Czy masz miejsce pracy lub musisz komunikować się z takim, który nadal używa starszego formatu pakietu Microsoft Office w latach 1997-2003? Cóż, jeśli spędzasz dużo czasu na pisaniu, udostępnianiu lub współużytkowaniu dokumentów w Dokumentach Google, prawdopodobnie wiesz, że Google przestało obsługiwać te starsze formaty.

Możesz spróbować zachęcić swoje miejsce pracy do aktualizacji oprogramowania, ale to prawdopodobnie nie jest najbardziej realistyczna lub szybka opcja. Na szczęście istnieje kilka opcji radzenia sobie z tą zmianą formatowania.

opcja 1

Zapisz swoje dokumenty w dowolnym formacie i użyj konwertera online. Oto kilka stron internetowych, które będą konwertować dokumenty za darmo: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ lub //www.mediaconverter.org/. Jeśli jednak masz do czynienia z bardziej poufnymi informacjami, może to nie być najlepsza opcja dla Ciebie lub Twojej firmy.

Opcja 2

Zainstaluj pakiet zgodności pakietu Office na komputerach docelowych. Korzystanie z tego oprogramowania firmy Microsoft umożliwi otwieranie i edycję plików w nowszych formatach za pośrednictwem starszych wersji oprogramowania.

Opcja 3

Przekradnij swoje Dokumenty Google z sieci w starszych formatach. Wyślij e-mailem dokument z konta Google Docs do siebie jako załącznika do wiadomości e-mail i wybierz żądany format. Można to zrobić, klikając opcję Plik w menu, a następnie wybierając E-mail jako załącznik. Z rozwijanego menu będziesz mógł wybrać żądany format.

Szanse na to, że narzędzia do konwersji online będą dostępne przez długi czas, prawdopodobnie zapewnią trwałość w pakiecie zgodności i sztuczce e-mail. Naprawdę, najlepszym wyjściem jest odejście od starszego oprogramowania, ale w międzyczasie mamy nadzieję, że te wskazówki ci pomogą.

Wskazówka dla czytelnika: Jeśli osoby, które otrzymują lub pracują z dokumentami, nie mają nic przeciwko niewielkim zmianom i mają ograniczony budżet, może warto wypróbować jedną z darmowych zamienników pakietu Office, takich jak OpenOffice lub IBM Lotus Symphony. Obsługują one nowsze formaty, ale prawdopodobnie będą wymagać trochę praktyki, gdy dowiedzą się, gdzie znajduje się całe formatowanie dokumentów i inne opcje.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)