Jak uporządkować wszystkie pliki za pomocą tagów

Jeśli kiedykolwiek musiałeś szukać tego starego listu polecającego lub przykładowej pracy projektowej sprzed lat, prawdopodobnie chciałeś mieć stażystę lub modlić się o cud. Sortowanie multimediów daleko wykracza poza inne zarządzanie plikami, jeśli chodzi o łatwość użycia i szybkie wyszukiwanie dzięki sile tagów. Teraz możesz używać Elyse (dla systemów Windows i Mac) do oznaczania swoich plików multimedialnych, aby ułatwić wyszukiwanie. Oto jak zacząć:

  • Pobierz i zainstaluj bezpłatną aplikację Elyse. (Dostępne również z CNET Download.com.)

  • Odpal Elyse, a następnie wybierz "Baza danych", a następnie "Nowy". Najprawdopodobniej będziesz potrzebować tylko jednego, ale jeśli zdecydujesz się utworzyć nowe, zapamiętaj nazwę.
  • Przeciągnij plik lub folder pełen plików z menedżera plików do sekcji "Drzewo przeglądania". Elyse automatycznie oznaczy pliki plikami ich nazw folderów i podfolderów, ale zmienisz je lub dodasz do nich później. Zduplikowane pliki nie są dodawane.

  • Kliknij nazwę tagu, aby wyświetlić wszystkie pliki z tym znacznikiem.
  • Wybierz wiele tagów, a następnie kliknij ikonę ampersand u góry, aby wyświetlić pliki ze wszystkimi zaznaczonymi tagami.

  • Podobnie jak w przypadku większości menedżerów plików, można dwukrotnie kliknąć plik, aby go otworzyć. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby dodać lub usunąć znaczniki, lub po prostu przeciągnąć dowolny plik do znacznika, aby go dodać.

Elyse wymaga pewnej rekonfiguracji mentalnej, ale warto. Czas zaoszczędzony na organizowaniu i utrzymywaniu struktur folderów powinien sprawić, że praca będzie bardziej płynna.

 

Zostaw Swój Komentarz