Jak zwolnić miejsce pamięci za pomocą programu Mail w systemie OS X

Podczas gdy duża pojemność pamięci masowej od dostawców usług poczty e-mail sprawia, że ​​w dzisiejszych czasach trzeba zarządzać mniejszą ilością wolnego miejsca, zdarzają się sytuacje, w których ludzie mogą nadal napotykać ograniczenia pamięci masowej lub muszą usuwać tysiące wiadomości, które zakłócają ich skrzynki odbiorcze. Może to być szczególnie prawdziwe, jeśli plan przestrzeni dyskowej zmieni się na mniejszy poziom, tak jak ma to miejsce w przypadku podstawowego planu przestrzeni dyskowej iCloud Apple dla osób, które przeszły z MobileMe.

Jeśli chcesz wyczyścić wiadomości e-mail, aby zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej, możesz to zrobić ręcznie, najpierw klikając kolumnę Rozmiar w aplikacji Poczta, aby sortować wiadomości według rozmiaru (łącznie z załącznikami), a następnie stopniowo usuwając lub przesuwając je do lokalnej skrzynki pocztowej, aby zwolnić miejsce na koncie.

Drugim podejściem jest zarchiwizowanie wiadomości, a następnie usunięcie ich ze skrzynki odbiorczej, co można zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy skrzynkę pocztową i wybierając opcję Eksportuj skrzynkę pocztową, a następnie usuwając stare wiadomości po zapisaniu skrzynki pocztowej. Możesz też zarchiwizować wiadomości, zaznaczając jedną lub więcej (lub kliknij wiadomość na liście i naciśnij Command-A, aby zaznaczyć wszystkie), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Archiwizuj z menu kontekstowego, które należy je skompresować i przenieść do skrzynki pocztowej Archive na komputerze Mac.

Ostatnie podejście polega na ręcznym archiwizowaniu wiadomości za pomocą reguły poczty, która przenosi stare wiadomości do lokalnej skrzynki pocztowej, co spowoduje usunięcie wiadomości z konta internetowego i przechowywanie ich lokalnie na komputerze Mac. Takie podejście jest podobne do archiwizowania, z wyjątkiem tego, że umożliwia dostosowywanie typów wiadomości do archiwizacji i miejsca ich przechowywania, zamiast korzystania z konkretnej skrzynki pocztowej Archive. Aby to zrobić, najpierw utwórz nową skrzynkę pocztową (nazwij ją "Stara poczta", "Archiwizuj" lub coś podobnego) i upewnij się, że została utworzona w lokalizacji Na moim Macu. Następnie przejdź do preferencji Mail i stwórz nową regułę (nazwij ją "Old Items" lub coś podobnego). Następnie zmień warunek na "jeśli spełnione są wszystkie poniższe warunki" i ustaw warunki dla zarchiwizowanych wiadomości.

Chociaż możesz wybrać dowolne warunki, które będą odpowiadały Twoim potrzebom, jedną z konfiguracji, która może działać dobrze, jest archiwizacja wiadomości starszych niż tydzień lub miesiąc. Aby to zrobić, wybierz opcję Każda wiadomość jako jeden warunek warunku, a następnie wybierz opcję Data odebrana jako drugi warunek i ustaw ją w określonym przedziale czasowym (tj. Starszym niż 30 dni). Następnie wybierz opcję Przenieś wiadomość w sekcji Akcje i wybierz nowo utworzoną skrzynkę pocztową na komputerze Mac, aby przenieść ją do.

Po zakończeniu zapisz regułę, klikając OK; możesz teraz zarchiwizować dowolny wybór wiadomości e-mail, uruchamiając regułę. Jedynym zastrzeżeniem tego podejścia są reguły uruchamiane automatycznie w przypadku nowych wiadomości; dlatego, aby ta zasada działała na istniejących wiadomościach, będziesz musiał wywołać ją ręcznie w wybranych wiadomościach. Aby to zrobić dla wszystkich wiadomości w skrzynce pocztowej, wybierz skrzynkę pocztową i naciśnij Command-A, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości w niej, a następnie wybierz Zastosuj Reguły z menu Wiadomości (lub naciśnij Option-Command-L), a także te, które są starsze niż Spadek w określonej ramce czasu powinien zostać przeniesiony z bieżącej skrzynki pocztowej do określonej skrzynki pocztowej archiwum.


 

Zostaw Swój Komentarz