Narzędzia dla firm do rozliczania, zbierania należności

Jeśli prowadzisz małą firmę, prawdopodobnie szukasz narzędzi, które ułatwią Ci fakturowanie faktur, śledzenie płatności i pobieranie należności.

Zawsze możesz korzystać ze standbysów offline, takich jak Peachtree lub Intuit QuickBooks, ale możesz być szczęśliwy wiedząc, że istnieją pewne fajne narzędzia online, które wykonują podstawowe funkcje. Spójrzmy.

Uzyskaj trochę przepływu gotówki

Blinksale W przeciwieństwie do niektórych lepszych usług w tej rundzie, Blinksale nie zapewnia bezpłatnej opcji dla tych z małymi firmami, które nie potrzebują wszystkich dzwonków i gwizdów. To niefortunne, ale usługa jest nadal warta sprawdzenia.

Być może najlepszą cechą Blinksale jest jego konstrukcja. Usługa sprawia, że poruszanie się po różnych modułach jest szybkie i łatwe. Tworzy intuicyjne środowisko do pracy. A kiedy dojdziesz do pracy, powinieneś być zadowolony z tego, co znajdziesz. Witryna zawiera narzędzia do tworzenia faktur, śledzenie faktur, możliwość śledzenia klientów z poziomu aplikacji i nie tylko. Jest to w pełni funkcjonalny produkt, który powinien spodobać się właścicielowi małej firmy, który chce zrobić coś więcej niż wysyłać faktury.

Chociaż nie ma żadnych darmowych opcji, Blinksale jest jedną z tańszych usług w tej rundzie. Ceny wahają się od 6 USD miesięcznie do 24 USD miesięcznie. Jest tylko jeden haczyk: niektóre usługi są naliczane na podstawie liczby klientów, ale opłaty za blinksale zależą od liczby wysyłanych faktur. Najtańszy plan pozwala wysłać sześć faktur miesięcznie.

Chargify Chargify to powtarzający się system rozliczeniowy, który powinien pomóc Ci w zarządzaniu fakturami i kolekcjami bez większych problemów.

Chargify robi rzeczy trochę inaczej niż wiele usług w tej rundzie. Zamiast po prostu umożliwiać tworzenie faktur i śledzenie ich do momentu płatności, Chargify pozwala wprowadzić wszystkie produkty lub usługi sprzedawane przez Twoją firmę, a następnie dynamicznie zmieniać ceny, oferując bezpłatne okresy próbne, promocje lub zwroty. Usługa może być również zintegrowana z witryną handlową, dostarczając informacji na temat liczby rejestracji lub odwołań, których doświadcza Twoja firma.

W przeciwieństwie do wielu usług w tej rundzie, Chargify nie będzie kosztować żadnych pieniędzy, jeśli nie generujesz przychodów. Usługa jest bezpłatna nawet dla pierwszych 50 klientów. Poza tym płacisz w dowolnym miejscu od 49 USD miesięcznie za 500 klientów, do 2499 USD za miesiąc dla nieograniczonej liczby klientów. Jedna uwaga: Chargify idealnie nadaje się do firm internetowych.

FastDue.com FastDue to wyjątkowa usługa w tej rundzie. Zamiast wymagać od ciebie długiego procesu rejestracji na stronie i wprowadzania twoich informacji, FastDue pozwala ci tworzyć faktury w ramach "darmowych formularzy".

Gdy to zrobisz, zostaniesz przeniesiony na stronę tworzenia faktur, gdzie możesz podać informacje o firmie, a także dane klienta. Stamtąd wybierz datę i ilość, wybierz opis i zdecyduj, ile chcesz naładować. Witryna pozwala także wybrać warunki płatności. Możesz nawet modyfikować faktury za pomocą żądanego rodzaju płatności. Proces jest szybki i łatwy. Naprawdę mi się podobało.

Mimo że narzędzie do tworzenia faktur witryny jest świetne, możesz także dokonać aktualizacji do usługi FastDue Plus w celu zarządzania cyklicznymi rozliczeniami, tworzenia szablonów faktur i przygotowywania umów. Powinienem zauważyć, że strona udostępnia również ważne dokumenty, takie jak umowy o nieujawnianiu, weksle i umowy konsultingowe.

