Dzięki technologii coraz bardziej powiązanej ze wszystkimi aspektami biznesu, CNET @ Work może pomóc - od prosumentów do małych firm zatrudniających mniej niż pięciu pracowników - zacząć.

Kiedy Saks Fifth Avenue zgodziła się na zakup płaszcze i blezery stworzone przez norweską wełnę startupową, założyciel Michael Berkowitz potrzebował stworzyć broszurę edukacyjną dla sprzedawców wielkiego sklepu detalicznego o nowej linii.

"Saks cały czas dostaje się do marek, więc musisz się wyróżniać", powiedział Berkowitz, który opuścił karierę na Wall Street, aby w 2014 r. Założyć swoją nowojorską firmę. "Chcieliśmy, żeby to było dobre."

Ale norweska wełna nie miała tego rodzaju wewnętrznego talentu, więc Berkowitz zdecydował się zlecić pracę zewnętrznemu projektantowi z zagranicy.

"Można znaleźć naprawdę dobre prace projektowe z udziałem wykonawców", powiedział Berkowitz, który był zadowolony z wyników. "Jest wielu takich, którzy wolą pracować jako freelancerzy".

I jest wiele firm zainteresowanych tą trasą.

Jedno z ostatnich badań wykazało, że około jedna trzecia amerykańskich firm w zeszłym roku korzystała z usług freelancerów, a ponad połowa zamierza zatrudnić dodatkowych freelancerów w 2017 r. W bardzo dobrze skatalogowanej erze gospodarki gigabitowej stosunkowo łatwo jest znaleźć ludzi chętnych do pracy nad krótkoterminowa.

Praca na umowę zlecenia oferuje także możliwość oszacowania potencjalnych członków zespołu przed podjęciem długoterminowych zobowiązań finansowych.

"Często zaczynamy pracę jako kontrahenci i pracujemy z nimi przez rok lub dłużej, aby dowiedzieć się, czy są one odpowiednie do zatrudnienia" - zauważa założyciel Tim Hamilton i dyrektor generalny firmy Praxent, firmy zajmującej się programowaniem i tworzeniem stron internetowych. Austin, Teksas.

Pomaga także uniknąć błędów w zatrudnianiu.

"Stwierdziłem, że bez względu na to, jak dobry jesteś rekrutera, popełnisz kilka błędów związanych z zatrudnieniem" - powiedziała Anna Brockway, współzałożycielka i dyrektor ds. Marketingu w San Francisco, która jest internetowym rynkiem dla starych mebli i wystrój. "Być może osoba wyprzedziła swoje umiejętności, a może po prostu nie są kulturowym odpowiednikiem. Praca z potencjalnymi nowymi pracodawcami na krótkoterminowym, niezależnym projekcie wykonawcy może być świetnym sposobem na potwierdzenie twoich założeń dotyczących zatrudnienia".

Jednocześnie organizacja nie jest zwolenniczką wypłaty na rzecz wykonawców świadczeń zdrowotnych, podatków od wynagrodzeń, odpraw lub ubezpieczenia od bezrobocia.

Ale jeśli Twoja firma rozwija się do tego stopnia, że ​​potrzebuje niezależnej pomocy, pamiętaj o potencjalnych pułapkach. Zastanów się nad doświadczeniem Maxa Agrada, który założył Voxel Worlds, twórcę mobilnych aplikacji wirtualnej rzeczywistości dla branży nieruchomości.

Agrad początkowo polegał na kontrahentach, ale żałował decyzji po napotkaniu niektórych, którzy zawyżali swoje kwalifikacje lub okazali się oszustami. Przypomniał e-maile z mobilnym programistą w Singapurze, prosząc kandydata o udostępnienie próbek jego pracy w wirtualnej rzeczywistości. Zamiast tego programista wysłał film, w którym został nakręcony za pomocą aplikacji wykonanej przez inną firmę.

Zatrać pracodawcę

Pracownik nie może być jednocześnie pracownikiem i niezależnym wykonawcą w tej samej firmie. Są jednym lub drugim; nie mogą być jedno i drugie.

Niestety, nie ma pojedynczego testu dla określenia, czy dana osoba faktycznie jest pracownikiem lub niezależnym wykonawcą. Na przykład IRS używa testu 20-czynnikowego do określania statusu pracownika, w tym takich rzeczy, jak liczba szkoleń i instrukcji, które ktoś otrzymuje, liczba ustalonych godzin pracy i miejsce pracy. Nawet wtedy linia czasami się zaciera.

