Niedawno moja żona zadzwoniła z pracy. "Muszę włączyć tę formę przed 5, ale drukarka jest zepsuta, to jest plik PDF, mogę go otworzyć, ale nie ma sposobu, aby go wypełnić." Co mam zrobić?

Byłem tam. Pliki PDF doskonale nadają się do udostępniania dokumentów, ale nie zawsze do ich edycji. Nie jest to zbyt zaskakujące, gdy uznamy, że plik PDF jest po prostu obrazem, a nie tekstem nieprzetworzonym. I chyba że plik został wygenerowany w taki sposób, aby umożliwić edycję (przez co mam na myśli dodanie tekstu, jak w przypadku formularza), często masz małą opcję, ale wydrukuj, wypełnij ręcznie, a następnie zeskanuj lub przefaksuj tam, gdzie musi się udać.

Na szczęście istnieje bezpłatne i łatwe obejście tego problemu. (W rzeczywistości jest ich kilka, ale na dzień dzisiejszy skupiam się na tym, który z powodzeniem stosowałem.) PDFescape to oparty na sieci WWW czytnik PDF, edytor i narzędzie do wypełniania formularzy.

Ponieważ jest to narzędzie online, to oszczędza ci konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania lokalnego - plus dla użytkowników korporacyjnych, którzy nie mogą tego robić, i plus dla wszystkich innych, ponieważ eliminuje ryzyko spyware'u lub niechcianego oprogramowania w formacie PDF -utility downloads.

Oczywiście, twój dział IT może mieć zasady dotyczące przesyłania dokumentów firmowych do niezatwierdzonych witryn, więc jeśli robisz to z pracy, najpierw uzyskaj pozwolenie.

Mimo że PDFescape oferuje tylko podstawowe narzędzia za darmo (konto Premium kosztuje 20 USD rocznie), wystarczy, aby umożliwić wypełnienie formularza. Oto jak:

Krok 1: Przejdź do pliku PDF i kliknij Rozpocznij używanie Niezarejestrowany w lewym górnym rogu.

Krok 2: Kliknij Continue to PDFescape, a następnie Upload PDF to PDFescape. Kliknij Wybierz plik, przejdź do folderu lokalnego zawierającego plik PDF, zaznacz go, a następnie kliknij Prześlij.

Krok 3: W krótkim czasie powinieneś zobaczyć PDF. W zależności od dokumentu mogą być już podświetlone pola tekstowe, w którym to przypadku wystarczy kliknąć w środku, które chcesz i rozpocząć pisanie. Ewentualnie kliknij przycisk Tekst, a następnie kliknij dowolne miejsce na stronie, aby umieścić kursor. Następnie zacznij pisać.

Krok 4: Po zakończeniu edycji kliknij zielony przycisk Zapisz i pobierz na pasku narzędzi po lewej stronie ekranu.

I to wszystko! Cały proces zajmuje nie więcej niż kilka minut. Oczywiście, jeśli znalazłeś lepszy sposób wypełniania formularzy PDF bez oprogramowania, nazwij go w komentarzach!