FreeAgent FreeAgent oferuje kilka fajnych funkcji, które czynią go bardziej wydajnym niż niektóre inne usługi w tej rundzie. Ale to również sprawia, że jest bardziej skomplikowany, niż być może trzeba.

Po pierwsze, FreeAgent jest wyjątkowo dobrze zaprojektowany. Byłem pod wrażeniem tego, jak menu poruszyło mnie przez proces zakładania firmy i dodawania klientów. Ale gdzie mnie zepsuło to narzędzie do tworzenia faktur, które wymaga przesiewania przez grupę stron.

W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi w tej rundzie, nie możesz pozostać na stronie tworzenia faktur i wprowadzać informacji tam, gdzie to konieczne. Za każdym razem, gdy klikniesz odpowiednie pole, zostaniesz przeniesiony na odpowiednią stronę. Po zakończeniu wrócisz do faktury z tymi informacjami, które są teraz wypełniane w formularzu. Ta nawigacja jest uciążliwa.

Jedną z wielkich zalet oferty FreeAgent to usługa monitorowania banku, która analizuje pieniądze, które pojawiają się i wychodzą z konta Twojej firmy. Nawet oblicza twoje podatki. FreeAgent zapewnia 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Następnie będziesz musiał zapłacić 20 USD miesięcznie lub 200 USD rocznie za dostęp do usługi.

FreshBooks FreshBooks to usługa rozliczeń online i śledzenia płatności, która powinna przemawiać do każdej firmy, która szuka prostego, wydajnego narzędzia do zarządzania klientami.

Byłem naprawdę pod wrażeniem FreshBooks. Po zarejestrowaniu się (co zajęło około 30 sekund), natychmiast miałem możliwość utworzenia faktury. Jest to tak proste, jak kliknięcie wielu różnych pól w aplikacji, dodanie odpowiednich informacji i wprowadzenie sum. FreshBooks pozwala także ustalić warunki dla faktur. Możesz nawet wprowadzać notatki, które są widoczne dla klienta, jeśli chcesz podać więcej szczegółów niż to, co możesz dopasować do faktury.

Kiedy wszystko jest gotowe, FreshBooks daje ci możliwość wysłania e-maila z fakturą z aplikacji lub wysłania jej pocztą elektroniczną. Stamtąd witryna śledzi faktury, co pozwala na wpisanie, kiedy otrzymasz zapłatę. Zapamiętuje Twoich klientów, członków zespołu (i ich stawki), śledzi Twoje wydatki, a nawet pozwala Ci poświęcić swój czas na ułatwienie rozliczania klientów z godzinową pracą, którą wykonałeś.

Mogę iść dalej, ale myślę, że masz rację: FreshBooks to fantastyczna usługa. Jeśli potrzebujesz zarządzać tylko trzema klientami, FreshBooks jest bezpłatny. Ceny sięgają 149 USD miesięcznie, do 5000 klientów.

Harvest Harvest to kolejna dobrze zaprojektowana usługa, dzięki której można szybko i łatwo tworzyć faktury i śledzić swoje płatności.

Kiedy po raz pierwszy zaczniesz używać Harvest, myślę, że będziesz pod wrażeniem tego, co znajdziesz. Po wprowadzeniu wszystkich istotnych informacji o firmie tworzenie faktury zajmuje zaledwie kilka sekund. Wybierz klienta, dodaj jego dane kontaktowe, a następnie wprowadź wszystkie wykonane zadania. Zbiór podsumowuje dla ciebie sumę.

Jeśli szukasz czegoś więcej niż fakturowanie, Harvest również śledzi Twoje faktury. Dzięki wbudowanemu zegarowi będzie on śledził Twój czas pracy. Możesz także monitorować wydatki, aby zobaczyć, jak dobrze działa Twoja firma. Jeśli wybierzesz się w drogę, z przyjemnością odkryjesz, że Harvest ma dołączoną aplikację na iPhone'a. W zależności od wielkości firmy należy spodziewać się kwoty od 12 USD miesięcznie do 90 USD miesięcznie za usługę.