W rzeczywistości Departament Pracy USA oszacował, że nawet 30 procent firm błędnie klasyfikuje swoich pracowników. W niektórych przypadkach wynika to z uczciwych błędów i pomyłek związanych z prawem; w innych właściciele firm starają się uchylić przepisy, takie jak płaca minimalna lub zapłata za ubezpieczenie od bezrobocia dla pracowników pełnoetatowych.

Ale nie warto próbować uszczęśliwić się w IRS, klasyfikując niektórych pracowników jako wykonawców. Być może próbujesz zaoszczędzić kilka dolarów, ale ryzykujesz otwarcie puszki Pandory z rządem.

Zasady ruchu drogowego

Oczywiście kwestia wolnego strzelca w stosunku do pełnoetatowego sprowadza się ostatecznie do wyborów, które różnią się w zależności od firmy i branży. Na przykład w Cinch Financial, bostoński producent oprogramowania podwoił liczbę pracowników do 40 w ciągu ostatniego roku. W tym czasie stosował różne strategie zatrudniania, aby dopasować się do różnych potrzeb biznesowych, zgodnie z Kerri Moriarty, która kieruje rozwojem firmy.

"Na przykład staramy się zatrudniać inżynierów na pełnoetatowych pracowników" - powiedział Moriarty. "Wiemy, że mamy długofalową ewoluującą potrzebę spełnienia tych ról i daje nam to lepszy zwrot z inwestycji, aby od samego początku zapewnić im pełnoetatowy udział, a w innych obszarach zyskujemy większą wartość od niezależnych kontrahentów, szczególnie w przypadku krótkoterminowa potrzeba. "

Ale nawet w przypadku braku uniwersalnego podejścia rozważyć następujące kwestie, jeśli chodzi o zaokrąglanie twojego rosnącego planu.

Sprawdź stan swoich przepływów pieniężnych. Freelancerów może być najlepszą opcją dla początkujących w gotówce firm i małych firm w okresach spadkowych w cyklu biznesowym, gdy lista płac może okazać się ciężarem. Nawet jeśli mała firma szybko się rozwija, koszty płac pozostają ogromnym wydatkiem. Wykonaj obliczenia matematyczne, aby uzyskać prawdopodobny zwrot z inwestycji, biorąc więcej pracowników pełnoetatowych. I zanim skorzystasz z usług dowolnych freelancerów, upewnij się, że ich praca przyczyni się do poprawy wyników.

Jak skomplikowany jest projekt? Zawsze możesz znaleźć freelancerów wykonujących proste zadania, takie jak projektowanie ulotek marketingowych. Obecnie istnieje przemysł chałupowy takich firm jak Fiverr, Upwork, Guru i PeoplePerHour, które połączy firmy z kontrahentami. Należy jednak pamiętać, że bardziej złożone projekty mogą obejmować intensywne szkolenia wewnętrzne, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Jaki jest twój harmonogram ukończenia projektu? Firmy, które mają tendencję do wykonywania wielu transakcji jednorazowych, mogą odnieść korzyści, wynajmując wykonawców na podstawie poszczególnych projektów.

Zadaj sobie pytanie, czy istnieje długoterminowa korzyść z rozwijania tego rodzaju umiejętności wewnątrz firmy. Jeśli praca nie jest istotna dla firmy, oddaj ją profesjonalistom z doświadczeniem, aby wykonać to zadanie. Ale jeśli potrzebujesz programisty, który może pomóc w wypuszczeniu wersji 1.0, 2.0 i 3.0 flagowego produktu firmy, to ktoś, kogo musisz zatrudnić jako członek swojego zespołu.

Potrzeba czasu, aby zintegrować pełnoetatowych pracowników z organizacją i jej kulturą . Kontrahent jest natomiast odpowiedzialny jedynie za wyniki końcowe i powinien być wystarczająco zmotywowany, by wykonywać swoje zadania bez jakiegokolwiek trzymania się za rękę. Jeśli nie jesteś gotowy lub chcesz podjąć długoterminowe zobowiązanie, kontrahenci są lepszym rozwiązaniem.