Kontakty gromadzą się naturalnie, ale smartfony i systemy poczty e-mail zbierają informacje o osobach, z którymi współpracujemy na różne sposoby. Niemożliwe jest utrzymanie pojedynczej listy informacji kontaktowych, które mogą udostępniać nasze podstawowe usługi telefoniczne i e-mail.

To trafienie do domu pewnego dnia, gdy zauważyłem, że wpis dla nowego kontaktu w Google ma adres e-mail osoby, ale nie jej numery telefonu, a jej wpis na moim iPhonie ma numery telefonów, ale nie adresy e-mail. Dziesiątki tych drobnych niespójności pojawiły się w ciągu miesięcy od ostatniej synchronizacji moich kontaktów.

Te dwie listy odzwierciedlają się znacznie dokładniej teraz, gdy łączę funkcję synchronizacji Google iTunes z opcją "Znajdź i scal duplikaty".

(W poście z 2009 r. Opisałem, jak używać Google Sync do łączenia kontaktów i pozycji kalendarza w Outlooku, Gmailu i iPhone'ach. Ponieważ używam teraz tylko programu Outlook do tworzenia kopii zapasowych mojej skrzynki odbiorczej Gmail i Kalendarza Google, nie potrzebuję już tych trzech sposób synchronizacji, dzięki Bogu.)

Zacznij od utworzenia kopii zapasowej iPhone'a; instrukcje są dostępne na stronie wsparcia Apple. Po podłączeniu iPhone'a do komputera wybierz kartę Informacje w iTunes, zaznacz Synchronizuj kontakty z, wybierz Kontakty Google z menu rozwijanego i kliknij Synchronizuj. Może być konieczne wprowadzenie danych logowania do Gmaila. Otworzy się okno wskazujące liczbę kontaktów, które zostaną dodane, usunięte i zmodyfikowane.

Po dodaniu informacji kontaktowych na telefonie iPhone do kontaktów Gmaila otwórz listę kontaktów Gmaila i kliknij Więcej czynności> Znajdź i scal duplikaty. Wszelkie zbędne wpisy znalezione przez skaner są wyświetlane z łączami, aby uzyskać więcej szczegółów. Kliknij przycisk Połącz, aby połączyć wszystkie duplikaty naraz.

Po usunięciu zduplikowanych wpisów przejrzyj listę kontaktów, aby wykryć podwójne (lub potrójne lub poczwórne) wpisy, które mogły zostać pominięte przez automerge. W moim przypadku 23 zduplikowane wpisy zostały połączone automatycznie, ale pozostało około pół tuzina innych duplikatów. Aby scalić te ręcznie, sprawdź ich wpisy na głównej liście kontaktów i kliknij Więcej działań> Scal kontakty.

Po upewnieniu się, że kontakty Google są w porządku, wróć do iTunes i ponownie uruchom opcję synchronizacji kontaktów, aby skopiować nowo przyciętą listę do telefonu. Wpisy kontaktowe w Google i na telefonie iPhone będą wtedy identyczne lub identyczne, jak pozwalają na to dwa systemy.