Jeśli przepływ pracy obejmuje wysyłanie wielu załączników wiadomości e-mail iz powrotem, trafnie zatytułowany Adnotuj załączniki w rozszerzeniu Gmaila dla Chrome może pomóc w usprawnieniu działania.

Po zainstalowaniu rozszerzenia i ponownym uruchomieniu Chrome następnym razem, gdy najedziesz myszką na załącznik w Gmailu, obok przycisków Pobierz i Zapisz w napędzie zobaczysz przycisk. Otwiera załącznik za pomocą dodatku Adnotate Attachments in Gmail, który umożliwia dodawanie adnotacji i dodawanie komentarzy do pliku. Rozszerzenie obsługuje obrazy i formaty PDF, DOC, XLS i PPT.

U góry załącznika znajduje się mały pasek narzędzi, za pomocą którego można oznaczyć załącznik za pomocą narzędzi ołówka, strzałki, prostokąta i gumki. Możesz wybrać kolor i dostosować rozmiar punktu narzędzia do rysowania. Możesz również dodawać komentarze do dokumentu. Każdy komentarz otrzymuje swój własny punkt odniesienia na załączniku i umożliwia odpowiedzi. Pasek narzędzi nie zawiera przycisku cofania, ale skrót klawiaturowy Command-Z wykonał manewr na moim Macu.

Po wprowadzeniu adnotacji i komentarzy naciśnij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu, a rozszerzenie utworzy wersję roboczą wiadomości e-mail. Zamiast wysyłać plik, który właśnie opisałeś jako załącznik, rozszerzenie po prostu dodaje link do pliku. Wszelkie komentarze do dokumentu są wymienione w treści wiadomości e-mail (są one również dostępne za pośrednictwem ich punktów odniesienia na samym pliku).

Odbiorca nie musi mieć zainstalowanego rozszerzenia, aby otworzyć łącze do pliku. Odbiorcy mogą dodawać własne adnotacje i komentarze, a następnie nacisnąć przycisk Powiadom, aby poinformować, że plik został zaktualizowany.

Pliki są przechowywane w chmurze na serwerach programisty. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo i prywatność, programista, Framebench, stwierdza:

Obiecujemy, że wszystkie Twoje dane są Twoje i że nie czytamy ani nie przechowujemy żadnych treści e-mail innych niż nagłówki wiadomości e-mail. Nie wprowadzimy żadnych zmian w Twojej skrzynce odbiorczej. Nasze serwery są hostowane w bezpiecznej infrastrukturze Amazon, a wszystkie nasze żądania odbywają się w przypadku zaszyfrowanych połączeń SSL 256.

(Via AddictiveTips)