyłączyć opcję Zezwalaj na przekazywanie w zaproszeniach na spotkania, uniemożliwiając innym udostępnianie wydarzenia poza zaproszonym kręgiem.

Lepsze zarządzanie strefą czasową

Zarządzanie spotkaniami w różnych strefach czasowych: nie jest przyjemne. Teraz możesz ustawić godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzeń w różnych strefach - bardzo przydatne, jeśli podróżujesz.

W programie Outlook dla systemu Windows można również wyświetlać wiele stref czasowych w siatkach kalendarza dziennego i tygodniowego. Dodaj, klikając Plik> Opcje> Kalendarz, a następnie przewijając w dół do Stref czasowych i klikając Pokaż drugą strefę czasową . Nadaj mu etykietę (np. "PT"), wybierz właściwą strefę czasową z rozwijanego menu, a następnie kliknij OK . (Użytkownicy komputerów Mac powinni kliknąć Outlook> Preferencje> Strefy czasowe kalendarza .)

Jeśli korzystasz z Outlooka w sieci, po prostu kliknij strzałkę w dół Strefa czasowa w zaproszeniu na spotkanie w Kalendarzu, aby dodać dodatkową strefę czasową.

Lepsze zarządzanie bcc

Jeśli otrzymujesz pocztę "ukrytą kopię" (bcc), oznacza to, że inni odbiorcy nie wiedzą, że została ona skopiowana. W programie Outlook dla systemu Windows dostaniesz alert, jeśli spróbujesz odpowiedzieć na tę wiadomość: Zostałeś zarejestrowany w usłudze bcc, więc może powinieneś odpowiedzieć tylko nadawcy? W ten sposób pozostaniesz anonimowy; nie "wylogowujesz się" jako skopiowany na oryginale.

Obiektyw biurowy na Androida

Jeśli korzystasz z Outlooka dla Androida, to naprawdę dobra wiadomość: w tym miesiącu aplikacja będzie integrować funkcję Microsoft Office Lens.

Gdy tak się stanie, możesz dotknąć ikony zdjęcia podczas tworzenia wiadomości, a następnie zrobić zrzut tablicy, dokumentu, zdjęcia lub tym podobnych. Program Outlook zoptymalizuje go, a następnie osadzi w wiadomości e-mail.

Przypomnienia o płatnościach za zakupy

Outlook.com skanuje już wiadomości na takie tematy, jak powiadomienia o dostawach i rezerwacje podróży, automatycznie dodając przypomnienia do kalendarza.

Teraz może to zrobić podobnie z rachunkami: Outlook rozpozna je w skrzynce odbiorczej, wyświetli podsumowanie i automatycznie doda wydarzenie z kalendarza w terminie. Otrzymasz także e-mail z przypomnieniem dwa dni przed terminem płatności, który pomoże Ci uniknąć przypadkowych opóźnień w płatnościach.

Szukasz pełnego podsumowania nowości w Outlooku? Sprawdź spotkanie zespołu Outlook.

 

Zostaw Swój Komentarz