Kilka lat temu wiele z tego, co zrobiliśmy, wkrótce zostało zapomniane. Ale w dużej mierze dzięki mediom społecznościowym, teraz to robimy.

Błędne tweety, posty na Facebooku po tym, jak miałeś zły dzień, i niepochlebne zdjęcia opublikowane przez twoich znajomych sprawiły, że trudno jest zarządzać swoją reputacją online, zwłaszcza gdy jest archiwizowana dla potomności. I nie chodzi tylko o to, by ukrywać przeszłość czy błędy w Internecie - chodzi także o to, aby wyglądać na pewnych siebie, zdolnych i znających Internet.

Istnieje wiele firm, które pomogą Ci oczyścić, ochronić i zbudować profesjonalnego przedstawiciela internetowego za cenę, ale nie potrzebujesz tego. Oto jak zarządzać swoją reputacją online przez siebie (za darmo).

1. Google sam

Całe dobre zarządzanie reputacją w Internecie rozpoczyna się od wyszukiwania. A kiedy sam mówię "Google", nie mam na myśli używania Google - wykorzystaj wszystkie możliwe wyszukiwarki, w tym wyszukiwarki osób, sieci społecznościowe i wyszukiwania na forach, aby dowiedzieć się wszystkiego (dobrego i złego) o tobie w Internecie .

Szukaj swojego imienia i nazwiska, pseudonimów, nazwiska panieńskiego, błędnej pisowni Twojego imienia - heck, to nawet dobry pomysł, aby wyszukać swoje imię w połączeniu z kilkoma słowami kluczowymi. (Słowa kluczowe mogą zawierać takie informacje, jak miasto rodzinne, aktualne miasto, nazwa uczelni i zawód). Jeśli martwisz się, co może znaleźć konkretna osoba, na przykład potencjalny pracodawca, upewnij się, że szukasz informacji umożliwiających jej identyfikację. może mieć dostęp do, na przykład adresu e-mail, często używanej nazwy użytkownika lub numeru telefonu.

Powinieneś także przeczesać wszystkie konta w mediach społecznościowych, blogi lub fora, które często odwiedzasz, aby upewnić się, że nie ma żadnych szkodliwych wpisów ani zdjęć, o których zapomniałeś, i sprawdzić Wayback Machine, aby sprawdzić, czy którekolwiek z Twoich usuniętych kont nadal znajduje się w buforowanej formie w Internecie.

Bonus: sprawdź konta w mediach społecznościowych, blogi i posty na forum znajomych, członków rodziny i znaczących innych osób, aby upewnić się, że nie zostaniesz oślepiony przez kogoś, kto nie traktuje reputacji online tak poważnie.

2. Oszczędź swoją obecność w Internecie i wzmocnij swoje ustawienia prywatności

OK, przeszukujesz Internet i znalazłeś kilka linków / zdjęć / licealnych postów na blogu, których wolałbyś nie widzieć w swoim przyszłym pracodawcy. Po pierwsze: spróbuj usunąć te linki / zdjęcia / blogi z liceum lub przynajmniej uczynić je prywatnymi.

Na Facebooku otwórz menu Prywatność i kliknij Zobacz więcej ustawień . Obok Ogranicz odbiorców do postów udostępnionych znajomym lub znajomym?, kliknij opcję Ogranicz poprzednie posty . Dzięki temu wszystkie Twoje dotychczasowe posty będą dostępne tylko dla znajomych, więc nie musisz się martwić, że przejdziesz je pojedynczo i sprawisz, że będą indywidualnie prywatne. Kliknij opcję Ogranicz stare posty, a następnie kliknij opcję Potwierdź (ta czynność nie może zostać cofnięta, więc istnieje kilka ostrzeżeń), aby Twoje wcześniejsze wpisy były prywatne.

Na Twitterze otwórz Ustawienia i kliknij Bezpieczeństwo i prywatność . W sekcji Prywatność dostępna będzie opcja prywatności w serwisie Tweet - zaznacz pole obok, aby Tweety były prywatne i widoczne tylko dla Twoich obserwujących (osoby, które musisz zatwierdzić).

Ale pamiętaj - pracodawcy i internetowi prześladowcy są dość sprytni, więc samo zabezpieczenie kont w mediach społecznościowych może nie wystarczyć. Jeśli w pobliżu jest obraz, którego naprawdę nie chcesz oglądać, najlepiej go usunąć lub poprosić znajomego, który go przesłał, aby go usunąć. Możesz odznaczyć się samodzielnie, ale zdjęcie pozostanie widoczne, dopóki oryginalny przesyłający go nie usunie. Możesz poprosić Google o usunięcie swoich danych osobowych z wyników wyszukiwania, ale nie dotyczy to żenujących zdjęć ani emocjonujących postów na blogu.

3. Zastanów się nad zmianą swojego imienia i nazwiska

Nie, nie mam na myśli legalnego zmieniania tego, ani wchodzenia w ochronę świadków, ani nic w tym stylu. Warto jednak rozważyć zmianę nazwy w celach zawodowych, aby nie dopuścić do przeniknięcia osobistego życia internetowego do profesjonalnego życia w Internecie.

Jeśli posiadasz bardzo nieodkrywalne nazwisko, takie jak John Smith, możesz użyć odmiany swojego imienia, aby odróżnić się od miliona innych sławniejszych John Smithów trollingujących w Internecie. W tego typu sytuacjach sugeruję dodanie drugiego imienia lub inicjału do Twojego zawodowego nazwiska, aby przyszli pracodawcy i współpracownicy mogli Cię znaleźć, kiedy wyszukują Google - a nie jakiegoś oszusta.

