Blogowałem o nowej funkcji Gmaila, która ułatwia migrację z innych internetowych usług e-mail do Gmaila i otrzymałem wiele wiadomości e-mail z zapytaniem, czy istnieje sposób na archiwizację poczty e-mail w trybie offline POP3 w Internecie -usługa pocztowa.

Odpowiedź brzmi "tak", ale w zależności od tego, z jakich klientów poczty e-mail korzystasz, może wymagać sporo pracy. Jeśli korzystasz na przykład z programu Outlook Express, jest to dość łatwe. Jeśli jednak używasz Thunderbirda, będzie kilka dodatkowych kroków.

Najpierw będziesz potrzebować konta Hotmail, jeśli jeszcze go nie masz; Rejestracja jest darmowa. Następnie pobierz i użyj usługi Windows Live Mail, aby połączyć się z kontem Hotmail. Ten proces jest dość prosty.

Usługa Windows Live Mail synchronizuje się z kontem Hotmail, co oznacza, że ​​wszystkie wiadomości e-mail pobrane na komputer pozostaną na serwerze Hotmail i będą dostępne do przeglądania za pomocą przeglądarki internetowej.

Oprócz kont poczty e-mail Hotmail.com i Live.com usługa Windows Live Mail może obsługiwać także inne typy kont, w tym POP3. Jeśli masz wiele kont e-mail w programie Poczta systemu Windows Live, każde konto będzie miało osobny zestaw "Skrzynka odbiorcza", "Elementy wysłane", "Wersje robocze" itd., A także inne foldery utworzone przez użytkowników.

Jeśli chcesz przesłać istniejące archiwum poczty e-mail programu Outlook Express do konta Hotmail, najpierw uruchom program Windows Live Mail i zaimportuj wiadomości programu Outlook Express. (Aby to zrobić, naciśnij Alt-F, a następnie wybierz "Importuj" w menu). Po zakończeniu procesu importowania utwórz nowy folder na koncie Hotmail i nazwij go, powiedzmy "Kopia zapasowa POP3". Możesz tworzyć różne foldery dla różnych grup wiadomości e-mail. Następnie możesz przeciągać i upuszczać lub kopiować wiadomości z importu POP3 do tych nowych folderów.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zsynchronizować konto Hotmail i voila! Zobaczysz te dodane foldery i wiadomości e-mail, które właśnie zaimportowałeś na serwerze Hotmail. Oznacza to, że możesz uzyskać do nich dostęp, gdziekolwiek jesteś za pośrednictwem przeglądarki i są one zapisane na serwerze Hotmail.

Proces synchronizacji może zająć dużo czasu, jeśli masz duże archiwum POP3 (i wolne połączenie) i, oczywiście, nie możesz zsynchronizować żadnego archiwum większego niż przestrzeń dozwolona przez Hotmail, czyli 5 GB.

Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz najpierw użyć programu Outlook Express do zaimportowania archiwum Outlooka przed wykonaniem tego procesu. Zasadniczo można użyć programu Outlook Express jako pośrednika dla procesu importowania.

Dla użytkowników ThunderBird możesz użyć funkcji eml2mbox tego darmowego narzędzia do konwersji o nazwie IMAPSize, aby przekonwertować archiwum e-mail Thunderbirda na format Outlook Express.

Oczywiście, kiedy już masz te e-maile na koncie Hotmail, możesz zawsze zaimportować je do Gmaila za pomocą nowego narzędzia do migracji. W każdym razie dobrze jest przechowywać dane w wielu miejscach.

Zrób więc swój weekendowy projekt i twórz kopie tych cennych wiadomości.