Wiele plików, które otrzymuję dołączonych do wiadomości Gmail, trafia na moje konto Dysku Google. Poprzednio wymagało to pobrania lub wyświetlenia pliku, zapisania go na dysku używanego komputera, zalogowania się i otwarcia Dysku Google (wcześniej Dokumentów Google) oraz przesłania pliku.

To dużo kilometrów, aby plik mógł się przemieszczać tylko po to, by przejść z jednej usługi Google do drugiej.

W zeszłym miesiącu Jason Cipriani z CNET's Blog Network opisał technikę opracowaną przez Amit Agarwal, która automatycznie dodaje załączniki Gmaila na Dysk Google.

Jak wyjaśnia Jason, proces polega na skopiowaniu dokumentu z konta Google Drive Agarwal na twoje konto, a następnie przyznaniu temu dokumentowi uprawnień do monitorowania Twojego konta Gmail. (Twoje prywatne dane nigdy nie są dostępne dla autora udostępnionego dokumentu lub kogokolwiek innego, zgodnie z Agarwal.) Następnie tworzysz filtr Gmaila, który stosuje specyficzną etykietę do wiadomości, które otrzymujesz z załącznikami.

Możesz także utworzyć filtry, aby automatycznie nie wysyłać załączników od konkretnych osób na konto Dysku Google. W przeciwnym razie podejście Agarwal jest sprawą typu "wszystko albo nic": każdy załączony plik jest dodawany.

Mimo że cenię sobie przyjaciół i współpracowników, którzy dzielą się ze mną wszystkim, od porad z dyni do korporacyjnych raportów kwartalnych, większość załączników wysłanych na moje konto Gmail nie należy do Dysku Google.

Właśnie dlatego wolę selektywne podejście do przenoszenia załączników Gmaila na Dysk Google, co było możliwe dzięki darmowemu rozszerzeniowi dodatku Gmail do Dysku Google dla przeglądarki Google Chrome.

Dodaj opcję Wyślij do wiadomości do wiadomości z załącznikami

Podczas instalacji rozszerzenia zostaniesz poproszony o przyznanie programowi dostępu do Twojego konta Gmail, a także do "zakładek i aktywności przeglądania". Witryna pomocy Google wyjaśnia potencjalne niebezpieczeństwo, że aplikacje i rozszerzenia mają dostęp do Twoich danych osobowych na serwerach Google.

Według Google, tylko dlatego, że program ma uprawnienia do przeglądania danych sieciowych i śledzenia twoich działań, nie oznacza, że ​​faktycznie to robi. Możesz przeglądać oceny produktów i recenzje, ale ostatecznie możesz ufać twórcom aplikacji lub nie. Jeśli zdecydujesz się nie ufać żadnemu programowi z dostępem do informacji o twoim koncie, nie obwiniam cię ani trochę.

Po zainstalowaniu i włączeniu rozszerzenia zobaczysz trzecią opcję znajdującą się obok pliku na dole wiadomości, do której jest on dołączony: wraz ze standardową opcją Wyświetl i pobierz jest linkiem oznaczonym Zapisz na dysku. Po kliknięciu plik zostanie przesłany na Twoje konto Dysku Google, nawet jeśli nie jesteś zalogowany na tym koncie.

Nowa karta otworzy się w Chrome, aby poinformować Cię, że przesyłanie plików zostało zakończone. Wiadomość zawiera link do Twojego konta Dysku Google. Niestety, nie podejmujemy żadnych prób uniknięcia duplikowania plików, więc jeśli załącznik znajduje się już na Dysku Google, pojawia się kopia o tej samej nazwie.

Oprócz możliwości duplikowania plików, Gmail Attachments to Drive działał bez zarzutu, kiedy go testowałem. Rozszerzenie pozwoli zaoszczędzić sporo czasu podczas przenoszenia plików z Gmaila na Dysk Google.

Powiązane historie

• Najczęściej zadawane pytania na temat Dysku Google li>
• Samouczek na temat Dysku Google
• Dysk Google: jest zgrabny, zintegrowany ... i niezupełnie darmowy
• Dysk Google nie jest dla wszystkich, więc wypróbuj te alternatywy li>

Zapewnia również inną metodę przesyłania plików na konto Dysku Google bez konieczności otwierania usługi w przeglądarce, logowania, wybierania opcji przesyłania plików, nawigacji i wybierania pliku na komputerze lokalnym, klikania łącza przesyłania i przejdź przez kreator przesyłania plików z Dysku Google.

Pamiętaj, że jeśli masz zainstalowaną wersję Dysku Google na komputer, możesz po prostu przeciągnąć plik do tego folderu wirtualnego i przesłać go do usługi. Wydawca sieci CNET Ed Rhee wyjaśnia, jak używać aplikacji komputerowej Dysk Google w systemie Windows 7, aby dodać opcję Dysk Google do menu Wyślij do menu prawym przyciskiem myszy.