Nie ma nic łatwego w ponownym formatowaniu tekstu w dokumencie Microsoft Word. Za pomocą narzędzia Malarz formatów można zastosować formatowanie jednego akapitu do innych za pomocą jednego kliknięcia, a funkcja Znajdź i zamień w programie Word umożliwia usuwanie niechcianych znaków (lub ciągów znaków), ale narzędzia te wprowadzają zmiany pojedynczo i często wymagać dodatkowego sprzątania.

Szkoda, że ​​nie odkryłem Grega Maxeya, darmowego dodatku Clean Up Text dla programu Word lata temu. Emerytowany oficer marynarki wojennej US Navy i były program Microsoft Word MVP stworzył szablon Word DOT, który usuwa niechciane prowadzące, końcowe spacje i znaki, znaki powrotu karetki i puste akapity. Dodatek stosuje również domyślne formatowanie do całości lub części dokumentu, stosuje Normalne formatowanie i zastępuje podział wierszy formatowaniem akapitów - wszystko za pomocą jednego kliknięcia.

Tekst do czyszczenia nie musi być stałym dodatkiem do programu Word. Po pobraniu dodatku można otworzyć jego plik ZIP, aby uzyskać dostęp do pliku szablonu DOT. Kliknij dwukrotnie szablon, aby otworzyć program Word z włączoną wtyczką. Po zamknięciu programu Word dodatek zniknie.

Aby trwale dodać szablon, otwórz okno dialogowe Szablony szablonów i dodatków programu Word, kliknij przycisk Dodaj, a następnie przejdź do pliku DOT czyszczenia tekstu i wybierz go. Aby otworzyć szablony i dodatki w programie Word 2003, kliknij polecenie Narzędzia> Szablony i dodatki. W programie Word 2007 i 2010 kliknij przycisk Dodatki na karcie Deweloper.

(Jeśli karta Deweloper nie jest widoczna w programie Word 2007, kliknij przycisk Office> Opcje słów> Popularne i zaznacz kartę Pokaż programistę na Wstążce.W edytorze Word 2010, utwórz kartę Deweloper, klikając Plik> Opcje> Dostosuj wstążkę i zaznacz Developer w prawym okienku.)

Chociaż został zaprojektowany dla Word 97 przez Word 2003, dodatek działał bezbłędnie w programie Word 2010. Wystarczy wybrać przycisk Panel czyszczenia programu w liście dodatków programu Word, aby otworzyć okno dialogowe Czyszczenie tekstu i formatowania. Prawie wszystkie opcje dodatków to pola wyboru lub przyciski opcji, ale aby usunąć niechciane znaki na początku lub końcu linii, wprowadź je w polu tekstowym "Usuń znaki wiodące / końcowe" oddzielone znakiem potoku (|).

Przejrzysty interfejs Clean-in-Text nie zdobędzie wielu punktów stylistyki, ale jako prosty i oszczędny program nie znajduje się na listach przebojów. Jeśli chcesz poświęcić więcej czasu na pisanie Worda i mniej czasu na ponowne formatowanie, weź tekst do uprzątnięcia.