Alternatywy do harmonogramu online w Kalendarzu Google

Jestem użytkownikiem Kalendarza Google. Jest łatwy w użyciu. A w większości pomaga uporządkować harmonogramy poszczególnych użytkowników. Ale jedną z jego wad jest planowanie spotkań. Z mojego doświadczenia wynika, że nie jest tak zaawansowana, jak powinna być, jeśli chodzi o organizowanie spotkań wśród grupy osób w różnych przedziałach czasowych. I niestety to samo dotyczy Kalendarza Yahoo i Live Calendar Microsoftu.

Dlatego postanowiłem wyruszyć w poszukiwaniu aplikacji online do planowania. Niektóre są lepsze od innych, ale wiele z nich warto wypróbować.

Planowanie aplikacji

Calendarfly: Calendarfly jest przeznaczony dla szkół, małych organizacji lub rodzin. Po zarejestrowaniu się w Calendarfly natychmiast zostajesz przeniesiony na trudną do zrozumienia stronę, która jest trudna do zrozumienia. Ale po chwili przyzwyczaisz się do tego.

Gdy zaczniesz dodawać wydarzenia do kalendarza, Calendarfly pozwala udostępniać je innym. Rodzice mogą także dodawać wydarzenia swojego dziecka do swojego kalendarza w innym kolorze, informując ich o tym, co dzieje się w życiu ich dziecka. Calendarfly pozwala wprowadzić lokalizację planowanego wydarzenia, dzięki nowej funkcji geokodowania. Może być trochę powikłany, ale zwykle działa dobrze. Jeśli jesteś nauczycielem, rodzicem lub trenerem, Calendarfly to nie jest zła opcja planowania.

Divvy: Divvy nie jest typowym narzędziem do planowania. W rzeczywistości jest zaprojektowany, aby pomóc Ci zarobić więcej pieniędzy w swojej firmie. Ale narzędzie do planowania jest naprawdę przydatne. Gdy chcesz utworzyć spotkanie, narzędzie przenosi cię do prostej strony wprowadzania, która pozwala wybrać czas, a także dodać opis i tytuł.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, możesz również określić, ile kosztuje spotkanie. Dzięki toaletowym adresom URL Divvy możesz skierować użytkowników na swoją osobistą stronę Divvy, zapewniając im pełny dostęp do dostępności spotkania. Następnie mogą zaplanować czas na Twojej stronie w kilka sekund. To dobrze działa.

Genbook: Genbook, podobnie jak Divvy, jest przeznaczony dla małych firm, które chcą usprawnić planowanie. Narzędzie najpierw wymaga podania informacji biznesowych. Stamtąd możesz wyświetlić swoje usługi i dane wejściowe w kalendarzu aplikacji, gdy będziesz dostępny.

Tworzenie spotkań jest łatwiejsze dzięki narzędziu spotkań na stronie. Ale moją ulubioną funkcją jest moduł Genbook's Customers, który automatycznie zapisuje istotne informacje o kliencie za każdym razem, gdy zapisze się na spotkanie. Wyświetla nazwę klienta, adres, numer telefonu i adres e-mail. To naprawdę pomocne. Genbook jest dostępny w trzech wersjach - Free, Solo (19, 95 USD miesięcznie) i Standard (39, 95 USD miesięcznie).

Jiffle: Jiffle twierdzi, że przeciętny użytkownik wysyła siedem e-maili tam iz powrotem, zanim zdąży ustalić czas spotkania. Aby rozwiązać ten problem, firma umożliwia selektywne udostępnianie kalendarza dostępności. Możesz przypisać dostępne czasy na tydzień i wysłać je do osób, z którymi chcesz się spotkać. Po wybraniu czasu, który mogą spełnić, natychmiast uruchamia komunikat informujący o wszystkich stronach. Narzędzie można następnie zintegrować z Kalendarzem Google lub śledzić spotkania w witrynie. Jiffle ma nawet pasek narzędzi dla użytkowników Outlooka, aby usprawnić proces planowania.

Mixin: Mixin to niezwykle proste narzędzie kalendarza, które ułatwia planowanie dnia. Kiedy po raz pierwszy zarejestrujesz się na stronie, zostaniesz przeniesiony na ekran planowania, gdzie zostaniesz poproszony o wpisanie tego, co planujesz zrobić, kiedy planujesz to zrobić i jak długo zamierzasz to zrobić. Następnie jest dodawany do osi czasu pod tym polem.

Możesz to udostępnić znajomym w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook. Możesz zaprosić innych, aby przyłączyli się do tego wydarzenia. Możesz nawet komentować go podczas wykonywania zadania. Mixin nie jest tak potężny jak większość narzędzi do kalendarzy, a niektórzy ludzie mogą potrzebować trochę więcej niż to, co oferuje. Ale jeśli chcesz coś szybkiego i łatwego, Mixin jest dla ciebie. (Aby dowiedzieć się więcej o Mixin, kliknij tutaj.)

Scheduly: Scheduly to doskonałe narzędzie dla wykonawców lub małych firm, które chcą wygodnie planować spotkania z potencjalnymi klientami. Po zarejestrowaniu się w bezpłatnym narzędziu możesz ustawić tygodniowy program. Stamtąd klienci mogą wyświetlać swoją stronę biznesową Scheduly, aby skonfigurować spotkania. Możesz nawet osadzić swój harmonogram w swojej witrynie internetowej. Jeśli nie lubisz wbudowanego kalendarza Scheduly, możesz zsynchronizować go z Kalendarzem Google, iCal i innymi, aby wyświetlić swoje spotkania.

TimeBridge: TimeBridge ułatwia skonfigurowanie spotkania. Po kliknięciu linku "Zaplanuj spotkanie" zostanie wyświetlona strona z opcją wysyłania zaproszeń do grupy osób. Następnie możesz wpisać temat spotkania, zaproponować godziny, kiedy będziesz dostępny, i wysłać im opis spotkania.

Moją ulubioną funkcją TimeBridge jest możliwość uruchomienia konferencji internetowej lub połączenia telefonicznego. Po wybraniu opcji połączenia konferencyjnego witryna udostępnia numer telefoniczny. Jeśli chcesz przeprowadzić konferencję internetową, musisz zapłacić. TimeBridge kosztuje 8, 95 USD miesięcznie lub 89 USD rocznie. Wszystkie spotkania można zintegrować z Kalendarzem Google.

TimeDriver: TimeDriver został zaprojektowany specjalnie dla profesjonalistów, którzy potrzebują więcej mocy niż to, co może zapewnić narzędzie takie jak Kalendarz Google. Ułatwia innym planowanie spotkań z tobą. W TimeDriver możesz wybierać razy przez cały dzień, kiedy możesz się spotkać. Następnie wysyłasz swój kalendarz do osób, z którymi chcesz planować spotkania, a oni wybiorą odpowiedni dla nich czas.

Aby zwiększyć atrakcyjność, TimeDriver pozwala także wprowadzić e-marketing w miks. Możesz umieścić logo firmy i adres URL w e-mailu, który wyślesz, tym, z którymi planujesz się spotkać. Chociaż TimeDriver ma własny kalendarz, każde spotkanie skonfigurowane w usłudze może być zsynchronizowane z Kalendarzem Google lub Outlookiem. Korzystanie z TimeDriver po darmowej wersji próbnej kosztuje 29, 95 USD rocznie. (Przeczytaj pełną recenzję TimeDriver.)