Jeśli chcesz zdystansować się od niezbyt dobrej reputacji online z przeszłości lub jeśli chcesz po prostu zachować prywatność z dala od życia zawodowego, sugeruję zmianę zarówno nazwiska na Twoim koncie osobistym, jak i imienia profesjonalne konta, więc nie ma nakładania się. Nie musi to być pseudonim: używam mojego pierwszego i pierwszego imienia na moich kontach osobistych i używam mojego pierwszego, trzeciego środkowego (mam dużo imion) i nazwiska na moich profesjonalnych kontach. W ten sposób wiem, że jest mało prawdopodobne, że ktoś szukający moich kont zawodowych wpadnie na moje konta osobiste przez przypadek (lub celowo).

4. Zbuduj swoją markę

Najlepsza strategia zarządzania reputacją online jest proaktywna. Zamiast próbować stłumić swoją przeszłość, skup się na budowaniu swojej przyszłości. Dodając nową treść w postaci nowych kont sieci społecznościowych, wpisów na blogu, artykułów i postów na forum, możesz zwiększyć swoją profesjonalną tożsamość i jednocześnie wzmocnić tożsamość "pijanych studentów". Dzieje się tak, ponieważ algorytmy wyszukiwania lubią wyświetlać nowe treści - w oczach Google aktualny blog jest o wiele bardziej trafny niż odwieczne zdjęcie Facebooka, dzięki czemu uzyskuje najlepsze nieruchomości w górnej części wyników wyszukiwania.

Oto kilka sposobów na zbudowanie marki dla siebie:

Rozpocznij blog lub osobistą stronę internetową. Nie musi to być profesjonalny blog lub strona internetowa, może to być po prostu osobisty blog z postami bezpiecznymi dla pracowników. Jeśli chcesz napisać o sałatkowych miejscach w Los Angeles lub odrestaurować szafy z arkadami, idź do niego - po prostu upewnij się, że robisz to w profesjonalny sposób. Poza tym nie jest to zły pomysł na zakup nazwy domeny (first + lastname.com)

Ulepsz swoje sieci społecznościowe. Utwórz osobne konto na Facebooku dla swojej tożsamości zawodowej. Dodaj swojego szefa, współpracowników i zawodowych kolegów i często publikuj na tym koncie treści przydatne w pracy, ale ciekawe. Jeśli nie należysz do wielu portali społecznościowych, rozważ dołączenie do nich pod swoją profesjonalną tożsamością; LinkedIn to oczywisty wybór, ale lubię też przeglądać strony Yelp i Amazon; strony absolwentów, takie jak Classmates.com; i witryny do blogowania, takie jak Tumblr. W końcu chcesz się spotkać jako dobrze uzbrojona, całkowicie bezpieczna osoba, prawda?

Bądź ekspertem. Jeśli jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, spróbuj umieścić swoje nazwisko w branżowych publikacjach lub czasopismach. Najszybszą drogą na szczyt jest jazda na cudzym coattails, a pub w branży jest znacznie bardziej skłonny do posiadania Google'a niż ty. Strony takie jak Help A Reporter Out (HARO) i MediaDiplomat łączą reporterów ze źródłami - możesz być tym źródłem. Jeśli nie jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, spróbuj ustawić się jako jeden za pośrednictwem postów na blogu, postów na forum, blogów wideo lub w mediach społecznościowych.

Przypomnij sobie: pamiętaj, że podczas gdy myślisz, że piskliwa czysta, ultra-profesjonalna obecność w Internecie jest idealna, to nie jest. Jeśli twoja obecność zawodowa jest zbyt sterylna, podnosisz flagi - to oczywiste, że ją kultywujesz - i możesz poprosić swoich internetowych stalkerów, by po prostu kopali głębiej. Chcesz, aby Twoja marka odzwierciedlała kogoś, kto jest profesjonalny, ale też ma osobowość.

5. Bądź czujny

Solidna reputacja online jest bezcenna, więc upewnij się, że nie wszystkie spadają, podejmując kroki ochronne.

Skonfiguruj alert Google. Alerty Google umożliwiają śledzenie wyszukiwanych haseł (takich jak Twoje imię i nazwisko) oraz natychmiastowe powiadomienie, gdy pojawi się nowe wyszukiwanie z tym terminem. Strona Alertów Google ma nawet przydatny widget "Ja w sieci", który pozwala tworzyć alerty dotyczące imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.

Masz oddzielne adresy e-mail. Jeśli zdecydujesz się na podróż o różnych nazwach lub profilach osobistych i zawodowych, użyj dwóch różnych adresów e-mail. Wiele sieci społecznościowych pozwala użytkownikom wyszukiwać użytkowników według adresu e-mail lub znajdować użytkowników na ich liście kontaktów (według adresu e-mail). W rzeczywistości, jeśli możesz, użyj osobnego wszystkiego dla kont osobistych i profesjonalnych: oddzielne numery telefonów, oddzielne nazwy, oddzielne karty kredytowe ...

Bądź dyplomatyczny. Jest to szczególnie ważne, jeśli zarządzasz reputacją firmy w Internecie: słowa mają około 10x więcej wagi i 5 razy mniej humoru, zwłaszcza gdy są zapisywane i publikowane w Internecie. Pomyśl, zanim opublikujesz, zwłaszcza jeśli reagujesz na kogoś, i spróbuj popełnić błąd po stronie "nadmiernie dyplomatycznej". Pomyśl o tym w ten sposób: nie wpadniesz w kłopoty, nie tweetując czegoś kontrowersyjnego.