Nie jesteś gotowy, aby zagłębić się w oprogramowanie do fakturowania, które wymaga wielu godzin, aby wszystko było poprawnie skonfigurowane? Invoicera stara się uprościć zadanie fakturowania poprzez stworzenie łatwego w użyciu interfejsu internetowego dla użytkowników.

Ta usługa oferuje kilka planów cenowych, od dosłownie od 0 do 99, 95 USD. Prawdopodobnie zastanawiasz się, co zyskują użytkownicy na planie 0 USD. Cóż, w rzeczywistości jest dużo funkcjonalności przy zerowym koszcie. Możesz wystawiać nieograniczone faktury, więc to ogromna premia. Istnieje limit trzech klientów i nie ma możliwości automatycznego rozliczania klientów ani dodawania członków zespołu, którzy pomagają w zarządzaniu kontami. Ale jeśli jesteś małą firmą, powiedzmy 1-5 osobom, ta konfiguracja może zadziałać.

Inną ważną cechą Invoicera, niezależnie od planu płatności, w którym się znajdujesz, jest fakt, że żyje on w sieci. To świetnie, jeśli nie zawsze korzystasz z tego samego komputera lub szukasz czegoś, gdy jesteś z dala od biura. Tylko upewnij się, że podejmujesz dodatkowe środki bezpieczeństwa podczas uzyskiwania dostępu do swojego konta z innych źródeł.

Rejestracja do usługi jest bardzo łatwa. Wystarczy kliknąć łącze Użyj za darmo na pierwszej stronie witryny sieci Web. Po wypełnieniu informacji o Tobie i Twojej firmie będziesz mógł od razu dodawać faktury. Jeśli jednak chcesz, aby cały proces przebiegał tak płynnie, jak to możliwe, zalecamy najpierw dodać klientów. Zwróć szczególną uwagę na adresy e-mail klientów, ponieważ w ten sposób system Invoicera przesyła faktury do Twoich klientów.

Wystarczy kliknąć opcję Utwórz fakturę w menu Faktura wzdłuż paska tytułu witryny sieci Web. Od tego miejsca wystarczy wypełnić kilka pól, takich jak usługi lub towary i ich wartości, wraz z ilością i stawką podatku. Szablony faktur pozwalają wybrać styl odpowiedni dla Twojej firmy i (za opłatą) możesz stworzyć swój własny szablon.

Gdy skończysz, po prostu kliknij Wyślij przez e-mail. W ten sposób zweryfikujesz treść faktury i nazwę klienta, do którego ją wysyłasz. Po prostu kliknij Wyślij, aby zakończyć proces.

Wszystkie twoje informacje zostaną starannie podsumowane na pulpicie, pokazując faktury, płatności i godziny. Istnieje wiele innych funkcji, które możesz ustawić zgodnie z własnymi preferencjami, warto więc przeprowadzić eksplorację w menu Ustawienia (a zwłaszcza w Preferencjach ogólnych).

Czego używasz do fakturowania w małej firmie? Czy widzisz systemy faktur internetowych jako lepsze rozwiązanie? Daj nam znać w komentarzach.

(Via AddictiveTips)