W maju 2008 roku opisałem makro, które ułatwiło kopiowanie niestandardowych wpisów Autokorekty z wersji programu Microsoft Word na jednym komputerze do instalacji programu Word na innym komputerze. Niestety makro, napisane przez Microsoft MVP Dave Rado, nie jest już dostępne.

Nie mam przyjemności krytykować niezdolności Microsoftu do zaspokajania potrzeb klientów, ale niektórzy z nas używają programu Word od blisko 20 lat. Czy nie powinniśmy móc przenosić ręcznie opracowanych wpisów Autokorekty i innych dostosowań między komputerami bez konieczności przeciągania plików systemowych między folderami, które mogłyby stanowić wyzwanie, nawet gdyby ich lokalizacja nie zmieniła się z każdą nową wersją programu Word?

Ale nie. Jeśli chcesz zaimportować wpisy Autokorekty i Autoteksty, makra i inne dostosowania programu Word, musisz zamknąć program Word i wszystkie inne programy pakietu Office, zakorzenić się w folderach systemowych, aby znaleźć i skopiować określone pliki, a następnie wkleić pliki do odpowiednich folderów na docelowym komputerze.

Firma Microsoft udostępnia instrukcje dotyczące przenoszenia niestandardowych wpisów Autokorekty między instalacjami programu Word 2007 w artykule bazy wiedzy nr 926927. Te instrukcje powinny również mieć zastosowanie do programu Word 2010. W artykule 826147 na stronie Pomoc techniczna firmy Microsoft opisano ten sam proces dla programu Word 2003.

Word 2007 wprowadził Bloki konstrukcyjne, które komplikują migrację dostosowań z poprzednich wersji. Witryna TechNet firmy Microsoft zawiera przegląd migracji do Office 2007. Wiele z tych informacji dotyczy również Word 2010, ale nie wszystkich. Pełny opis nowych funkcji programu Word 2010 znajduje się w artykule Zmiany w programie Word 2010 na stronie TechNet.

Pod koniec tego artykułu znajduje się sekcja z informacjami na temat migracji z pakietu Office 97-2003 do Office 2010, w tym ustawień VBA. Tak przydatne, jak te informacje mogą być dla administratorów systemu, dla przeciętnego użytkownika programu Word, który po prostu chce uniknąć konieczności ponownego dostosowywania podczas aktualizacji, proces jest zbyt skomplikowany. Szybciej można po prostu ponownie wprowadzić zmiany ręcznie.

Całkowicie pomiń automatyczne korekty programu Word

W powiązanej notatce wiele osób znajduje Autokorektę w programie Word, a "Zamień tekst w trakcie pisania" oferuje więcej problemów, niż są one warte. Aby wyłączyć te ustawienia w programie Word 2003, kliknij menu Narzędzia> Opcje autokorekty i odznacz opcje, których nie chcesz na karcie Autokorekta. Aby uzyskać dostęp do opcji Autokorekty w programie Word 2007, kliknij przycisk Office, wybierz polecenie Opcje wyrazów> Sprawdzanie, kliknij przycisk Opcje autokorekty i wybierz kartę Autokorekta. W programie Word 2010 kliknij opcję Plik> Opcje> Korekta> Opcje autokorekty> Autokorekta.

Jutro: Darmowy dodatek ułatwia czyszczenie formatowania Word.