Można by pomyśleć, że 20-letni system operacyjny pozwoli ci kopiować i wklejać więcej niż jeden przedmiot na raz. Podczas gdy schowki w pakietach Office 2003 i 2007 mogą przechowywać do 24 fragmentów tekstu i grafiki do późniejszego wykorzystania, taka opcja wielozadaniowa nie jest wbudowana w sam system Windows.

Dzięki dobroci programiści wkroczyli w przełamanie, udostępniając bezpłatne programy rozszerzające schowek systemu Windows, co pozwala kopiować dziesiątki elementów i wklejać dowolne z nich za pomocą jednego kliknięcia lub skrótu klawiaturowego.

Maksymalizuj opcje schowka w pakietach Office 2003 i 2007

Gdy tylko skopiujesz dwa elementy w dowolnej aplikacji Office, panel Schowek otworzy się po prawej stronie ekranu. Możesz również otworzyć Schowek pakietu Office, wybierając opcję Schowek na wstążce Grupy domowej pakietu Office 2007 i klikając opcję Edytuj> Schowek pakietu Office w aplikacjach pakietu Office 2003.

Innym sposobem otwarcia Schowka w większości aplikacji Office jest wybranie elementu i dwukrotne naciśnięcie Ctrl + C. Jest to jedno z pięciu dostępnych ustawień, klikając przycisk Opcje u dołu Schowka.

Schowek pakietu Office przechowuje do 24 oddzielnych elementów. Po osiągnięciu tego limitu musisz usunąć jeden lub więcej wpisów do Schowka, aby zapisać nowy, lub kliknąć przycisk Wyczyść wszystko w górnej części okienka, aby całkowicie opróżnić Schowek.

Omówienie opcji Schowka w pakiecie Office 2007 można znaleźć w artykule Kopiowanie i wklejanie wielu elementów za pomocą Schowka pakietu Office w witrynie Microsoft Office Online. Równoważne informacje dotyczące pakietu Office 2003 są wyświetlane w Schowku pakietu Office w tej samej witrynie.

Przeniesienie wielu kopii i wklejenie do systemu Windows

Jeśli jesteś podobny do mnie, spędzasz mniej czasu w biurze, a więcej w przeglądarce i innych aplikacjach innych niż Office. Na przykład często umieszczam link do strony internetowej w dokumencie lub blogu. Wymaga to skopiowania i wklejenia zarówno adresu URL strony, jak i tytułu lub innego tekstu opisowego ze strony, do której prowadzę link.

Ponieważ schowek Windows jest sprawą jednorazową, dodanie takiego łącza wymaga dwóch podróży do danej strony. Po wielu cyklicznych podróżach od lat postanowiłem poszukać wzmacniacza schowka. Znalazłem dwie gratisy, które zapewniają więcej opcji kopiowania i wklejania, niż możesz potrząsnąć myszą.

Proste, proste podejście do wielokrotnego kopiowania i wklejania

M8 Free Clipboard M8 Software umieszcza ikonę w obszarze powiadomień paska zadań w pobliżu zegara. Kliknij go, aby wyświetlić listę swoich wpisów w schowku. Możesz również przypisać kombinację klawiszy w oknie dialogowym Opcje programu, aby otworzyć listę schowków za pomocą klawiatury.

Przedmioty są automatycznie dodawane do listy podczas kopiowania. Domyślnie dźwięk jest emitowany za każdym razem, gdy dodawany jest element, ale można wyłączyć dźwięk, klikając Narzędzia> Opcje. Najechanie kursorem myszy na element pokazuje go w wyskakującym oknie podglądu.

Aby wkleić element na liście, po prostu umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić zapisany tekst lub grafika, a następnie wybierz element w oknie M8 Free Clipboard. Możesz również wkleić je, naciskając kombinację klawiszy, którą wybrałeś, aby otworzyć program, a następnie literę wyświetlaną po lewej stronie elementu. Aktywujesz te opcje w oknie dialogowym Opcje programu.

Po zamknięciu systemu Windows zawartość schowka zostaje wymazana. Ale dzięki M8 Free Clipboard Twoje zapisane elementy czekają na ciebie po ponownym uruchomieniu systemu Windows. Dostajesz jeszcze więcej opcji, przechodząc na 20-osobowy Spartan Multi Clipboard M8 Software, który pozwala na zapisywanie klipów w bibliotekach i jest dostępny w wersjach przenośnych i U3.

Podejście .NET do rozszerzenia schowka

Istnieje więcej podobieństw niż różnice między M8 Free Clipboard i darmowym narzędziem PasteCopy.NET, ale różnice są godne uwagi. Po pierwsze, jak wskazuje nazwa programu, PasteCopy.NET opiera się na Microsoft .NET Framework 2.0. Ponadto otwórz PasteCopy.NET, klikając skrót na pulpicie, element menu Start lub ikonę, którą instalator programu umieszcza na pasku narzędzi Szybkie uruchamianie. Masz wybór skrótów do dodania podczas instalacji

PasteCopy.NET wyróżnia się również obsługą kilku różnych języków, które wybierasz jako część instalacji programu. Podobnie jak M8 Free Clipboard, PasteCopy.NET zapisuje dziesiątki wpisów tekstowych i obrazów, ale w przeciwieństwie do M8 Free Clipboard, dodajesz element, zaznaczając go na liście, umieszczając kursor w miejscu, w którym ma się pojawić w docelowym dokumencie, i naciskając Ctrl + V lub wybierając Edycja> Wklej. Wolę automatyczne umieszczanie zapisanego przedmiotu w M8 Free Clipboard po wybraniu go w oknie programu.

Wolę także okno podglądu M8 Free Clipboard na mniejszy, zgnieciony podgląd, który pojawia się na dole głównego okna programu PasteCopy.NET po wybraniu elementu. W oknie dialogowym Ustawienia PasteCopy.NET znajduje się karta Podgląd z opcjami dostosowywania rozmiaru podglądu, ale po przetestowaniu programu obszar podglądu nie zostałby zmieniony nawet po ręcznym powiększeniu okna.

PasteCopy.NET oferuje niektóre funkcje niedostępne w M8 Free Clipboard, w tym możliwość konwertowania plików .rtf na pliki tekstowe i .html na tekst lub .rtf. Możesz także wydrukować listę zapisanych elementów, zapisać je jako plik .rtf i utworzyć kategorie zapisanych elementów. Niestety, PasteCopy.NET ma niedokończony styl. Na przykład niektóre obszary okna programu zniknęły po zmianie rozmiaru okna podglądu. Jak już zauważyłem powyżej, podgląd powrócił do pierwotnego ściśniętego rozmiaru, gdy tylko przywróciłem kursor do głównego okna.

Chociaż zarówno M8 Free Clipboard, jak i PasteCopy.NET są świetnymi ulepszeniami w stosunku do skromnego schowka wbudowanego w Windows, wolę M8 Free Clipboard od prostoty i dyskrecji.