Ilekroć dwie lub więcej osób pracuje nad tym samym dokumentem Microsoft Word, mogą wystąpić konflikty formatowania. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku organizacji próbujących stosować konwencje w konwencji pojedynczej. Większość z nas polega na myszy, aby wprowadzić zmiany formatu w programie Word, ale możemy ponownie sformatować dokumenty Word równie dobrze, używając niektórych mniej znanych skrótów klawiaturowych.

W 2008 roku opisałem, jak kopiować i wklejać tylko formatowanie akapitu, a nie jego tekst. Witryna WordTips autorstwa Allena Wyatta zawiera świetną listę skrótów klawiszowych do zmiany odstępów akapitu (Ctrl + 1 dla pojedynczej spacji, Ctrl + 2 dla podwójnej przestrzeni), wyrównania (Ctrl + L wyrównuje w lewo, Ctrl + R w prawo, Ctrl + E wyśrodkowany, Ctrl + Jjust) i wcięcia (Ctrl + M jedno pole tabulatora, Shift + Ctrl + M minus jedno miejsce tabulatora). Możesz nawet zastosować wiszące wcięcie, naciskając Ctrl + T lub usuwając je, naciskając Shift + Ctrl + T.

Zachowaj swoją listę kombinacji klawiszy

Tylko to, czego potrzebujesz, kilkanaście kombinacji klawiszy, aby spróbować zapamiętać. Około dwa lata temu wyjaśniłem, jak utworzyć łatwy do otwarcia plik tekstowy z listą skrótów klawiaturowych, jakich kiedykolwiek będziesz potrzebować. Najnowszym dodatkiem do pliku shortcuts.txt jest obszerna lista poleceń klawiaturowych Microsoft dla programów Word 2002, 2003 i 2007.

Popularne skróty do formatowania tekstu to Shift + Enter, aby dodać podział wiersza, Ctrl + Enter, aby dodać podział strony, i Shift + Ctrl + Spacja, aby dodać spację nie łamiąc. Oto kilka mniej znanych kombinacji klawiszy do formatowania dokumentów Worda:

Indeks dolny - Ctrl + =

Indeks górny - Ctrl + Shift + =

Przełącz znaczniki rewizji - Ctrl + Shift + E

Podziel okno dokumentu - Alt + Ctrl + S

Usuń podzielone okno - Alt + Shift + C

Dodaj pole daty - Alt + Shift + D

Zastosuj styl normalny - Ctrl + Shift + N

Zastosuj listę punktorów - Ctrl + Shift + L

Zastosuj Nagłówek 1 - Alt + Ctrl + 1

Zastosuj Nagłówek 2 - Alt + Ctrl + 2

Zastosuj małe nakładki - Ctrl + Shift + K

Jeszcze więcej trików MS Worda

Firma Microsoft określa trasę klawiatury do pasków narzędzi, paneli zadań, menu i okien dialogowych na stronie pomocy i poradniku Word 2003. Można również utworzyć skrót klawiaturowy uruchamiający polecenie programu Word, zgodnie z opisem w witrynie Productivity Portfolio. A jaka jest najlepsza lista skrótów klawiaturowych dla wszystkich programów i systemów operacyjnych, sprawdź Tabele skrótów do Wikipedii.