Apple zawsze obsługiwał podstawowy system oznaczania plików w systemie OS X o nazwie Etykiety, w którym można zastosować kolorową etykietę do elementów, aby je pogrupować. Na przykład ważne pliki mogą być oznaczone kolorem i słowem "zielony", dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować podczas przeglądania hierarchii folderów.

Oprócz etykiety koloru można zmienić nazwę etykiety na "Ważne pliki" zamiast po prostu "Zielony", a następnie użyć funkcji wyszukiwania i skryptowania systemu, aby odróżnić te pliki od innych.

W najnowszej wersji Mac OS, Mavericks, Apple przebudował ten system i zmienił nazwę na Tagi. Główne różnice polegają na tym, że teraz możesz zastosować więcej niż jeden znacznik do dokumentu lub folderu i utworzyć nowe niestandardowe znaczniki dostosowane do swoich potrzeb. Istnieje również kilka dodatkowych wygodnych opcji do tworzenia, stosowania i zarządzania tagami.

Stosowanie tagów

Do znaczników można uzyskać dostęp z menu Plik w Finderze, a także na pasku bocznym Findera, gdzie zobaczysz listę domyślnych kolorów i odpowiadających im nazw. Aby zastosować znacznik, po prostu wybierz elementy w Finderze, a następnie wybierz znacznik z menu Plik lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz znacznik z menu kontekstowego.

Możesz także wybrać opcję "Tagi ..." w dowolnym menu (lub klikając przycisk paska narzędzi Edytor tagów w Finderze), aby wyświetlić okno zarządzania zmiennymi tagami. To okno oferuje również szybki sposób zastosowania istniejących informacji o znacznikach, a także pozwala szybko utworzyć nowy znacznik, wpisując nową nazwę.

Ta funkcja jest prawdopodobnie wygodniejszym dodatkiem do systemu znakowania i oznaczania OS X, ale niestety domyślnie trzeba uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem menu kontekstowego lub klikając pasek narzędzi. Jednak dostępność w menu systemu oznacza, że ​​można uzyskać do niego dostęp, przypisując niestandardowy klawisz skrótu do edytora znaczników. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Skróty w preferencjach systemu Klawiatura, aw sekcji Skróty aplikacji kliknij przycisk plus, aby utworzyć nowy skrót do aplikacji. Wybierz Finder jako aplikację docelową, a następnie wprowadź "Tagi ..." jako docelowy tekst menu (pamiętaj, że trzy kropki to tylko trzy kropki, a nie znak wielokropka). Teraz zastosuj niestandardowy klawisz skrótu lub kombinację do użycia (polecam Shift-Command-T) i zapisz wpis.

Teraz możesz dokonać wyboru w Finderze i nacisnąć klawisz skrótu, aby wywołać edytor znaczników, co może być całkiem wygodne, jeśli nawigujesz systemem za pomocą klawiszy strzałek i klawiatury.

Ostatni obszar, w którym można zastosować znaczniki, znajduje się w oknie dialogowym zapisywania w aplikacjach. Wybierając lokalizację, w której zapisujesz dokument, zobaczysz nowe pole "Tagi", w którym możesz wpisać nazwę znacznika, aby wybrać istniejącą lub utworzyć i zastosować nową.

Wyszukiwanie tagów

Po przypisaniu znaczników możesz je wybrać na pasku bocznym Findera, aby wyświetlić wszystkie elementy z tym znacznikiem w systemie (wybierz opcję "Wszystkie znaczniki ..." na pasku bocznym, aby uzyskać dostęp do niestandardowych znaczników do tego celu). Niestety w tym widoku nie ma możliwości wybrania wielu tagów, więc jeśli chcesz filtrować elementy z więcej niż jednym tagiem, musisz zamiast tego przeprowadzić wyszukiwanie w Finderze. Aby to zrobić, po prostu otwórz okno Findera i wpisz nazwę znacznika na pasku wyszukiwania. Zobaczysz tag jako opcję, a wybranie go spowoduje uwzględnienie go jako filtra wyszukiwania. Możesz to zrobić dla wielu nazw znaczników, aby wyświetlać tylko te elementy z wymienionymi znacznikami.

Wyszukiwanie elementów z różnymi powiązaniami tagów jest również sposobem zarządzania tagami w systemie. Jeśli chcesz zmienić skojarzenia tagów, np. Z zielonego na żółty dla wybranych dokumentów, możesz wyszukiwać elementy za pomocą zielonego znacznika, wybierać je w wynikach wyszukiwania, a następnie wywoływać okno menedżera tagów (niestandardowo klucz lub z menu lub opcji paska narzędzi), a następnie zastosuj lub usuń informacje o znacznikach z zaznaczenia.

Zarządzanie tagami

Dwie ostatnie funkcje tagów Finder zmieniają skojarzenia kolorów i ich status "ulubionych", szczególnie w przypadku nowych i niestandardowych tagów, które domyślnie nie mają przypisanego koloru i są względnie ukryte. Możesz to zrobić, wybierając opcję Wszystkie znaczniki na pasku bocznym, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy znacznik, aby wybrać jeden z siedmiu kolorów oferowanych przez Apple. W tym widoku możesz także przeciągać znaczniki na pasek boczny Findera, aby uwzględnić je w ulubionych tam ustawionych. Możesz także kliknąć znaczniki prawym przyciskiem myszy i wybrać odpowiednie opcje w menu kontekstowym.

Ponadto opcje te są dostępne w sekcji Tagi preferencji Findera (dostępne w menu Finder), gdzie można przeciągać znaczniki do listy ulubionych i zmieniać ich kolory i etykiety. Chociaż nie ma prawdziwej centralnej opcji zarządzania tagami w OS X, te podejścia razem oferują kilka opcji, które pomogą Ci uporządkować tagi.